Online konvertor MDB do EXCEL zdarma

Databáze Access se převádějí, když příjemce potřebuje upravitelné soubory .xlsx nebo .xls nebo když je třeba sdílet, kontrolovat či analyzovat data tabulek bez Microsoft Access. Převod exportuje vybrané tabulky nebo výsledky dotazů; nepřevede celou relační databázi na sešit Excelu.

Co je formát MDB

.mdb je starší formát databází Microsoft Access spojovaný především s Access 2003 a staršími verzemi, ačkoli novější verze Access mohou databáze MDB otevírat a vytvářet. Soubor MDB může obsahovat tabulky, uložené dotazy, formuláře, sestavy, makra, relace, indexy a nastavení zabezpečení. Soubory MDB jsou běžné ve starších podnikových, účetních, skladových a Windows aplikacích.

Obsahem listu se běžně stanou pouze data vybraná k exportu. Formuláře, sestavy, relace, oprávnění, kód VBA, navigace a další databázové objekty se nepřevedou na ekvivalentní funkce Excelu.

Co je formát Excelu

Sešity Excel ve výchozím nastavení používají .xlsx a pro starší formát Excel 97–2003 se používá .xls. Excel je vhodný pro řazení, filtrování, vzorce, grafy, kontingenční tabulky a distribuci dat uživatelům, kteří nepotřebují relační databázi.

Použijte .xlsx, pokud přijímající aplikace nevyžaduje .xls. List XLSX podporuje až 1 048 576 řádků a 16 384 sloupců; XLS je omezen na 65 536 řádků a 256 sloupců na list a nepodporuje mnoho novějších funkcí Excelu.

Jak převést MDB pomocí Microsoft Access

1. Vytvořte záložní kopii souboru MDB a otevřete kopii v Microsoft Access. Pokud je to vyžadováno, zadejte heslo databáze.
2. Vyberte tabulku nebo uložený dotaz, který chcete exportovat. Použijte dotaz, pokud sešit potřebuje filtrované, spojené, seřazené nebo vypočítané výsledky namísto kompletní nezpracované tabulky.
3. V aktuálních verzích Access zvolte External Data → Export → Excel. Ve starších verzích použijte odpovídající příkaz File → Export.
4. Vyberte výstupní cestu a název souboru, zvolte .xlsx nebo .xls, pokud Access nabízí obě možnosti, a v případě potřeby povolte možnost zahrnout názvy polí.
5. Potvrďte export, poté otevřete sešit v Excelu a ověřte počet řádků, názvy sloupců, data, číselné hodnoty, hodnoty null a pole s dlouhým textem.

Pokud potřebujete několik listů, exportujte každou tabulku nebo dotaz samostatně. Access exportuje vybraný výsledek, nikoli kompletní sešit, který by automaticky zachoval relace primárních a cizích klíčů.

Jak převést MDB bez Access

Soubor můžete zdarma převést na 101convert.com bez instalace softwaru: nahrajte soubor MDB, jako výstupní formát vyberte Excel, spusťte převod a stáhněte výsledný sešit. Před odstraněním zdrojového souboru zkontrolujte stažené listy. Nenahrávejte důvěrné, regulované databáze ani databáze obsahující citlivá bezpečnostní data, pokud tato služba není pro daná data schválena.

Omezení kvality a kompatibility

• Relace se nezachovají. Listy obsahují exportované hodnoty, nikoli relační omezení nebo chování propojených tabulek. Pokud příjemce potřebuje kombinovaná data, exportujte spojený dotaz.
• Dotazy mohou poskytovat odlišné výsledky. Dotazy závislé na funkcích VBA, vlastních výrazech Access, parametrech nebo nepodporovaném SQL mohou selhat nebo před exportem vyžadovat úpravu.
• Datové typy se mohou změnit. Pole Ano/Ne se mohou zobrazit jako TRUE/FALSE nebo 1/0. Po převodu je třeba zkontrolovat datum a čas, měnu, přílohy, vícehodnotová pole, objekty OLE a hodnoty null.
• Formátování je omezené. Hodnoty tabulek a dotazů se přenášejí spolehlivěji než formuláře, sestavy, vypočítané ovládací prvky, podmíněné formátování, makra a navigace v databázi.
• Omezení listu stále platí. Tabulka větší, než umožňuje vybraný formát Excelu, musí být filtrována nebo rozdělena mezi listy či soubory. Export mohou ovlivnit také dlouhý text, duplicitní názvy polí, neplatné znaky v názvech listů a omezení paměti.
• Zabezpečení databáze se nepřenáší. Hesla MDB, uživatelská oprávnění, šifrování a makra se nepřevedou na ekvivalentní ochranu Excelu. Odstraňte nepotřebné důvěrné sloupce a v případě potřeby použijte samostatnou ochranu sešitu.