Online konvertor EXCEL do MDB zdarma

Mnoho starších aplikací Microsoft Access, systémů pro vytváření sestav a zařízení vyžaduje databázi .mdb namísto sešitu Excelu. Převodem se vytvoří tabulky Access, které lze dotazovat a upravovat pomocí softwaru, který přímo nepodporuje .xlsx ani .xls.

Co je formát Excelu

Moderní Microsoft Excel běžně používá formát .xlsx; Excel 97–2003 používá .xls. Sešity mohou obsahovat listy, vzorce, formátování, grafy, filtry, kontingenční tabulky a makra. Tyto soubory vytváří Microsoft Excel, zatímco aplikace, jako je LibreOffice Calc, mohou kompatibilní sešity otevírat a ukládat.

Excel je navržen pro výpočty a prezentaci, nikoli nutně pro ukládání databázových dat. List může obsahovat několik nesouvisejících tabulek, řádky s názvy, sloučené buňky, prázdné řádky, vzorce nebo nekonzistentní hodnoty, proto je před spolehlivým importem do databáze nutné data vyčistit.

Co je formát MDB

.mdb je formát databáze Microsoft Access používaný především aplikací Access 2003 a staršími verzemi. Novější desktopové verze Access obvykle dokážou otevírat a vytvářet databáze MDB prostřednictvím formátu souboru Access 2002–2003. Soubor MDB může obsahovat tabulky, dotazy, formuláře, sestavy, makra, relace a indexy.

MDB je vhodný v případě, že starší aplikace výslovně vyžaduje databázi Access, nebo když data z tabulky potřebují typovaná pole, primární klíče, dotazy a relace. Mezi jeho hlavní technická omezení patří starší databázový engine Access a maximální velikost databázového souboru přibližně 2 GB. Aplikace vyžadující novější funkce Access mohou místo toho vyžadovat .accdb.

Převod pomocí Microsoft Access

1. Připravte sešit. Na každý list umístěte jednu logickou tabulku, ponechte jeden řádek záhlaví, odstraňte ozdobné řádky s názvy a sloučené buňky a v každém sloupci používejte jeden konzistentní typ hodnot.
2. Otevřete desktopovou verzi Microsoft Access a vyberte File → New → Blank database.
3. V nedávné verzi Access zvolte při ukládání formát databáze Access 2002–2003 a poté databázi pojmenujte názvem souboru s příponou .mdb. Ve starších verzích Access vytvořte prázdnou databázi běžným způsobem a ověřte, že její přípona je .mdb.
4. Vyberte External Data → New Data Source → From File → Excel.
5. Vyberte sešit .xls nebo .xlsx, zvolte Import the source data into a new table in the current database a vyberte OK.
6. Vyberte list nebo pojmenovanou oblast. Pokud první řádek obsahuje názvy polí, zaškrtněte First Row Contains Column Headings.
7. Zkontrolujte rozpoznané názvy polí, datové typy a velikosti polí. Pro skutečná data použijte typ Date/Time, pro čísla vhodný číselný typ a pro hodnoty překračující běžné limity krátkého textu typ Long Text.
8. Vyberte primární klíč. Access může přidat pole ID, použít existující jedinečný sloupec nebo v příslušných případech ponechat tabulku bez primárního klíče.
9. Nastavte název cílové tabulky, dokončete průvodce a zkontrolujte importované záznamy. Postup opakujte pro každý list, který se má stát samostatnou tabulkou.

Po importu souvisejících tabulek je pomocí Database Tools → Relationships propojte prostřednictvím odpovídajících klíčových polí. Primární klíč by měl obsahovat jedinečné, neprázdné hodnoty a související pole cizích klíčů musí používat kompatibilní datové typy.

Převod bez desktopového softwaru

Soubor můžete zdarma převést na webu 101convert.com bez instalace softwaru: otevřete převodník EXCEL-to-MDB, nahrajte soubor .xls nebo .xlsx, spusťte převod a stáhněte výsledný soubor .mdb. Staženou databázi před použitím zkontrolujte v Access, zejména pokud sešit obsahuje více listů, vzorce nebo citlivá data.

Omezení kvality a kompatibility

Převod přenáší tabulková data z buněk; běžně však nepřevádí vzorce Excelu, grafy, podmíněné formátování, kontingenční tabulky ani rozvržení listů na odpovídající objekty Access. Buňky se vzorci mohou být v závislosti na metodě převodu a na tom, zda byl sešit před importem přepočítán, importovány jako poslední vypočtené hodnoty namísto upravitelných vzorců.

Smíšené hodnoty v jednom sloupci Excelu mohou způsobit, že Access odvodí nesprávný typ pole nebo odmítne hodnoty, které neodpovídají odvozenému typu. Zkontrolujte sloupce obsahující čísla smíšená s textem, data uložená jako řetězce, prázdné hodnoty, symboly měny, úvodní nuly, telefonní čísla, směrovací čísla nebo jiné identifikátory. Identifikátory importujte jako text, pokud je nutné zachovat jejich formátování.

Sešity chráněné heslem, poškozené sešity, sešity s externími odkazy nebo velmi rozsáhlé sešity se nemusí podařit importovat. Makra vyžadují samostatné zpracování a automaticky se nepřevádějí na ekvivalentní VBA v Access. Ověřte, že přijímající aplikace podporuje MDB, protože novější funkce Access, datové typy a možnosti zabezpečení mohou vyžadovat .accdb namísto .mdb.