Online konvertor EXCEL do ACCDB zdarma

Microsoft Access vyžaduje import dat z tabulky do databáze .accdb, pokud data musí podporovat relační tabulky, dotazy, formuláře nebo sestavy. Převod je také užitečný, když příjemce nebo podniková aplikace přijímá databáze Access, ale nikoli sešity Excel.

Co je formát Excel

Sešity Excel běžně používají formát .xlsx; Excel 97–2003 používal formát .xls. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers a systémy pro tvorbu sestav mohou tyto soubory vytvářet nebo exportovat.

Sešit může obsahovat více listů, vzorce, formátování, grafy, pojmenované oblasti, kontingenční tabulky a makra. Excel je především tabulkový formát: listy automaticky neposkytují vztahy mezi databázovými tabulkami, primární klíče, referenční integritu ani konzistentně vynucované typy polí.

Co je formát ACCDB

.accdb je formát databáze Microsoft Access zavedený v Access 2007. Do jednoho databázového souboru může ukládat tabulky, relace, dotazy, formuláře, sestavy, makra, indexy a pravidla ověřování.

ACCDB je vhodný pro související tabulky, strukturované dotazy, jedinečné identifikátory, formuláře pro zadávání dat a malé až středně velké desktopové databázové aplikace. Nenahrazuje serverovou databázi při vysokém počtu souběžných operací nebo velmi velkých objemech dat; vhodnější může být SQL Server, PostgreSQL nebo jiná serverová platforma. Starší verze Access, včetně Access 2003, nemohou soubory ACCDB otevřít bez komponenty kompatibility.

Jak převést Excel na ACCDB

Microsoft Access poskytuje nejlépe kontrolovatelný převod, protože importuje sešit do tabulek a umožňuje zkontrolovat typy polí a klíče.

1. Připravte sešit. Každému importovanému listu nastavte jeden řádek záhlaví, odstraňte řádky s názvy a prázdné dekorativní řádky a v každém sloupci ponechte pouze jeden druh dat. Uložte jej jako .xlsx nebo .xls.
2. Otevřete Access, vyberte Blank database, zadejte název databáze končící na .accdb a vyberte Create.
3. Vyberte External Data → New Data Source → From File → Excel, zvolte sešit a vyberte Import the source data into a new table in the current database.
4. Vyberte list nebo pojmenovanou oblast. Pokud první řádek obsahuje názvy polí, povolte First Row Contains Column Headings.
5. Zkontrolujte rozpoznané názvy a typy polí. U identifikátorů obsahujících počáteční nuly použijte textový typ a ověřte, zda nebyly nesprávně rozpoznány datum, měna, celá čísla a desetinná pole.
6. Vyberte možnost primárního klíče. Existující sloupec použijte pouze tehdy, pokud jeho hodnoty jsou jedinečné a nikdy nejsou prázdné; v opačném případě nechte Access přidat pole ID nebo jej vytvořte později.
7. Zadejte název tabulky, vyberte Finish a prohlédněte importované záznamy. Import zopakujte pro každý list, který se má stát tabulkou.
8. U souvisejících tabulek vyberte Database Tools → Relationships a vytvořte relace mezi odpovídajícími klíčovými poli. Poté podle potřeby vytvořte dotazy, formuláře nebo sestavy.

Chcete-li ponechat sešit jako zdroj místo kopírování jeho dat, vyberte External Data → New Data Source → From File → Excel → Link to the data source by creating a linked table. Propojená tabulka ukládá připojení v souboru ACCDB, nikoli úplnou kopii listu, takže sešit musí zůstat dostupný a změny jeho struktury mohou propojení přerušit.

Použití vestavěného online převaděče

Soubor můžete zdarma převést na webu 101convert.com bez instalace softwaru: nahrajte soubor Excel, v nabídce zvolte jako výstupní formát ACCDB, spusťte převod a stáhněte výsledek. Výsledek otevřete v Access a ověřte tabulky, záznamy, typy polí a klíčová pole. Důvěrná data ani data podléhající regulaci nenahrávejte, pokud služba není pro taková data schválena.

Omezení kvality a kompatibility

• Vzorce Excel se obecně importují jako zobrazené nebo vypočtené hodnoty, nikoli jako vzorce listu. Grafy, kontingenční tabulky, formátování, podmíněné formátování a rozvržení Excelu se nepřevedou na odpovídající objekty Access.
• Každý list se obvykle stane samostatnou tabulkou. Opakované hodnoty, sloučené buňky, mezisoučty, smíšená záhlaví a prázdné oddělovací řádky by měly být před importem odstraněny nebo normalizovány.
• Smíšené hodnoty v jednom sloupci mohou způsobit, že Access zvolí nevhodný typ nebo vynechá nekompatibilní hodnoty. Nastavení oblasti může ovlivnit interpretaci data.
• Identifikátory, jako je 00127, importujte jako text; při importu jako čísla dojde k odstranění počátečních nul. Dlouhé číselné identifikátory by se také měly ukládat jako text, pokud představují popisky, nikoli hodnoty.
• Makra Excel, externí odkazy, chráněné listy a kód VBA se automaticky nepřevedou na odpovídající objekty Access. Požadovanou logiku znovu vytvořte v Access nebo ji převeďte ručně.
• Soubor ACCDB má maximální velikost 2 GB, bez započtení dat uložených v propojených externích zdrojích. Po rozsáhlejších importech použijte Database Tools → Compact and Repair Database a při přiblížení k limitu data rozdělte nebo je přesuňte do serverové databáze.