Online konvertor ACCDB do EXCEL zdarma

Příjemce může data potřebovat v Excelu, aby je mohl upravovat, filtrovat, analyzovat nebo sdílet bez Microsoft Access. Export také vytváří kopii orientovanou na tabulky pro aplikace a pracovní postupy, které nepodporují databáze Access.

Co je formát ACCDB

.accdb je formát databáze Microsoft Access zavedený s Access 2007 a používaný aktuálními verzemi Access. Může obsahovat související tabulky, uložené dotazy, formuláře, sestavy, makra, indexy, ověřovací pravidla a přílohy. Firmy jej běžně používají pro seznamy kontaktů, inventární seznamy, záznamy objednávek a další relační data.

Soubor ACCDB je databázový kontejner, nikoli jediná tabulka. Převod obvykle exportuje jednu tabulku nebo jeden dotaz najednou, takže formuláře, sestavy, relace a databázová logika se nepřevedou jako listy Excelu.

Co je formát EXCEL

Sešity Excel obvykle používají .xlsx, moderní formát sešitu založený na XML. Starší verze Excel používají .xls, starší binární formát. Excel podporuje řazení, filtrování, vzorce, grafy, kontingenční tabulky a ruční úpravy, ale nepř zachovává relace, formuláře, sestavy, makra ani nastavení zabezpečení Access.

Použijte .xlsx, pokud přijímající aplikace výslovně nevyžaduje .xls. Moderní formát podporuje větší listy a novější funkce Excel.

Jak provést převod pomocí Microsoft Access

1. Otevřete soubor .accdb v Microsoft Access a v případě potřeby zadejte jeho heslo.
2. V podokně Navigace vyberte tabulku nebo uložený dotaz, který chcete exportovat. Chcete-li exportovat vybrané sloupce nebo záznamy, nejprve vytvořte a uložte dotaz s požadovanými poli a kritérii.
3. Vyberte External Data → Export → Excel.
4. Zadejte název výstupního souboru s koncovkou .xlsx a vyberte cílovou složku. Pokud chcete zkopírovat základní formátování zobrazení, povolte Export data with formatting and layout.
5. Případně povolte Open the destination file after the export operation is complete a poté vyberte OK.
6. Opakujte export pro každou požadovanou tabulku nebo dotaz. V případě potřeby zkopírujte výsledné listy do jednoho sešitu.

Access exportuje výsledek dotazu včetně vypočítaných polí jako vrácených hodnot; nepřenáší relace dotazu, formuláře, sestavy, ověřovací pravidla, indexy ani makra. Export několika souvisejících tabulek do samostatných listů zachová data, nikoli však relační chování.

Jak importovat pomocí Excel

Ve verzích Excel, které poskytují konektor Access, vyberte Data → Get Data → From Database → From Microsoft Access Database, vyberte soubor .accdb, zvolte tabulku nebo dotaz v nástroji Navigator a vyberte Load nebo Transform Data. Uložte výsledný sešit jako .xlsx pomocí File → Save As. Tato metoda může vyžadovat Microsoft Access Database Engine a je obecně dostupná v systému Windows; Excel pro macOS neposkytuje kompletní aplikaci Microsoft Access ani každý databázový konektor systému Windows.

Převod bez instalace softwaru

Soubor ACCDB můžete zdarma převést na webu 101convert.com: nahrajte soubor, jako výstupní formát vyberte Excel, spusťte převod a stáhněte vygenerovaný sešit. Nenahrávejte důvěrný, osobní, finanční nebo regulovaný obsah databáze, pokud podmínky služby týkající se nakládání s daty nesplňují vaše požadavky.

Omezení kvality a kompatibility

• List Excel podporuje maximálně 1 048 576 řádků a 16 384 sloupců. Tabulky přesahující tyto limity je nutné před exportem rozdělit mezi listy nebo soubory.
• Datové typy Access nemají vždy přesné ekvivalenty v Excelu. Pole Ano/Ne, přílohy, vícehodnotová pole, hypertextové odkazy, vypočítaná pole a komplexní objekty mohou vyžadovat ruční kontrolu nebo samostatné zpracování.
• Po převodu zkontrolujte data, časová pásma, měnu, desetinnou přesnost, hodnoty null a dlouhé identifikátory. Sloupce s identifikátory naformátujte jako text, pokud si hodnoty jako 00127 musí zachovat počáteční nuly.
• Excel může text připomínající datum interpretovat podle místního nastavení. Ověřte nejednoznačná data a porovnejte vzorce, součty, duplicitní řádky, názvy sloupců a počty záznamů se zdrojem.
• Přílohy a další objekty specifické pro Access se nemusí stát běžnými buňkami listu. Pokud je jejich obsah vyžadován, exportujte je samostatně.
• Ponechte si nezměněnou kopii původního souboru ACCDB. Filtrování nebo úprava sešitu neaktualizuje databázi, pokud není použito samostatné, výslovně nakonfigurované datové připojení.