Online konvertor BIB do EXCEL zdarma

Výzkumní pracovníci často potřebují tabulku, když je třeba knihovnu BibTeX seřadit, filtrovat, zkontrolovat nebo sdílet s uživateli, kteří nepoužívají LaTeX. Převod do sešitu Excel umístí autory, názvy, data, časopisy, identifikátory a poznámky do upravitelných řádků a sloupců.

Co je formát BIB

BIB obvykle označuje bibliografickou databázi BibTeX. Jedná se o soubor prostého textu obsahující strukturované záznamy, jako jsou @article, @book, @inproceedings a @misc. Každý záznam má citační klíč a pole, jako jsou author, title, year, journal, publisher, volume, pages a doi.

Projekty LaTeX používají soubory BIB s nástroji BibTeX nebo Biber ke generování citací v textu a seznamů referencí. Správci referencí včetně JabRef, BibDesk a Zotero mohou tento formát vytvářet, upravovat nebo exportovat. Soubor BIB je často uložen vedle zdrojových souborů .tex nebo exportován z odborného katalogu.

Co je formát EXCEL

Excel obecně označuje sešit Microsoft Excel s příponou .xlsx; starší sešity používají .xls. V převedeném sešitu se každý bibliografický záznam obvykle stává jedním řádkem a každé vybrané pole BIB jedním sloupcem.

Excel podporuje řazení podle autora nebo roku, filtrování podle typu dokumentu, vyhledávání v názvech a identifikátorech, přidávání sloupců pro kontrolu, odstraňování duplicit a sdílení záznamů s tabulkovými aplikacemi. Je vhodný pro tabulkovou kontrolu a vykazování, nikoli však pro kompilaci citací v dokumentu LaTeX.

Převod pomocí online převodníku

1. Otevřete převodník BIB-to-Excel na webu 101convert.com.
2. Pomocí výběru souboru nebo ovládacího prvku pro nahrání vyberte soubor .bib.
3. Jako výstupní formát zvolte Excel, obvykle .xlsx.
4. Spusťte převod a po dokončení zpracování stáhněte vygenerovaný sešit.
5. Otevřete sešit v Microsoft Excel, LibreOffice Calc nebo jiném kompatibilním tabulkovém programu.
6. Před použitím souboru zkontrolujte několik záznamů, záhlaví sloupců, znaky s diakritikou, jména autorů, roky a hodnoty DOI.

Tato metoda nevyžaduje instalaci převodního softwaru. Nenahrávejte důvěrná nebo dosud nezveřejněná bibliografická data, pokud nejsou zásady služby týkající se nakládání s daty a jejich uchovávání přijatelné, a původní soubor BIB uchovávejte jako autoritativní kopii.

Převod pomocí JabRef a CSV

1. Otevřete JabRef a vyberte File → Open database, poté zvolte soubor BIB.
2. Zkontrolujte varování při analýze, duplicitní záznamy, chybějící pole a nevyřešené křížové odkazy.
3. Použijte File → Export → Export all entries a zvolte definici exportu CSV, která obsahuje pole potřebná pro tabulku.
4. Uložte dočasný soubor jako bibliography.csv.
5. Otevřete soubor CSV v Excelu prostřednictvím jeho pracovního postupu importu. Jako původ souboru vyberte UTF-8 a zvolte oddělovač použitý při exportu, obvykle čárku.
6. Použijte File → Save As a vyberte Excel Workbook (*.xlsx).

Popisky nabídek JabRef a dostupné definice exportu se mohou v jednotlivých verzích lišit. CSV je pouze dočasný formát textu s oddělovači; uložením jako .xlsx vznikne sešit Excel a bude možné použít formátování tabulky, filtry a vzorce.

Omezení kvality a kompatibility

• Záznamy BIB netvoří dokonale pravidelnou tabulku. Pole mohou chybět, zabírat více řádků, opakovat se nebo být definována prostřednictvím maker @string a křížových odkazů. Převodník může ponechat výrazy maker nevyřešené, vynechat méně obvyklá pole nebo umístit nepravidelná data do obecného pole.
• Syntaxe BibTeX není totožná s prostým zobrazovaným textem. Příkazy TeX, jako například \textit{}, escapované znaky, složené závorky pro zachování velikosti písmen a příkazy pro diakritiku mohou v buňkách zůstat. Kontrolujte je a čistěte až po ověření, že byla zachována velikost písmen a diakritika.
• Seznamy autorů mohou zůstat v jedné buňce s použitím oddělovače BibTeX and a jména jako Last, First nemusí být rozdělena do samostatných sloupců. Rozdělení křestních jmen a příjmení vyžaduje ruční vyčištění nebo specializovaný software pro správu referencí.
• Při importu souborů CSV používejte UTF-8, aby se zachovala jména s diakritikou, názvy v nelatinkových písmech a symboly. Pokud jsou znaky poškozené, znovu otevřete soubor CSV prostřednictvím importního dialogu Excelu a výslovně vyberte UTF-8.
• Zkontrolujte citační klíče, duplicitní záznamy, prázdné názvy, nesprávně formátovaná data, hodnoty DOI a vztahy crossref. Převod do tabulky může usnadnit úpravu záznamů, nemusí však zachovat všechny funkce BibTeX ani přesná data potřebná k opětovnému vygenerování bibliografie.