Online konvertor ODS do EXCEL zdarma

Příjemce, podnikový systém nebo instalace Microsoft Excelu může vyžadovat sešit Excel místo souboru ODS. Převod na .xlsx zachová možnost úprav tabulky a zlepší kompatibilitu s Microsoft 365 a pracovními postupy založenými na Excelu.

Co je formát ODS

ODS znamená OpenDocument Spreadsheet, což je formát tabulek definovaný standardem OpenDocument. LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc a další kancelářské balíky používají .ods jako nativní formát; běžný je také mezi uživateli Linuxu, veřejnými institucemi a systémy založenými na otevřených standardech dokumentů.

Soubor ODS může obsahovat více listů, vzorce, formátování, grafy, obrázky, filtry, pojmenované oblasti, ověřování dat a kód maker. Jeho obsah tvoří XML soubory uložené v kontejneru ZIP, ale změna přípony souboru sešit nepřevede.

Co je formát Excel

„Excel“ obvykle označuje moderní sešity .xlsx nebo starší binární formát .xls. .xlsx je preferovaný cílový formát pro aktuální verze Microsoft Excelu, desktopovou aplikaci Microsoft 365 a většinu současných podnikových systémů. Formát .xls použijte pouze tehdy, pokud jej výslovně vyžaduje starší aplikace; má nižší limity počtu řádků, sloupců a funkcí.

.xlsx je sešit Office Open XML zabalený jako soubor ZIP obsahující XML a související prostředky. Ve srovnání s ODS obecně poskytuje lepší kompatibilitu se vzorci, grafy, tabulkami, kontingenčními funkcemi, doplňky a integracemi sešitů specifickými pro Excel. Soubor .xlsx nezachovává makra VBA; sešity Excelu s podporou maker používají .xlsm.

Jak převést soubor ODS

Pomocí LibreOffice Calc

1. Otevřete soubor .ods v LibreOffice Calc.
2. Vyberte File → Save As.
3. Jako typ souboru zvolte Excel 2007–365 (*.xlsx).
4. Zadejte nový název souboru, vyberte umístění a klikněte na Save.
5. Když Calc upozorní, že dokument může obsahovat formátování nebo obsah, který vybraný formát nepodporuje, zvolte Use Excel 2007–365 Format.

Původní soubor ODS si ponechte jako zálohu. Uložení s typem souboru Excel vytvoří převedený sešit; přejmenování .ods na .xlsx pouze změní název a ponechá obsah ve formátu ODS.

Pomocí Microsoft Excelu

1. Otevřete Excel a vyberte File → Open, poté zvolte soubor ODS.
2. Zkontrolujte importované listy, vzorce, grafy a formátování.
3. Vyberte File → Save As a zvolte Excel Workbook (*.xlsx).
4. Uložte kopii Excelu odděleně od zdrojového souboru ODS.

Excel může zobrazit upozornění týkající se formátu nebo kompatibility, protože některé funkce OpenDocument nemají přesné ekvivalenty v Excelu. Před distribucí převedený soubor zkontrolujte.

Dávkový převod pomocí LibreOffice

V systému s nainstalovaným LibreOffice můžete jednotlivý soubor převést z terminálu pomocí:

libreoffice --headless --convert-to xlsx --outdir ./converted ./input.ods

Cílový adresář musí v některých prostředích již existovat. Použijte samostatný výstupní adresář, aby vygenerovaný sešit nepřepsal zdrojový soubor.

Převod bez nainstalovaného softwaru

101convert.com může bezplatně převést soubor ODS na Excel bez instalace softwaru: nahrajte soubor, jako výstupní formát vyberte Excel a stáhněte výsledný sešit. Nenahrávejte tabulky obsahující důvěrné, osobní nebo regulované informace, pokud služba nesplňuje požadované podmínky zabezpečení a uchovávání dat.

Kontrola kompatibility a kvality

Základní hodnoty, listy, běžné vzorce a obvyklé formátování se obvykle přenesou správně. Rozdíly mohou ovlivnit syntaxi vzorců, písma, konce stránek, podmíněné formátování, ověřování dat, grafy, kontingenční tabulky, externí odkazy, nastavení tisku a chráněné listy.

Po převodu otevřete soubor .xlsx v zamýšlené verzi Excelu a přepočítejte jej. Zkontrolujte chyby, jako jsou #NAME?, #VALUE! a #REF!, zejména ve vzorcích používajících funkce specifické pro danou platformu, regulární výrazy, práci s daty, chování polí nebo rozšíření tabulek.

Kód maker ODS, včetně skriptů LibreOffice Basic, se automaticky nepřevede na VBA. Sešit závislý na makrech může vyžadovat ruční přepsání v Excelu; uložení jako .xlsx odstraní nebo znemožní kompatibilní uložení maker VBA. Pokud makra přepíšete pro Excel, uložte výsledek jako .xlsm.

Pro závěrečné ověření porovnejte s původním sešitem ODS názvy listů, sloučené buňky, skryté řádky a sloupce, číselné formáty, vzorce, grafy, oblasti tisku, konce stránek, externí odkazy a chráněné oblasti.