Online konvertor ODS do PDF zdarma

Tabulkový procesor ODS se převádí do PDF, když příjemci potřebují pevný report, fakturu nebo tabulku, která se otevře bez tabulkového procesoru a nelze ji přepočítat ani neformálně měnit. PDF také zachovává tisknutelný snímek pro e-mail, záznamy a archivaci.

Co je formát ODS

ODS (OpenDocument Spreadsheet) je formát souborů tabulkového procesoru ve standardu OpenDocument Format (ODF). LibreOffice Calc a Apache OpenOffice Calc používají .ods jako svůj nativní formát sešitů; mohou jej otevřít nebo exportovat také jiné kancelářské balíky.

Soubor ODS může obsahovat více listů, vzorce, styly buněk, grafy, pojmenované oblasti, komentáře, filtry, kontingenční tabulky a nastavení tisku. Zůstává upravitelným sešitem, takže vzorce lze přepočítávat a buňky lze v kompatibilním tabulkovém procesoru řadit, filtrovat nebo měnit.

Co je formát PDF

PDF je formát dokumentu s pevnými stránkami navržený tak, aby zachoval konzistentní vizuální rozvržení dokumentu v různých operačních systémech, tiskárnách a čtečkách PDF. PDF může zachovat vytištěné tabulky, grafy, záhlaví, zápatí, čísla stránek a zalomení stránek ze sešitu.

Čtečky PDF nepovažují výstup za sešit: vzorce jsou zastoupeny zobrazenými výsledky a standardní čtečky nemohou přepočítávat vzorce, upravovat buňky, řadit data ani používat filtry tabulkového procesoru. Soubory PDF mohou stále obsahovat vybratelný text, prohledávatelný obsah, odkazy a značky přístupnosti, pokud je exportující software vytvoří.

Převod souboru ODS do PDF

Chcete-li provést převod bez instalace softwaru, nahrajte soubor .ods na 101convert.com, zvolte PDF jako výstupní formát, spusťte převod a stáhněte vygenerovaný soubor .pdf.

Pro kontrolu stránkování a nastavení tisku exportujte soubor z LibreOffice Calc:

1. Otevřete soubor .ods v LibreOffice Calc.
2. Zkontrolujte požadované listy v nabídce File → Print Preview.
3. Chcete-li exportovat pouze část listu, vyberte buňky a nastavte oblast tisku v nabídce Sheet → Print Ranges → Set Print Range. Některé starší verze LibreOffice umisťují tento příkaz do nabídky Format → Print Ranges.
4. Nastavte velikost papíru, orientaci, okraje, záhlaví, zápatí a měřítko v nabídce Format → Page Style. Na kartě Sheet použijte měřítko k přizpůsobení širokých tabulek zvolenému počtu stránek.
5. Vyberte File → Export As → Export as PDF.
6. Zvolte rozsah stránek a požadované možnosti PDF a poté soubor uložte.

Pro dávkový převod na počítači s nainstalovaným LibreOffice použijte:

libreoffice --headless --convert-to pdf --outdir ./output workbook.ods

Příkaz zapíše workbook.pdf do ./output. Před spuštěním příkazu vytvořte výstupní adresář a před automatizací velké dávky otestujte reprezentativní soubory.

Kontrola rozvržení a kompatibility

Export PDF používá rozvržení tisku tabulkového procesoru. Exportovány jsou pouze listy, oblasti tisku a stránky zahrnuté v nastavení tisku sešitu. Chybějící oblast tisku může vynechat data; široká oblast může rozdělit sloupce mezi stránky nebo nadměrně zmenšit text.

Ve vyexportovaném PDF zkontrolujte počet stránek, zalomení sloupců, umístění grafů, součty, opakující se záhlaví a čitelnost. Vyhněte se přizpůsobení mnoha širokých sloupců na jednu stránku, pokud by byl text příliš malý; vhodnější výsledek může přinést orientace na šířku, větší formát papíru nebo více stránek.

Skryté listy se obvykle netisknou. Skryté řádky, odfiltrované řádky, mřížka a komentáře závisí na nastavení tisku v aplikaci tabulkového procesoru, proto nepředpokládejte, že se v PDF zobrazí.

Písma, která v počítači provádějícím převod chybí, mohou být nahrazena, což změní šířku textu, zalamování řádků a zalomení stránek. Pokud záleží na přesném stránkování, exportujte soubor v systému, ve kterém byl sešit připraven, nebo nainstalujte stejná písma. Makra, ovládací prvky formulářů, logika vzorců a interaktivní funkce tabulkového procesoru nejsou v PDF zachovány jako použitelné funkce sešitu.