Online konvertor ODS do XLSX zdarma

Příjemce, business systém nebo workflow Microsoft 365 může vyžadovat upravitelný Excel workbook namísto souboru OpenDocument. Převod workbooku do XLSX zachová použitelná spreadsheetová data pro uživatele Excelu, ale výsledek je třeba zkontrolovat, pokud zdroj obsahuje pokročilé funkce.

Co je formát ODS

ODS znamená OpenDocument Spreadsheet, formát workbooku založený na XML, definovaný standardem OpenDocument. Používají jej LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc a další programy kompatibilní s OpenDocument; běžný je také v Linuxu a v organizacích používajících open-source kancelářský software.

ODS workbook může obsahovat více sheets, vzorce, formátování, grafy, pojmenované oblasti, filtry, ověřování dat a další spreadsheetové funkce. Soubor je ZIP container obsahující XML data, styly, nastavení a související resources. ODS i XLSX používají packages založené na ZIP, ale jejich interní schemas a implementace funkcí se liší.

Co je formát XLSX

XLSX je standardní nemakrovaný formát workbooku pro Microsoft Excel a je založen na Office Open XML. Excel desktop, Excel pro web, Microsoft 365 a mnoho účetních, reportovacích a document-management systémů jej podporuje přímo.

XLSX je obvykle vhodným cílovým formátem, pokud příjemci pracují v Excelu nebo importní systém přijímá Office Open XML. Podporuje worksheets, vzorce, tables, styly, grafy, pivot tables, ověřování dat, conditional formatting a metadata workbooku. Ze své podstaty není přesnější ani menší než ODS; hlavní výhodou je kompatibilita se softwarem Microsoftu a systémy navrženými pro Excel workbooks.

Jak převést soubor ODS

Pomocí LibreOffice Calc

1. Otevřete soubor .ods v LibreOffice Calc.
2. Vyberte File → Save As.
3. V seznamu typů souborů vyberte Excel 2007–365 (*.xlsx) nebo odpovídající možnost Excel XLSX.
4. Vyberte výstupní složku, zadejte název souboru končící na .xlsx a vyberte Save.
5. Když Calc upozorní, že workbook může obsahovat formátování nebo obsah, který Excel nepodporuje, vyberte Use Excel 2007–365 Format.

Pro unattended nebo batch conversion použijte LibreOffice z terminálu:

libreoffice --headless --convert-to xlsx --outdir output input.ods

V některých instalacích se executable jmenuje soffice:

soffice --headless --convert-to xlsx --outdir output input.ods

Pokud složka output neexistuje, nejprve ji vytvořte. Cesty obsahující mezery uzavřete do uvozovek a nepřepisujte zdrojový ODS, dokud nebude převedený workbook ověřen. Příkaz obvykle vytvoří soubor XLSX s použitím názvu zdrojového souboru.

Pomocí Microsoft Excel

1. Otevřete Excel, vyberte File → Open a poté vyberte workbook .ods.
2. Projděte si případné upozornění na kompatibilitu zobrazené během otevírání.
3. Vyberte File → Save As, zvolte Excel Workbook (*.xlsx) a uložte novou kopii.

Excel dokáže otevřít mnoho ODS workbooků, ale jeho podpora ODS nepokrývá všechny funkce OpenDocument. LibreOffice je obecně přímější volbou, pokud byl zdroj vytvořen v Calc nebo Apache OpenOffice.

Bez instalace software

Soubor můžete zdarma převést na webu 101convert.com: nahrajte soubor ODS, vyberte XLSX, spusťte conversion a stáhněte výsledný workbook. Nenahrávejte confidential, regulované nebo citlivé spreadsheets, pokud podmínky služby týkající se security, retention a deletion nesplňují vaše požadavky.

Kontroly kvality a kompatibility

Otevřete výsledek XLSX v aplikaci, která jej bude přijímat, a zkontrolujte vzorce, vypočítané součty, odkazy na buňky, sloučené buňky, výšky řádků, šířky sloupců, formáty čísel, conditional formatting, grafy, oblasti tisku, ověřování dat, filtry, pojmenované oblasti, skryté sheets a externí odkazy. Po přepočítání workbooku porovnejte důležité výsledky s původním souborem ODS.

Základní hodnoty, worksheets, běžné vzorce a standardní formátování se obvykle přenesou dobře. Rozdíly se mohou objevit u funkcí specifických pro LibreOffice, nepodporovaných funkcí Excelu, oddělovačů nebo názvů vzorců, externích odkazů, nastavení pivot tables, grafů, pokročilého conditional formatting a layoutu tisku. Vzorec může být přeložen, nahrazen nepodporovaným výrazem nebo zachován jako text, pokud jej cílová aplikace nedokáže interpretovat.

Makra ODS se automaticky nepřevedou na funkční makra VBA. Soubor .xlsx nemůže ukládat VBA; workbook, který musí zachovat VBA, vyžaduje formát .xlsm s podporou maker a kód makra může stále vyžadovat ruční portování. Chraňte původní soubor ODS a ponechte si jej jako referenční kopii pro každý převod zahrnující vzorce, automatizaci nebo regulované záznamy.