Online konvertor ODS do BIB zdarma

Výzkumníci si často ukládají citační údaje do tabulky ODS, ale pro projekt LaTeX nebo správce bibliografie potřebují soubor BIB. Převod funguje nejlépe, když každý řádek tabulky představuje jednu referenci a sloupce obsahují bibliografická pole.

Co je formát ODS

ODS (OpenDocument Spreadsheet) je otevřený formát tabulek používaný pro tabulky, vzorce a data. Soubory ODS vytvářejí LibreOffice Calc a Apache OpenOffice Calc; otevřít je mohou i další tabulkové programy. Se soubory tohoto formátu se můžete setkat například u seznamů citací, inventárních přehledů a dalších tabulkových záznamů.

Co je formát BIB

Soubory BIB jsou bibliografie v prostém textu ve formátu BibTeX. Ukládají položky, jako jsou články a knihy, včetně polí jako autor, název, rok a časopis, a používají se v LaTeXu a správcích bibliografie. Soubor BIB se hodí, když potřebujete citovat reference pomocí klíčů a formátovat je nástrojem pro správu bibliografie.

Jak převést ODS do BIB

Každý řádek ODS musí představovat jednu referenci a záhlaví sloupců musí odpovídat polím BibTeX. Tabulku s nesouvisejícími daty nelze převést na smysluplné bibliografické položky pouhou změnou přípony.

Online na 101convert.com

1. Otevřete stránku online konvertoru ODS do BIB na 101convert.com a nahrajte soubor nebo soubory ODS.
2. Spusťte převod a poté stáhněte výsledný soubor nebo soubory BIB.

Stránka podporuje hromadný převod a zobrazuje limit velikosti pro jednotlivé soubory. Před použitím zkontrolujte výsledné položky a hodnoty polí; samotný převod souboru nepotvrzuje, že sloupce tabulky byly rozpoznány jako zamýšlená citační pole.

Offline pomocí desktopového softwaru

LibreOffice Calc, dostupný pro Windows, macOS a Linux, umí exportovat list jako CSV. Malý skript v Pythonu pak může tato data namapovat na BibTeX, aniž byste je museli nahrávat.

1. V Calcu nastavte první řádek jako záhlaví a použijte záhlaví jako key, type, author, title a year. Každému záznamu přiřaďte jedinečný citační klíč; autory zapisujte ve formátu BibTeX, například Smith, Jane and Lee, Alex.
2. Vyberte bibliografický list a zvolte File → Save As, poté jako typ souboru vyberte CSV. Pokud se zobrazí výzva, uložte aktuální list a zvolte kódování UTF-8.
3. Následující text uložte jako ods_to_bib.py:

import csv, re, sys

source, destination = sys.argv[1:3]
def escape(value):
    replacements = {"\\": r"\textbackslash{}", "{": r"\{", "}": r"\}"}
    return "".join(replacements.get(char, char) for char in value.strip())

with open(source, newline="", encoding="utf-8-sig") as csvfile, \
     open(destination, "w", encoding="utf-8") as bibfile:
    for row in csv.DictReader(csvfile):
        key = (row.pop("key", "") or "").strip()
        if not key:
            continue
        entry_type = (row.pop("type", "") or "misc").strip() or "misc"
        if not re.fullmatch(r"[A-Za-z][A-Za-z0-9_-]*", entry_type):
            raise ValueError("Invalid BibTeX entry type: " + entry_type)
        fields = []
        for name, value in row.items():
            name = (name or "").strip().lower()
            value = (value or "").strip()
            if value and re.fullmatch(r"[A-Za-z][A-Za-z0-9_-]*", name):
                fields.append(f"  {name} = {{{escape(value)}}}")
        bibfile.write(f"@{entry_type}{{{key},\n" + ",\n".join(fields) + "\n}\n\n")

4. V terminálu ve složce obsahující skript a soubor CSV spusťte příkaz python ods_to_bib.py references.csv references.bib. Python je dostupný pro Windows, macOS a Linux.

Kvalita a kompatibilita

Ověřte, že typy položek odpovídají záznamům – například article pro článek v časopise – a že jsou vyplněna povinná pole. Skript vynechá řádky bez klíče a nekontroluje, zda je pole pro daný typ položky vhodné; prohlédněte si výsledný soubor BIB a otestujte jej v nástroji pro správu bibliografie, který používáte. Znaky s diakritikou a speciální znaky LaTeXu může být u starších pracovních postupů s BibTeXem potřeba upravit.