Online konvertor ODS do CSV zdarma

CSV se běžně vyžaduje pro importy do databází, účetních systémů, CRM a zařízení, které nedokážou číst tabulky OpenDocument. Export sešitu .ods do CSV vytvoří tabulku v prostém textu, kterou tyto systémy dokážou zpracovat.

Formát ODS

ODS je zkratka pro OpenDocument Spreadsheet, tabulkový formát ve standardu OpenDocument Format. Jedná se o nativní formát sešitů aplikací LibreOffice Calc a Apache OpenOffice Calc, používají ho také Collabora Office a další kancelářské balíky; Microsoft Excel dokáže otevřít mnoho souborů ODS.

Soubor .ods je komprimovaný balíček obsahující buňky listů, vzorce, styly, grafy, komentáře, pojmenované oblasti a další funkce tabulek. V jednom souboru může obsahovat více listů.

Formát CSV

CSV je formát tabulkových dat v prostém textu. Každý záznam je obvykle uložen na jednom řádku a pole jsou oddělena oddělovačem, obvykle čárkou. Soubor CSV nemá jedinou univerzální variantu: přijímající systémy mohou vyžadovat čárky, středníky, tabulátory, určitý znak pro uvozování nebo konkrétní kódování textu.

CSV dobře funguje pro jednu plochou tabulku, protože je kompaktní, lze ho zpracovávat pomocí skriptů a databází a lze ho otevřít v textovém editoru. Nepodporuje strukturu sešitu ani prezentační funkce tabulek.

Převod souboru ODS do CSV

Chcete-li provést převod bez instalace softwaru, nahrajte soubor .ods na 101convert.com, zvolte CSV jako výstupní formát a stáhněte výsledek. Před importem do jiného systému exportovaný soubor zkontrolujte, zejména pokud sešit obsahuje více listů nebo text v jiném než anglickém jazyce.

LibreOffice Calc poskytuje přímou kontrolu nad exportovaným listem, oddělovačem a kódováním:

1. Otevřete soubor .ods v aplikaci LibreOffice Calc.
2. Vyberte list, který chcete exportovat. Soubor CSV představuje pouze jeden list; každý požadovaný list exportujte samostatně.
3. Vyberte File → Save As, zadejte název souboru končící na .csv a jako typ souboru vyberte Text CSV (.csv).
4. Potvrďte možnost Use Text CSV Format, když Calc upozorní, že dojde ke ztrátě formátování a dalších funkcí.
5. V dialogovém okně exportu vyberte oddělovač požadovaný cílovým systémem. Čárky používejte pouze tehdy, když přijímající aplikace očekává pole oddělená čárkami; středníky jsou běžné v národních prostředích, která používají desetinné čárky.
6. Jako oddělovač textu použijte dvojité uvozovky, pokud specifikace importu nevyžaduje jiné nastavení. Vyberte UTF-8, pokud cílový systém nevyžaduje starší kódování.

Pro opakovaný převod na počítači s nainstalovaným LibreOffice použijte bezhlavý režim:

libreoffice --headless --convert-to csv --outdir output input.ods

Adresář output musí existovat. Export CSV v LibreOffice vytvoří jeden list, proto připravte sešit s vybraným požadovaným listem a výstup ověřte; pokud potřebujete všechny listy, použijte samostatné exporty nebo skript podporující tabulky.

Omezení dat a kompatibility

CSV zachovává hodnoty buněk jako textová pole, ale nezachovává vzorce, styly, barvy, šířky sloupců, sloučené buňky, grafy, obrázky, komentáře, filtry, ověřování dat ani pojmenované oblasti. Buňky se vzorci se exportují jako vypočtené výsledky, nikoli jako vzorce.

Tabulkové aplikace mohou při otevírání nebo importu CSV hodnoty automaticky interpretovat. Identifikátory, jako jsou 00127, poštovní směrovací čísla, dlouhá čísla účtů a hodnoty připomínající data, se mohou změnit, pokud je cílový systém vyhodnotí jako čísla nebo data. Nastavte příslušné sloupce v cílovém systému jako text a pokud záleží na přesných hodnotách, prohlédněte CSV v textovém editoru.

Pole obsahující oddělovač, zalomení řádku nebo dvojitou uvozovku musí být uzavřena v uvozovkách. Doslovná uvozovka uvnitř pole CSV uzavřeného v uvozovkách se zapisuje jako dvě uvozovky, například "He said ""yes""". Tyto uvozovky ručně neodstraňujte, protože by při importu mohlo dojít k posunutí sloupců.

Data, desetinné hodnoty a měna se mohou exportovat ve formátu zobrazení závislém na národním prostředí sešitu. Nastavení oddělovače, desetinného oddělovače, formátu data, kódování a řádku záhlaví přizpůsobte specifikaci importu přijímajícího systému.