Online konvertor EXCEL do CSV zdarma

Databáze, skript nebo starší podnikový systém může vyžadovat soubor CSV namísto sešitu Excelu. Převod vytvoří menší tabulku v prostém textu, kterou lze snadněji vyměňovat, archivovat a zpracovávat softwarem.

Co je formát EXCEL

EXCEL obvykle označuje soubory sešitů Microsoft Excel, včetně souborů .xlsx, staršího binárního formátu .xls a souborů s podporou maker .xlsm. Sešity Excelu se používají pro výpočty, finanční výkazy, skladové záznamy, seznamy kontaktů, grafy, kontingenční tabulky a data vyměňovaná s účetními nebo podnikovými systémy.

Sešit může obsahovat více listů, vzorce, formátování, grafy, obrázky, komentáře, filtry, makra a další strukturu. Tyto funkce jsou v sešitu uloženy, ale standardní soubor CSV je nedokáže reprezentovat.

Co je formát CSV

CSV znamená hodnoty oddělené čárkami. Jedná se o reprezentaci obdélníkové tabulky v prostém textu: řádky jsou odděleny zalomením řádku a pole jsou obvykle oddělena čárkami. Pole obsahující oddělovač, uvozovku nebo zalomení řádku je uzavřeno v dvojitých uvozovkách a vložená uvozovka se zapisuje jako dvě dvojité uvozovky.

Soubory CSV podporují databáze, programovací jazyky, nástroje příkazového řádku, tabulkové aplikace a nástroje pro import dat. Obvykle jsou menší a snadněji kontrolovatelné než sešity, ale každý soubor představuje jednu tabulku a neobsahuje karty listů, vzorce, formátování ani metadata sešitu.

Jak převést soubor EXCEL na CSV

Microsoft Excel

1. Otevřete sešit v aplikaci Microsoft Excel a vyberte list, který chcete exportovat.
2. Vyberte File → Save As nebo File → Export.
3. Pokud je tato možnost k dispozici, vyberte CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv).
4. Zadejte název souboru a umístění a poté vyberte Save.
5. Potvrďte upozornění Excelu, že ve formátu CSV lze uložit pouze aktivní list.

U sešitu s několika listy postup zopakujte pro každý list a použijte odlišné názvy souborů, například customers.csv a orders.csv. Uložením souboru CSV se všechny listy nepřevedou do jednoho souboru.

LibreOffice Calc

1. Otevřete sešit v aplikaci LibreOffice Calc a vyberte požadovaný list.
2. Vyberte File → Save As a jako typ souboru vyberte Text CSV (.csv).
3. V dialogovém okně exportu vyberte pro znakovou sadu UTF-8, jako oddělovač polí čárku a jako oddělovač textu dvojité uvozovky.
4. Vyberte Save a potvrďte, že má být exportován aktuální list.

Bez desktopového softwaru

Soubor můžete zdarma převést na webu 101convert.com bez instalace softwaru: nahrajte soubor Excel, vyberte CSV jako výstupní formát, spusťte převod a stáhněte výsledek. Důvěrná nebo regulovaná data nenahrávejte, pokud není služba pro takové použití schválena.

Omezení kvality a kompatibility

• Exportuje se pouze aktivní list. Každý požadovaný list exportujte samostatně.
• Vzorce se nezachovají. Soubor CSV obvykle obsahuje hodnoty zobrazené po výpočtu, nikoli vzorce nebo odkazy na buňky. Pokud mohou být výsledky zastaralé, před exportem sešit přepočítejte.
• Formátování a funkce sešitu se zahodí. Písma, barvy, ohraničení, šířky sloupců, struktura sloučených buněk, grafy, obrázky, komentáře, ověřování dat, filtry, makra a kontingenční tabulky se nezachovají.
• Kódování ovlivňuje ne-ASCII text. Pro znaky s diakritikou a nelatinská písma preferujte možnost CSV UTF-8. Některé starší aplikace vyžadují starší kódování nebo značku pořadí bajtů UTF-8.
• Oddělovače závisí na přijímajícím systému. Některá národní prostředí a aplikace očekávají středníky, protože čárky se používají jako desetinné oddělovače. Pokud se každý řádek zobrazí v jednom sloupci, importujte soubor se správným oddělovačem nebo jej exportujte s oddělovačem požadovaným příjemcem.
• CSV nemá spolehlivé typy buněk. Programy, které soubor otevřou, mohou změnit interpretaci dat, desetinných hodnot, procent, počátečních nul, dlouhých identifikátorů a vědeckého zápisu. Pro přesné importy určete typy sloupců v přijímající aplikaci namísto otevření souboru dvojitým kliknutím.
• Uvozovky v polích musí zůstat zachovány. Čárky, zalomení řádků a uvozovky uvnitř hodnoty vyžadují escapování CSV. Použijte převodník nebo export z tabulkové aplikace, místo abyste uvozovky odstraňovali ručně.