Převod souboru PMD do CSV

Tabulka uložená ve formátu PlanMaker může potřebovat plochý textový soubor pro import do databáze, skriptu, systému pro vytváření sestav nebo tabulkového procesoru, který nepodporuje PMD. CSV přenáší hodnoty buněk v kompaktní, široce podporované podobě, ale nedokáže zachovat rozložení sešitu ani více listů.

Co je formát PMD

V kategorii Dokumenty označuje .pmd běžně nativní tabulku SoftMaker PlanMaker. Sešit PMD může obsahovat více listů, vzorce, formátované buňky, grafy, sloučené buňky a další funkce tabulkového procesoru.

.pmd také označuje dokument Adobe PageMaker. Soubor PageMaker je dokument pro sazbu stránek, nikoli tabulka, takže jeho přímý převod na smysluplný CSV není možný. Otevřete jej v PageMakeru nebo kompatibilní publikační aplikaci a jeho text či tabulky extrahujte samostatně.

Co je formát CSV

CSV neboli hodnoty oddělené čárkami je prostý text, ve kterém řádky představují záznamy a oddělovače oddělují pole. Běžně jej přijímají databázové nástroje, programovací knihovny, tabulkové aplikace, systémy pro vytváření sestav a služby pro import dat.

CSV obvykle představuje jednu plochou tabulku. Nezachovává karty listů, vzorce jako vzorce, písma, barvy, grafy, komentáře, sloučené buňky ani šířky sloupců. Čárky, uvozovky a zalomení řádků uvnitř pole musí být escapovány nebo uzavřeny v uvozovkách podle pravidel CSV; tabulková aplikace nebo specializovaný exportér to obvykle provede automaticky.

Jak převést soubor PlanMaker

1. Otevřete soubor .pmd v aktuální desktopové verzi SoftMaker PlanMaker nebo SoftMaker Office. Ověřte, že se otevře jako tabulka, nikoli jako dokument pro sazbu PageMaker.
2. Vyberte list, který chcete exportovat. Soubor CSV může obsahovat pouze jednu tabulku, takže každý list, který má být předán, potřebuje vlastní soubor CSV.
3. Vyberte File → Save As, jako typ souboru zvolte CSV nebo Text CSV, zadejte název souboru, například data.csv, a uložte jej.
4. V možnostech textového exportu zvolte jako oddělovač polí čárku a jako kódování UTF-8, pokud jej přijímající systém podporuje. Použijte dostupnou možnost uzavírání textu do uvozovek nebo ponechte standardní chování exportéru při uzavírání hodnot CSV do uvozovek.
5. Otevřete výsledek v textovém editoru nebo jej importujte do cílového systému. Zkontrolujte znaky mimo ASCII, data, desetinné hodnoty, počáteční nuly, vložené čárky, uvozovky a víceřádková pole.

Pro opakovatelné zpracování nejprve uložte sešit v PlanMakeru jako .xlsx a poté pomocí knihovny, jako je Python pandas, vytvořte jeden soubor CSV pro každý list:

import pandas as pd

book = pd.ExcelFile("data.xlsx", engine="openpyxl")
for sheet in book.sheet_names:
    pd.read_excel(book, sheet_name=sheet).to_csv(
        f"{sheet}.csv", index=False, encoding="utf-8"
    )

Před spuštěním skriptu nainstalujte požadovanou čtečku XLSX, například openpyxl. Tento přístup je užitečný, když je nutné exportovat každý list nebo když je převod součástí automatizovaného pracovního postupu.

Omezení kompatibility a kvality

• Více listů: exportujte každý list samostatně a použijte názvy souborů, které list identifikují. Jeden soubor CSV nedokáže reprezentovat karty sešitu.
• Vzorce: CSV obecně obsahuje zobrazené nebo vypočtené hodnoty, nikoli původní vzorce. Před exportem sešit přepočítejte a ověřte, že hodnoty uložené ve vyrovnávací paměti jsou aktuální.
• Datové typy: zobrazené formáty čísel mohou změnit data, procenta, měnové a desetinné hodnoty. Identifikátory formátujte před exportem jako text, například PSČ, čísla účtů a kódy produktů, abyste ochránili počáteční nuly.
• Regionální nastavení: některé konfigurace používají místo čárky středník, zejména tam, kde se čárka používá jako desetinný oddělovač. Oddělovač nastavte explicitně a informujte o něm příjemce.
• Kódování: UTF-8 je nejbezpečnější obecná volba pro mezinárodní znaky. Starší kódování Windows zvolte pouze tehdy, pokud jej přijímající aplikace výslovně vyžaduje.
• Online služby: přímá podpora PMD není jednotná. U neveřejných dat uložte soubor lokálně jako .xlsx a použijte renomovanou službu, například CloudConvert, pro převod XLSX na CSV; ověřte, který list, oddělovač a kódování služba použila. Důvěrné nebo regulované sešity ponechte v PlanMakeru a nenahrávejte je.