Převod souboru GSHEET do CSV

Importy databází, analytické nástroje, skripty a starší tabulkové programy často vyžadují CSV místo odkazu na Google Sheets. Export také vytváří malou, přenosnou kopii pro sdílení nebo archivaci, ale zástupce .gsheet je nutné nejprve otevřít, protože neobsahuje data tabulky.

Co je formát GSHEET

Soubor .gsheet obsahuje metadata zástupce Google Drive, která odkazují na dokument Google Sheets. Může být vytvořen pomocí Google Drive for desktop nebo stažen jako zástupce z Google Drive; obvykle obsahuje odkaz na online tabulku, nikoli její řádky, vzorce nebo formátování.

Otevřete zástupce pomocí účtu Google, který tabulku vlastní nebo k ní má oprávnění. Microsoft Excel, LibreOffice Calc a obecné nástroje pro převod souborů nemohou extrahovat data tabulky přímo ze zástupce. Pokud se zástupce otevře jako text nebo se neotevře, vyhledejte odpovídající dokument na drive.google.com a otevřete jej tam.

Co je formát CSV

CSV neboli hodnoty oddělené čárkami představuje tabulku jako řádky polí oddělených oddělovači v souboru ve formátu prostého textu. Podporují jej Excel, LibreOffice Calc, nástroje pro import databází, programovací jazyky, systémy pro tvorbu sestav a software pro analýzu dat.

Soubory CSV jsou obvykle menší a přenosnější než tabulkové sešity, ale nezachovávají formátování buněk, grafy, komentáře, oprávnění, filtry, vzorce ani více listů. Každý export CSV představuje jednu kartu listu.

Jak exportovat zástupce GSHEET jako CSV

1. Otevřete zástupce .gsheet z Google Drive nebo Drive for desktop, případně otevřete propojenou tabulku přímo na drive.google.com.
2. V Google Sheets vyberte kartu listu, kterou chcete exportovat.
3. Vyberte File → Download → Comma-separated values (.csv). Google Sheets stáhne vybraný list jako soubor .csv.
4. Otevřete výsledek v aplikaci podporující CSV, například v Excelu nebo LibreOffice Calc, případně jej prozkoumejte v textovém editoru. Před importem ověřte oddělovač, kódování, data a sloupce s identifikátory.

Google Sheets je vhodný online nástroj pro převod soukromého zástupce .gsheet, protože se může ověřit vůči zdrojovému dokumentu. Online konverzní služby, jako jsou CloudConvert nebo Zamzar, zástupce .gsheet obecně neřeší a neměli byste jim poskytovat soukromá data tabulky, pokud nejsou přijatelné podmínky jejich zpracování. U skutečného souboru tabulky použijte renomovanou službu pouze tehdy, pokud její podporovaný vstupní formát a požadavky na ochranu soukromí odpovídají danému souboru.

Automatizovaný export

U tabulky, která je přístupná požadující relaci nebo publikovaná pro přístup, použijte její ID tabulky a ID listu s exportním endpointem Google Sheets:

curl -L "https://docs.google.com/spreadsheets/d/SPREADSHEET_ID/export?format=csv&gid=WORKSHEET_ID" -o output.csv

Nahraďte SPREADSHEET_ID a WORKSHEET_ID hodnotami z adresy URL tabulky. Soukromé tabulky obvykle vyžadují ověřenou relaci prohlížeče nebo aplikaci používající Google Sheets API či Google Drive API s přihlašovacími údaji OAuth; nevkládejte přihlašovací údaje k účtu do adresy URL.

Omezení kvality a kompatibility

• Exportujte každý list samostatně. Pokud musí zůstat dostupné karty sešitu, vzorce, formátování nebo jiná struktura tabulky, použijte místo toho .xlsx.
• Buňky se vzorci se exportují jako zobrazené výsledky, nikoli jako vzorce, které lze v CSV znovu vypočítat.
• Čárky, uvozovky a zalomení řádků uvnitř buněk se uzavírají do uvozovek nebo escapují podle konvencí CSV. Importujte soubor pomocí nástroje podporujícího CSV, nikoli ručním rozdělením řádků.
• Kontrolujte počáteční nuly v číslech účtů, poštovních směrovacích číslech a ID produktů. Tabulkový software může tato pole interpretovat jako čísla a nuly odstranit.
• Kontrolujte data a oddělovače desetinných míst, pokud zdroj a cíl používají různá regionální nastavení.
• Pokud importující aplikace nabízí volbu kódování, použijte UTF-8; jinak mohou být znaky s diakritikou a nelatinská písma nesprávně interpretovány.