Převod souboru GSHEET do XLS

Starší tabulkový software, reportovací systémy a starší zařízení mohou vyžadovat binární formát .xls namísto dokumentu Google Sheets. Lokální soubor .gsheet je pouze zástupce, takže tabulku je nutné exportovat z Google Sheets a poté uložit jako starší sešit Excelu.

Co je formát GSHEET

.gsheet je zástupce Google Drive, který otevírá tabulku uloženou v Google Sheets. Obvykle obsahuje odkaz a metadata, nikoli buňky, vzorce nebo formátování sešitu. Google Drive for desktop může tyto soubory zástupců zobrazovat lokálně, ale přidružená tabulka zůstává v cloudové službě Google.

Otevření souboru .gsheet vyžaduje přístup k přidruženému účtu Google a dokumentu. Přejmenování souboru filename.gsheet na filename.xls soubor nepřevede a nevytvoří použitelný sešit Excelu.

Co je formát XLS

.xls je formát sešitu Microsoft Excel 97–2003 založený na starší binární struktuře BIFF. Jeho hlavní výhodou je kompatibilita se staršími verzemi Excelu a staršími účetními, reportovacími, průmyslovými a vestavěnými aplikacemi, které nepodporují .xlsx.

List XLS podporuje maximálně 65 536 řádků a 256 sloupců. Také nedokáže reprezentovat všechny moderní funkce tabulek a uložení v tomto formátu může změnit nebo odstranit novější vzorce, formátování, grafy nebo jiné objekty sešitu.

Jak převést GSHEET na XLS

1. Otevřete zástupce .gsheet nebo otevřete přidruženou tabulku přímo na adrese sheets.google.com. Přihlaste se a ověřte, že máte oprávnění ji upravovat nebo stahovat.
2. V Google Sheets vyberte File → Download → Microsoft Excel (.xlsx). Google Sheets obvykle exportuje sešity Excelu jako .xlsx, nikoli přímo jako .xls.
3. Stažený soubor .xlsx otevřete v Microsoft Excel nebo LibreOffice Calc.
4. V LibreOffice Calc vyberte File → Save As, zvolte Excel 97–2003 (*.xls), zadejte název souboru, například report.xls, a potvrďte upozornění týkající se formátu. V Microsoft Excel zvolte File → Save As a vyberte Excel 97-2003 Workbook (*.xls).
5. Výsledný soubor .xls otevřete v programu, který jej bude používat. Před jeho distribucí zkontrolujte vzorce, data, oblasti tisku, grafy, rozměry listů a rozvržení stránky.

Pro automatizovaný převod načtěte tabulku jako .xlsx prostřednictvím Google Drive nebo Google Sheets API a poté ji převeďte pomocí LibreOffice. Typický příkaz je soffice --headless --convert-to xls --outdir output input.xlsx. Názvy filtrů LibreOffice se liší podle verze, proto zkontrolujte vygenerovaný soubor a ověřte, že jde o sešit Excel 97–2003.

Online služby, jako jsou CloudConvert, Zamzar a Convertio, mohou převést prostřední soubor .xlsx na .xls. Obvykle nedokážou převést zástupce .gsheet bez přístupu k propojenému dokumentu Google Sheets. Důvěrné tabulky nenahrávejte, pokud nejsou zásady služby týkající se uchovávání, zpracování a mazání dat přijatelné.

Omezení kvality a kompatibility

Funkce, které nemají přímý ekvivalent v XLS, se mohou během exportu změnit, včetně některých grafů, podmíněného formátování, pravidel ověřování dat, pojmenovaných oblastí a novějších funkcí vzorců. Google Apps Script se nepřevádí na makra Excel VBA. Stávající vzorce Google Sheets mohou být přepsány, převedeny na hodnoty nebo se v Excelu či LibreOffice vypočítat odlišně.

Omezení počtu řádků a sloupců XLS může zkrátit velké listy nebo zabránit jejich exportu. Odlišné výsledky mohou způsobit také data specifická pro dané národní prostředí, maticové vzorce, volatilní funkce a externí odkazy. Exportujte kopii cloudové tabulky, ponechte si původní odkaz .gsheet a uložený sešit ověřte v cílové aplikaci.