Převod souboru MPP do XLS

Převod MPP na soubor xls

MPP je nativní formát pro Microsoft Project, zatímco XLS je starší formát excelového sešitu. V Microsoft Project neexistuje vestavěná přímá konverze jedním kliknutím z MPP na XLS. V praxi exportujete data projektu do formátu vhodného pro tabulky a poté je otevřete nebo uložíte v Excelu.

Důležité: Soubor MPP může obsahovat odkazy na úkoly, kalendáře, zdroje, závislosti, základní plány (baselines) a další data specifická pro projekt. Když tato data přesunete do Excelu, struktura se obvykle zploští, takže Excel je nejlepší pro reporting, filtrování a analýzu spíše než pro pokračování v plánování projektu.

Jak převést mpp na xls

1. Otevřete soubor MPP v Microsoft Project.

2. Použijte Soubor → Exportovat nebo Soubor → Uložit jako podle vaší verze.

3. Vyberte formát vhodný pro tabulky, jako je CSV, nebo pokud je k dispozici, Export do Excelového sešitu.

4. Otevřete exportovaný soubor v Microsoft Excel.

5. Pokud konkrétně potřebujete .xls, použijte v Excelu Soubor → Uložit jako a vyberte formát Excel 97-2003 sešit (*.xls). Novější verze Excelu obvykle výchozí nastavují .xlsx.

Alternativní metody

Pokud nemáte Microsoft Project, můžete použít konvertory třetích stran nebo online služby, které podporují export MPP do Excelu. Zkontrolujte, zda nástroj zachovává pole, která potřebujete, protože mnoho konvertorů exportuje pouze seznamy úkolů a vynechává pokročilá data projektu.

U souborů s důvěrnými informacemi buďte opatrní: online konvertory mohou nahrát vaše data projektu na externí servery.

Můžete také zkusit nástroj pro řízení projektů, který importuje MPP a exportuje do formátů kompatibilních s Excel. Výsledky se liší a přesné formátování nebo logika plánování se obvykle nepřenáší.

Na co myslet

.xls je starší formát s nižšími limity než .xlsx, takže .xlsx je obvykle lepší volba pro větší projekty.

Pro čistší výstup exportujte pouze sloupce, které potřebujete, jako jsou názvy úkolů, data zahájení, data dokončení, trvání, procento dokončení a přiřazení zdrojů.

Pokud potřebujete jen čitelný souhrn, export do PDF může být jednodušší než převod do Excelu.