Převod souboru FR3 do XLS

Report FastReport musí být dodán jako upravitelná tabulka, pokud příjemce nebo importní systém přijímá .xls, ale nedokáže otevřít .fr3. Export také zpřístupní data reportu pro úpravy v tabulce, původní návrh reportu a datová připojení však nejsou zachovány jako logika tabulky.

Co je formát FR3

.fr3 je formát šablon reportů používaný nástroji FastReport 3, FastReport VCL a FastReport Studio. Ukládá stránky reportu, pásy, textové objekty, formátování, výrazy, parametry, skripty a definice zdrojů dat. Soubor může obsahovat ukázková nebo vložená data, běžně však závisí na databázi, datové sadě aplikace, připojení nebo vlastní komponentě dodávané reportovací aplikací.

Soubory FR3 používají vývojáři a návrháři reportů, kteří vytvářejí tisknutelné reporty pro aplikace používající FastReport. Obvykle je vyžadována odpovídající instalace FastReport VCL nebo FastReport Studio; FastReport .NET běžně používá odlišnou příponu .frx, takže jeho návrhář není automaticky kompatibilní s každým souborem FR3.

Co je formát XLS

.xls je binární formát sešitu Microsoft Excel pro Excel 97–2003. Podporuje listy, hodnoty buněk, vzorce, formátování, grafy a úpravy v tabulce, přičemž každý list je omezen na 65 536 řádků a 256 sloupců.

XLS je stále užitečný pro starší software kompatibilní s Excel a systémy, které výslovně vyžadují starší formát sešitu. Aktuální verze Excel obecně upřednostňují .xlsx, který podporuje větší listy a novější funkce.

Jak převést FR3 na XLS

1. Nainstalujte aplikaci FastReport VCL nebo FastReport Studio, která odpovídá reportu. Ověřte verzi FastReport použitou jeho autorem, protože nekompatibilní enginy nemusí načíst komponenty, skripty nebo objekty reportu.
2. Otevřete soubor přes File → Open a vyberte report .fr3.
3. Zadejte všechna požadovaná připojení k databázi, datovou sadu aplikace, parametry, skripty nebo vlastní komponenty. Šablona bez původního zdroje dat se může otevřít, ale výsledný report může být prázdný nebo neúplný.
4. Spusťte report nebo otevřete jeho náhled, aby se vygenerovala data, a poté zvolte exportní příkaz aplikace, obvykle File → Export.
5. Vyberte exportér s názvem Excel 97–2003, Excel XLS nebo podobnou starší volbu Excel. Přesný název a dostupnost závisí na produktu FastReport a nainstalovaných exportních filtrech.
6. Nastavte možnosti stránky, listu a formátování, vyberte cílové umístění, například report.xls, a spusťte export. Pokud je tato možnost dostupná, použijte samostatné listy pro stránky reportu nebo datové tabulky pouze tehdy, pokud přijímající systém takovou strukturu očekává.
7. Otevřete výsledek v Microsoft Excel nebo LibreOffice Calc. Před distribucí sešitu zkontrolujte omezení počtu řádků a sloupců, data, číselné hodnoty, sloučené buňky, vzorce, konce stránek, názvy listů, opakující se záhlaví, grafy a chybějící objekty.

Vlastní exportér FastReport je preferovanou metodou, protože před vytvořením sešitu vykreslí výrazy FR3, pásy a data. Běžné online převodníky obecně neinterpretují šablony FastReport ani se nepřipojují k požadovaným zdrojům dat, takže online službu nelze považovat za spolehlivý přímý převodník. Nenahrávejte důvěrné šablony ani data reportů do online služby; pokud služba výslovně uvádí podporu FR3, otestujte ji s necitlivou kopií a ověřte, že výstup je skutečně XLS, nikoli XLSX, PDF nebo obrázek.

Omezení kvality a kompatibility

FR3 je stránkovaný formát reportů, nikoli normalizovaná tabulka. Export XLS může obsahovat sloučené buňky, prázdné oddělovací řádky, opakující se záhlaví stránek, samostatné listy a umístění buněk orientované na rozvržení namísto jedné přehledné datové tabulky. Textová pole, podreporty, skripty, grafy, čárové kódy, vložená písma, obrázky a vlastní komponenty mohou být vynechány, převedeny na rastrový obraz nebo přesunuty.

Sešit obsahuje data vykreslená v okamžiku exportu; obvykle v něm nezůstane zachována šablona FR3, parametry FastReport, připojení k databázi ani výrazy reportu jako upravitelná logika FastReport. Pro analýzu nebo import do databáze je obvykle spolehlivější exportovat přímo podkladovou datovou sadu než formátovaný report.

Pokud nainstalovaný produkt FastReport nabízí pouze export XLSX, exportujte nejprve do .xlsx, otevřete soubor v Excel nebo LibreOffice Calc a použijte Save As → Excel 97–2003 Workbook (*.xls). Druhý převod může změnit nepodporované formátování, vzorce, grafy nebo funkce listu, proto uložený soubor XLS zkontrolujte a nespoléhejte pouze na jeho vzhled v XLSX.