Online konvertor EXCEL do XLS zdarma

Starší reportingový systém, účetní aplikace nebo hardwarové zařízení může přijímat pouze soubory .xls, zatímco současný spreadsheetový software běžně vytváří sešity .xlsx. Uložení sešitu jako XLS také zajišťuje kompatibilitu s uživateli používajícími Excel 2003 nebo jiné starší spreadsheetové programy.

Co je formát Excel

„Excel“ obvykle označuje sešit Microsoft Excel, nejčastěji soubor s příponou .xlsx. XLSX byl představen s Excelem 2007 a používá Office Open XML: balíček souborů XML komprimovaný pomocí ZIP. Sešity mohou obsahovat listy, vzorce, formátování, grafy, tabulky, obrázky, pojmenované oblasti a další funkce spreadsheetů.

Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers a kompatibilní podnikové aplikace vytvářejí nebo upravují soubory XLSX. Tento formát se běžně používá pro reporty, exportovaná podniková data, finanční modely a sdílené spreadsheety. Sešity s podporou maker obvykle používají .xlsm namísto .xlsx.

Co je formát XLS

.xls je starší binární formát sešitů Excelu založený na formátu BIFF, který Microsoft Excel používal až do verze Excel 2003. Může ukládat listy, vzorce, grafy, formátování a makra VBA, ale podporuje méně moderních funkcí a má nižší limity listů než XLSX.

XLS je užitečný, když starší aplikace vyžaduje binární formát nebo nedokáže otevřít XLSX. Automaticky však nemusí mít menší velikost: XLS používá binární strukturu, zatímco XLSX používá kompresi ZIP. Převod pouze za účelem zmenšení velikosti souboru je proto nespolehlivý.

Jak převést sešit Excelu do XLS

Pomocí Microsoft Excelu

1. Otevřete zdrojový sešit v Excelu a zkontrolujte vzorce, grafy, odkazy, skryté listy a makra.
2. Vyberte File → Save As nebo File → Save a Copy.
3. Nastavte typ souboru na Excel 97-2003 Workbook (*.xls).
4. Vyberte cílové umístění a zadejte název souboru. Pokud Excel příponu nepřidá automaticky, ponechte příponu .xls.
5. Vyberte Save. Pokud Excel zobrazí upozornění na kompatibilitu, projděte uvedené funkce a vyberte Use Excel 97-2003 Format.
6. Před odesláním nebo importem do jiného systému vygenerovaný soubor .xls zavřete a znovu otevřete.

Pomocí LibreOffice Calc

1. Otevřete sešit v LibreOffice Calc.
2. Vyberte File → Save As.
3. Jako typ souboru vyberte Excel 97-2003 (*.xls) a v případě potřeby povolte možnost Automatic file name extension.
4. Vyberte Save a po zobrazení výzvy potvrďte Use Excel 97-2003 Format.
5. Uložený soubor znovu otevřete v Calcu nebo cílové aplikaci a zkontrolujte výsledek.

Pomocí 101convert.com

Soubor můžete zdarma převést na webu 101convert.com bez instalace softwaru: nahrajte sešit, jako výstupní formát vyberte XLS, spusťte převod a stáhněte výsledek. Nenahrávejte důvěrné nebo regulované spreadsheety, pokud aktuální podmínky ochrany soukromí a uchovávání dat této služby nejsou pro daná data přijatelné.

Omezení kompatibility a kontroly kvality

Každý list XLS podporuje maximálně 65 536 řádků a 256 sloupců. Data mimo tyto limity nelze ve starším formátu reprezentovat a během převodu mohou být ztracena. Excel může také odstranit nebo změnit funkce, které XLS nepodporuje, včetně některých funkcí tabulek, pravidel podmíněného formátování, novějších typů grafů, průřezů, strukturovaných odkazů, komentářů ve vláknech a moderních funkcí datového modelu.

Makra VBA lze v XLS ukládat, ale jejich zachování závisí na zdrojovém souboru a aplikaci použité k uložení. Zkontrolujte nastavení zabezpečení maker a otestujte převedený sešit v cílovém prostředí; samotná změna přípony makrokód nezachová ani nepřevede.

Po převodu ověřte vzorce, data, formáty čísel, sloučené buňky, oblasti tisku, konce stránek, grafy, skryté listy, pojmenované oblasti a externí odkazy. Přejmenování .xlsx na .xls není převod a obecně vede k neplatnému nebo nečitelnému souboru.