Převod souboru TXT do XLS

Starší účetní nebo reportovací systém může podporovat pouze starší formát excelového sešitu, zatímco potřebná data jsou exportována jako prostý text. Importem strukturovaného souboru TXT do tabulkového procesoru a uložením ve formátu XLS zpřístupníte jeho hodnoty v buňkách sešitu.

Co je formát TXT

TXT je prostý text: ukládá znaky, nikoli buňky tabulky, vzorce nebo formátování. Soubor může obsahovat odstavce nebo strukturované řádky oddělené tabulátory, čárkami, středníky či pevnými pozicemi; přípona .txt neurčuje kódování ani rozložení dat.

Co je formát XLS

XLS je binární formát sešitů aplikace Excel používaný ve verzích Excel 97–2003. Umožňuje ukládat listy, hodnoty buněk, vzorce a formátování a je stále užitečný, pokud jej vyžaduje starší aplikace. Liší se od novějšího formátu XLSX.

Převod v aplikaci Microsoft Excel

1. V aplikaci Excel vyberte Data → From Text/CSV a otevřete soubor TXT. Pokud tento příkaz není k dispozici, použijte File → Open a vyberte textový soubor, čímž spustíte proces importu.
2. Zvolte správné kódování znaků a určete skutečné rozložení souboru: u dat oddělených oddělovači vyberte příslušný oddělovač, případně v Průvodci importem textu zvolte pevnou šířku a podle potřeby nastavte hranice sloupců. Před importem zkontrolujte náhled.
3. Ve volbách importu nastavte sloupce s identifikátory, například čísla účtů nebo PSČ, jako Text, aby se zachovaly počáteční nuly. Zkontrolujte také, zda nedošlo k nežádoucímu automatickému převodu dat, desetinných oddělovačů a dlouhých číselných řetězců.
4. Vyberte File → Save As, zvolte Excel 97-2003 Workbook (*.xls) a soubor uložte. Pokud Excel zobrazí upozornění na kompatibilitu, potvrďte je.

U nedůvěrného souboru TXT s daty oddělenými oddělovači můžete k vytvoření souboru XLS použít také online službu, například Convertio: nahrajte soubor, jako výstupní formát zvolte XLS, proveďte převod a poté zkontrolujte sloupce a hodnoty ve staženém sešitu. Důvěrná ani regulovaná data do služby třetí strany nenahrávejte.

Omezení kvality a kompatibility

Nestrukturovaný text se automaticky nepřevede na smysluplnou tabulku; během importu nebo před ním jej uspořádejte do řádků a sloupců. TXT nezachovává vzorce ani formátování tabulky. Formát XLS je omezen na 65,536 řádků a 256 sloupců na list a nemusí zachovat funkce podporované pouze novějšími formáty Excelu. Než se na sešit spolehnete, ověřte naimportované hodnoty.