Převod souboru WDB do XLS

Starší databáze Microsoft Works může vyžadovat převod, pokud příjemce, reportingový systém nebo kancelářský počítač přijímá pouze sešit Excelu. Převod do .xls také umožní upravovat tabulkové záznamy v Excelu, samotná struktura databáze však nebude zachována.

Co je formát WDB

.wdb běžně označuje soubor Microsoft Works Database vytvořený v Microsoft Works. Ukládá záznamy do uživatelem definovaných polí, například kontakty, adresy, skladové položky nebo jednoduché seznamy, namísto použití standardního listu spreadsheetu.

Tato přípona není jedinečná; .wdb používají i nesouvisející aplikace. Před převodem ověřte zdrojový program. Přejmenování souboru na .xls změní pouze jeho název a nepřevede jeho obsah.

Co je formát XLS

.xls je binární formát sešitu Excel používaný aplikací Microsoft Excel 97–2003 a podporovaný některými staršími spreadsheetovými a podnikovými aplikacemi. Může obsahovat listy, vzorce, formátování, filtry a grafy, takže záznamy lze snadněji upravovat a sdílet než v databázovém souboru Works.

Každý list .xls je omezen na 65 536 řádků a 256 sloupců. Pro nové pracovní postupy používejte .xlsx, pokud starší aplikace výslovně nevyžaduje .xls; podporuje větší listy a novější funkce Excelu.

Převod pomocí Microsoft Works

1. Otevřete soubor v Microsoft Works Database, nejlépe v instalaci Works, která jej vytvořila, nebo v kompatibilní instalaci Works 6–9.
2. Před exportem zkontrolujte názvy polí, počet záznamů, data, prázdné hodnoty, délku textu a neobvyklé znaky.
3. Použijte File → Save As nebo File → Export a vyberte oddělovaný formát nabízený danou verzí Works, například čárkami oddělovaný .csv nebo text oddělovaný tabulátory. Pokud program tyto možnosti nabízí, nastavte oddělovače polí a textu.
4. Otevřete exportovaný soubor v Excelu nebo LibreOffice Calc. V dialogu importu vyberte správný oddělovač a kódování a poštovní směrovací čísla, telefonní čísla, čísla účtů a další identifikátory nastavte jako Text, aby zůstaly zachovány úvodní nuly.
5. V Excelu vyberte File → Save As, zvolte Excel 97-2003 Workbook (*.xls) a soubor uložte. V LibreOffice Calc zvolte File → Save As a vyberte formát Excel 97–2003 .xls.

Pokud Works nabízí přímý export do Excelu, lze jej použít, ale výsledek ověřte stejně pečlivě jako při převodu CSV. Export s oddělovači je obvykle přenositelnější záložní možností.

Když Microsoft Works není k dispozici

Současné verze Excelu a LibreOffice Calc obecně neposkytují spolehlivou přímou podporu databázových souborů Microsoft Works. Proto může být vyžadována licencovaná instalace nebo původní médium s Microsoft Works, někdy ve starším virtuálním počítači s Windows, na kterém lze program spustit.

Specializované nástroje pro databáze Works mohou záznamy extrahovat, jejich podpora se však liší podle verze Works a struktury souboru. Nástroj použijte až po ověření, že výslovně podporuje soubory Microsoft Works Database, nikoli pouze jiný formát s příponou .wdb. Extrahovaná data exportujte do .csv, textu oddělovaného tabulátory nebo jiného zdokumentovaného výměnného formátu, poté je importujte do Excelu a uložte jako .xls.

Online převod

Služby jako Zamzar a Convertio někdy uvádějí Microsoft Works Database jako vstupní formát, jejich podporované formáty a kvalita převodu se však mění. Před nahráním ověřte, že služba výslovně uvádí .wdb jako Microsoft Works Database a .xls jako výstupní formát; obecné uvedení WDB může označovat jinou aplikaci.

Nahrávejte kopii, nikoli originál, a online službu nepoužívejte pro důvěrné kontakty, finanční záznamy ani jiná citlivá data. Otevřete vrácený sešit a porovnejte počet řádků, záhlaví, data a reprezentativní záznamy se zdrojem.

Omezení kvality a kompatibility

Mezilehlý soubor CSV nebo text přenese hodnoty polí, nikoli celou databázi. Formuláře, sestavy, indexy, relace, ověřovací pravidla, typy polí a vypočítaná pole specifická pro Works se obvykle ztratí. Formátování a vzorce může být také nutné vytvořit ručně.

Zkontrolujte pole obsahující čárky, uvozovky nebo zalomení řádků, protože nesprávné nastavení oddělovače nebo uvozování může přesunout hodnoty do nesprávných sloupců. Ověřte data podle zdroje, protože regionální nastavení může zaměnit pořadí měsíce a dne. Při importu zabraňte automatickému převodu dlouhých identifikátorů a desetinných hodnot.

Pokud data překračují limity počtu řádků nebo sloupců formátu .xls, uložte je jako .xlsx nebo je rozdělte mezi více listů. Hotový sešit znovu otevřete v Excelu nebo LibreOffice a ověřte počet záznamů, záhlaví sloupců, data, identifikátory, vzorce a několik záznamů z každé části původní databáze.