Převod souboru WDB do XLR

Starší databáze Microsoft Works může být nutné předat do systému, který stále očekává soubor Works Spreadsheet. Protože WDB ukládá databázové záznamy, nikoli buňky tabulky, spolehlivý postup převodu spočívá v exportu záznamů do textu s oddělovači a následném uložení z Microsoft Works Spreadsheet jako XLR.

Co je formát WDB

WDB je databázový formát používaný aplikací Microsoft Works Database, zejména ve verzích Works 2 až 9. Ukládá záznamy do polí a může obsahovat formuláře, sestavy, řazení a informace specifické pro databáze, například vypočítané hodnoty nebo údaje o rozložení. Soubory WDB se nacházejí na starých počítačích s Windows, zálohovacích médiích a v záznamech vytvořených pro domácnosti, školy a malé kanceláře.

WDB není tabulkový formát. Současné aplikace Microsoft Excel a LibreOffice Calc neposkytují spolehlivou nativní podporu pro jeho otevření a změna přípony .wdb na jinou příponu soubor nepřevede.

Co je formát XLR

XLR je tabulkový formát používaný aplikací Microsoft Works Spreadsheet. Ukládá řádky, sloupce, hodnoty buněk, vzorce a v závislosti na verzi Works také základní formátování. XLR je vhodný pouze tehdy, když přijímající starší aplikace výslovně vyžaduje Microsoft Works; .xlsx, .ods nebo .csv jsou pro současný software kompatibilnější volby.

Při převodu vzniknou z databázových záznamů buňky tabulky. Převod nezachová formuláře, sestavy, indexy, dotazy ani jiné databázové funkce specifické pro WDB.

Převod WDB pomocí Microsoft Works

1. Vytvořte záložní kopii původního souboru .wdb.
2. Otevřete kopii v Microsoft Works Database a ověřte počet záznamů, pole a hodnoty.
3. Použijte příkaz pro export nebo uložení do textu v databázovém programu. Názvy nabídek se podle verze Works liší; zvolte formát s oddělovači, například text oddělený tabulátory nebo hodnoty oddělené čárkami, nikoli příkaz pro tisk nebo sestavu. Výsledek uložte jako records.txt nebo records.csv.
4. Otevřete Microsoft Works Spreadsheet a zvolte File → Open. Vyberte exportovaný textový soubor a v dialogovém okně importu nastavte oddělovač použitý při exportu. Pokud je to vhodné, označte první řádek jako názvy polí.
5. Před uložením zkontrolujte data, prázdná pole, dlouhá čísla, telefonní čísla, měnové hodnoty a kódy s počátečními nulami. Pokud Works tuto možnost nabízí, nastavte při importu sloupce s identifikátory jako text.
6. Uložte tabulku pomocí File → Save As a vyberte formát Microsoft Works Spreadsheet. Ověřte, že název výstupního souboru končí příponou .xlr.

Pokud nainstalovaná verze Works Database nemá přímý příkaz pro export, zkopírujte záznamy do textového souboru nebo použijte její funkci textové sestavy a poté výsledek importujte do Works Spreadsheet. Tento náhradní postup vyžaduje pečlivější kontrolu, protože rozložení sestavy a formátování stránek spolehlivě neurčují sloupce tabulky.

Použití současného softwaru nebo online převodníku

Pokud XLR není bezpodmínečně vyžadován, použijte Microsoft Works pouze k exportu dat WDB a poté otevřete mezilehlý soubor v LibreOffice Calc. Uložte jej jako .xlsx, .ods nebo .csv. Calc může otevřít některé starší tabulky Works, ale nejde o spolehlivý způsob vytvoření skutečného souboru XLR.

Online služby, jako jsou Zamzar a CloudConvert, mohou převádět běžné mezilehlé soubory, například CSV, do moderních tabulkových formátů, neměly by však být uváděny jako spolehlivé převodníky z WDB do XLR. Přímé nahrání souboru WDB může selhat a výsledek převodu CSV do XLSX není soubor XLR. Důvěrné záznamy do online služby nenahrávejte.

Kompatibilita a kontroly kvality

• Export s oddělovači může nesprávně zpracovat čárky, tabulátory, uvozovky nebo zalomení řádků uvnitř hodnot polí. Po importu zkontrolujte dotčené záznamy.
• Tabulkový software může změnit interpretaci dat, identifikátorů vypadajících jako vědecký zápis, měnových polí a kódů s počátečními nulami. Před uložením porovnejte počet řádků a reprezentativní hodnoty s původním WDB.
• Databázové formuláře, sestavy, indexy, dotazy a rozložení záznamů se do XLR nepřenášejí. Pokud jsou tyto funkce stále potřebné, uchovejte původní WDB.
• Microsoft Works se již nevyvíjí. Použijte existující legitimní instalaci nebo řádně licencovanou archivní kopii; neoficiální instalační programy mohou být pozměněné nebo nebezpečné.
• Pokud soubor nedokáže přečíst žádná instalace Works, nemusí existovat spolehlivý přímý převod. Může být nutná specializovaná služba pro obnovu dat nebo počítač s původním prostředím Works.