Převod souboru WDB do CSV

Tabulkový procesor, databáze, systém pro vytváření sestav nebo importní služba může vyžadovat záznamy ze staré databáze Microsoft Works ve formátu CSV. Převod také poskytuje přístupnější kopii pro úpravy, sdílení a archivaci, může však odstranit strukturu databáze a formátování.

Co je formát WDB

WDB běžně označuje soubor Microsoft Works Database vytvořený programem Microsoft Works, ukončeným kancelářským balíkem pro Windows. Databáze Works může obsahovat pole, záznamy, formátované hodnoty, vypočítaná pole a text ve stylu poznámek; soubory mohou pocházet z verzí Works 2.x až 9.x.

Přípona .wdb není jedinečná pro Microsoft Works. Před výběrem převodníku ověřte program, který soubor vytvořil. Soubor WDB vytvořený jinou aplikací může vyžadovat vlastní exportní funkci této aplikace a nemusí se otevřít v Microsoft Works.

Co je formát CSV

CSV je reprezentace tabulárních dat v prostém textu. Každý záznam obvykle zaujímá jeden řádek, zatímco pole oddělují čárky; některé programy místo toho používají středníky, tabulátory nebo jiný oddělovač. Pole obsahující čárky, uvozovky nebo konce řádků musí být uzavřena v uvozovkách podle pravidel CSV.

Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, databázové systémy, programovací jazyky a mnoho importních služeb dokáže CSV číst. Nezachovává vztahy Works, indexy, vzorce, typy polí, rozvržení stránky ani většinu formátování a soubor CSV obvykle představuje jednu tabulku, nikoli celou databázi.

Jak převést databázi Microsoft Works

Použijte Microsoft Works pro nejúplnější export

1. Vytvořte zálohu původního souboru .wdb a pracujte s kopií.
2. Otevřete kopii ve verzi Microsoft Works, která ji vytvořila, nebo v kompatibilní licencované instalaci Works.
3. Prohlédněte záznamy a pole a odstraňte data, která nemají být exportována.
4. Použijte File → Save As nebo File → Export. Přesný příkaz a dostupné formáty závisí na verzi Works.
5. Pokud je nabízena možnost CSV, text s oddělovači nebo textový formát, vyberte ji. Při exportu textu zvolte čárku jako oddělovač, pokud program nabízí nastavení oddělovače. Pokud export neobsahuje názvy polí, přidejte později řádek záhlaví v editoru tabulek.
6. Otevřete exportovaný textový soubor v LibreOffice Calc nebo Excelu prostřednictvím importního dialogu. Před načtením dat vyberte správný oddělovač, kódování textu, znak uvozovek a typy sloupců.
7. Zkontrolujte importovanou tabulku a poté ji uložte jako database.csv s požadovaným kódováním a oddělovačem.

Microsoft Works je ukončený produkt a není součástí současných instalací Microsoft 365 ani Windows. Pokud je k dispozici licencovaná kopie, může být zapotřebí izolovaný starší počítač s Windows nebo virtuální počítač. Nepoužívejte neověřené stažené verze „abandonware“, které mohou být upravené nebo nezákonné.

Použijte online převodník pro důvěrné soubory

Renomované převodní služby, jako jsou Zamzar a Convertio, mohou nabízet převod WDB do CSV, podpora se však může lišit podle konkrétní verze Works a změn služby. Nahrajte kopii, ověřte, že ji služba identifikuje jako Microsoft Works Database, a před zpracováním celé sady otestujte výsledek na malém nedůvěrném souboru.

Nenahrávejte osobní, finanční, zdravotní, právní ani obchodní záznamy do služby třetí strany, pokud podmínky jejího nakládání s daty, uchovávání a mazání nesplňují vaše požadavky. Pokud služba soubor odmítne, vytvoří prázdný soubor CSV nebo ztratí pole, použijte místo ní Microsoft Works nebo původní aplikaci. LibreOffice Calc a Excel jsou užitečné pro kontrolu a opětovné uložení exportovaného textového souboru, ale ani jeden z nich neposkytuje spolehlivou přímou podporu všech variant Microsoft Works Database.

Zkontrolujte převedená data

• Pokud ho exportér nebo importní dialog tabulkového procesoru podporuje, vyberte UTF-8. Starší soubory Works mohou používat stránku kódu Windows, což může způsobit změnu znaků s diakritikou nebo nelatinských znaků.
• Před importem nastavte sloupce s identifikátory, jako jsou poštovní směrovací čísla, telefonní čísla, čísla účtů a kódy produktů, na textový typ, aby se zachovaly úvodní nuly.
• Ověřte data, oddělovače desetinných míst, logické hodnoty, prázdná pole a přesnost čísel; CSV ukládá hodnoty jako text a nepřenáší jejich původní datové typy.
• Zkontrolujte čárky, uvozovky a vložené konce řádků. Platný soubor CSV může tyto znaky obsahovat v polích uzavřených v uvozovkách, ale přijímající program je musí správně analyzovat.
• Ověřte, že každý záznam obsahuje očekávaný počet sloupců a že první řádek obsahuje zamýšlené názvy polí.
• Zkontrolujte vypočítaná pole a propojená data samostatně. Export může obsahovat zobrazené výsledky, nikoli však vzorce, vztahy nebo zdrojové tabulky potřebné k jejich opětovnému vytvoření.
• Ponechte si původní soubor .wdb i exportovanou kopii. Převod CSV je obvykle ztrátový a nedokáže obnovit strukturu databáze Works.