Převod souboru WDB do EXCEL

Excel běžně nedokáže otevřít soubor Microsoft Works Database, takže staré záznamy často vyžadují převod, než je bude možné upravovat nebo sdílet s aktuálním kancelářským softwarem. Export dat do .xlsx také usnadňuje vyhledávání, filtrování, tisk a archivaci.

Co je formát WDB

.wdb je přípona databázových souborů používaná aplikací Microsoft Works Database, zejména ve verzích Works 2 až 9. Tyto soubory obsahují záznamy uspořádané do polí, jako jsou jména, adresy, telefonní čísla, data a poznámky, a běžně se nacházejí ve starších domácích, školních a malých firemních archivech.

Tato přípona není výhradně spojena s Microsoft Works. Ověřte, zda byl soubor vytvořen aplikací Microsoft Works Database; soubor .wdb z jiné aplikace vyžaduje jiný software.

Co je formát Excelu

Moderní sešity Excelu používají formát .xlsx; .xls je starší binární formát používaný aplikací Excel 97–2003. Sešit .xlsx podporuje řazení, filtrování, vzorce, grafy, tisk a výměnu dat s aktuálními tabulkovými procesory. Formát .xls použijte pouze tehdy, pokud jej konkrétní starší aplikace vyžaduje.

Převod pomocí Microsoft Works

1. Vytvořte záložní kopii původního souboru .wdb a pracujte s kopií.
2. Otevřete kopii v aplikaci Microsoft Works Database.
3. Použijte File → Save As nebo File → Export podle verze Works.
4. Vyberte oddělovaný formát, nejlépe .csv nebo text oddělený tabulátory. Pokud Works nabízí možnost kódování, vyberte kódování, které pokrývá zdrojové znaky; v opačném případě si poznamenejte původní kódování pro import do Excelu.
5. Otevřete Excel a vyberte Data → From Text/CSV. Ve starších verzích Excelu použijte průvodce importem textu.
6. Vyberte exportovaný soubor a poté ověřte oddělovač, nastavení uvozovek, kódování znaků, náhled sloupců a rozpoznané datové typy.
7. Před načtením nastavte sloupce s identifikátory, telefonními čísly, čísly účtů a poštovními směrovacími čísly na typ Text, aby Excel neodstranil úvodní nuly ani nepřevedl dlouhé hodnoty do vědeckého zápisu.
8. Uložte importovaný sešit pomocí File → Save As a vyberte Excel Workbook (*.xlsx).

Současné instalace Windows a Microsoft 365 neobsahují Microsoft Works. Pokud není k dispozici žádná kompatibilní instalace Works, použijte existující licencovanou kopii ve vhodném starším prostředí Windows nebo ve virtuálním počítači. Neinstalujte starší software z nedůvěryhodného zdroje.

Použití online převaděče

Renomované služby, například Zamzar, mohou nabízet převod souborů Microsoft Works .wdb, podporované vstupní formáty se však mění a některé služby přijímají pouze konkrétní verze Works nebo určité struktury databází. Před nahráním ověřte, zda služba výslovně uvádí Microsoft Works Database .wdb jako vstup a .xlsx jako výstup; obecný převaděč databází nemusí být kompatibilní.

Nahrajte kopii, stáhněte výsledek a porovnejte počet záznamů a polí se zdrojovým souborem. Nenahrávejte osobní, finanční, zdravotní, zákaznické ani jiné důvěrné záznamy, pokud danou službu a její podmínky nakládání s daty neschválila příslušná organizace.

Kontrola převedeného sešitu

Export s oddělovači obvykle zachová hodnoty polí, nikoli však databázové formuláře, sestavy, rozvržení, relace, makra, vypočítaná pole nebo vložené objekty. Databáze Works obsahující více tabulek může vyžadovat samostatný export každé tabulky; propojené záznamy je nutné zkontrolovat ručně.

Prohlédněte data, protože hodnoty jako 03/04/2020 mohou při různém regionálním nastavení znamenat různá data. Zkontrolujte neanglické znaky, víceřádkové poznámky, uvozovky, prázdná pole, duplicitní záznamy a sloupce obsahující úvodní nuly. Před odstraněním nebo úpravou originálu porovnejte počty záznamů ve zdrojovém souboru a sešitu.

Nezměněný soubor .wdb uchovávejte jako archivní kopii. Pokud je nutné zachovat strukturu databáze, formuláře nebo relace, nikoli pouze tabulková data, převod z CSV do Excelu nestačí a je vyžadováno původní prostředí Works nebo specializovaná migrační služba.