Online konvertor WDB do EXCEL zdarma

Soubory Microsoft Works Database se v současném kancelářském softwaru obtížně otevírají, takže jejich převod do .xlsx umožní staré záznamy upravovat, prohledávat, sdílet a snadněji archivovat. Excel také nabízí řazení, filtrování, tisk a kompatibilitu s aktuálními tabulkovými aplikacemi.

Co je formát WDB

V kategorii Dokumenty označuje .wdb soubor Microsoft Works Database. Verze Microsoft Works 2 až 9 tento formát používaly pro adresáře, seznamy zákazníků, inventáře, členské záznamy a další kolekce polí a záznamů.

Databáze Works je obvykle plochá tabulka, nikoli sešit Excelu nebo relační databáze Microsoft Access. Neměla by být zaměňována se soubory Access, jako jsou .mdb nebo .accdb. Před převodem ověřte původ souboru, protože příponu .wdb může používat také nesouvisející software.

Co je formát Excelu

Moderní sešity Excelu běžně používají .xlsx, formát založený na XML, který podporují Microsoft Excel, LibreOffice Calc a další současné tabulkové programy. Excel umožňuje řadit a filtrovat záznamy, počítat hodnoty, vytvářet grafy, ověřovat položky, tisknout tabulky a exportovat data do jiných formátů.

.xls je starší binární formát sešitů Excelu. Zvolte .xlsx, pokud konkrétní starší aplikace nevyžaduje .xls; novější formát podporuje větší listy a odstraňuje mnohá omezení starších sešitů.

Převod WDB pomocí 101convert.com

Integrovaný převodník na webu 101convert.com dokáže převést soubor Microsoft Works do Excelu bez instalace desktopového softwaru:

1. Otevřete převodník WDB na Excel na webu 101convert.com.
2. Nahrajte kopii souboru Works, například contacts.wdb.
3. Vyberte výstup Excelu, nejlépe .xlsx.
4. Spusťte převod a stáhněte výsledný sešit.
5. Otevřete sešit v Excelu nebo LibreOffice Calc a zkontrolujte záhlaví, počet řádků, data, zobrazení znaků a několik záznamů.

Podpora se může lišit podle verze Works a interní struktury souboru. Nenahrávejte důvěrné osobní, zdravotní, finanční údaje ani údaje zákazníků, pokud služba není pro tato data schválena. Původní soubor .wdb ponechte beze změn.

Export prostřednictvím Microsoft Works

Pokud stávající instalace Microsoft Works dokáže soubor otevřít, představuje export s oddělovači praktickou záložní možnost:

1. Vytvořte zálohu a otevřete kopii v Microsoft Works Database.
2. V závislosti na verzi Works zvolte File → Save As nebo File → Export.
3. Exportujte do .csv, textu odděleného tabulátory nebo jiného formátu odděleného textu, který Works nabízí.
4. Otevřete Excel a zvolte Data → From Text/CSV. Ve starších verzích Excelu použijte průvodce importem textu.
5. V dialogovém okně importu vyberte správný oddělovač, zpracování uvozovek, kódování znaků a nastavení řádku záhlaví.
6. Poštovní směrovací čísla, telefonní čísla, čísla účtů, identifikátory a další hodnoty vyžadující úvodní nuly nastavte před importem na Text. Zabráníte tím také zobrazení dlouhých identifikátorů ve vědeckém zápisu.
7. Zkontrolujte data a číselné sloupce, poté zvolte File → Save As a uložte výsledek jako Excel Workbook (*.xlsx).

Současné instalace Windows a Microsoft 365 neobsahují Microsoft Works. Pokud není k dispozici žádná kompatibilní instalace, použijte existující licencovanou kopii ve vhodném starším prostředí Windows nebo virtuálním počítači. Vyhněte se získávání staršího softwaru z nedůvěryhodných zdrojů.

Použití LibreOffice po exportu

LibreOffice Calc dokáže otevřít soubor CSV nebo textový soubor vytvořený aplikací Works. Zvolte File → Open, vyberte exportovaný soubor, nastavte oddělovač a znakovou sadu v dialogovém okně importu, ověřte náhled sloupců a pomocí File → Save As vytvořte soubor .xlsx.

Přímá podpora WDB není napříč verzemi LibreOffice konzistentní, takže import souboru CSV nebo textového souboru s oddělovači vytvořeného aplikací Works je obvykle spolehlivější než pokus o přímé otevření souboru WDB.

Omezení kvality a kompatibility

• Převod s oddělovači obvykle přenese hodnoty polí a záznamy, nikoli databázové formuláře, sestavy, indexy, relace, nastavení aplikace nebo vložené objekty.
• Soubory Works obsahující více než jeden datový objekt mohou vyžadovat samostatné exporty. Propojené záznamy a vypočítaná pole je nutné zkontrolovat nebo ručně znovu vytvořit.
• Data jako 03/04/2020 mohou být v regionálním nastavení interpretována různě. Po importu ověřte sloupce s daty.
• Zkontrolujte znaky s diakritikou a další neanglický text. Pokud jsou poškozené, zopakujte import s odpovídající znakovou sadou, například Windows-1252, pokud je to relevantní.
• Pole obsahující čárky, tabulátory, uvozovky nebo konce řádků vyžadují správné nastavení oddělovače a uvozování. Každý zdrojový záznam by se měl zobrazit na jednom řádku s očekávaným počtem sloupců.
• Porovnejte počty záznamů ve zdroji a sešitu a před úpravou nebo odstraněním originálu zkontrolujte první, poslední a několik reprezentativních záznamů.

Pokud je nutné zachovat původní strukturu databáze, formuláře, sestavy nebo relace, převod z CSV do Excelu nestačí; soubor WDB si ponechte a použijte kompatibilní prostředí Works nebo specializovaný migrační proces.