Převod souboru CSI do EXCEL

Specializovaná nebo starší aplikace může vytvořit soubor .csi, zatímco systém pro tvorbu sestav, kolega nebo auditor vyžaduje sešit Excel. Převod závisí nejprve na identifikaci varianty CSI, protože přípona neurčuje jeden standardizovaný tabulkový formát.

Co je formát CSI

CSI je sdílená přípona názvu souboru používaná různými aplikacemi. Například ContentServ používá soubory CSI pro data ContentServ Include; jiné programy mohou tuto příponu používat pro proprietární sestavy, konfigurační data nebo exporty specifické pro danou aplikaci. Tyto soubory mohou obsahovat prostý text, strukturovaná data nebo binární obsah a Excel je nedokáže interpretovat pouze na základě přípony.

Identifikujte původní aplikaci podle zdroje souboru, okolní složky, vlastností souboru nebo dokumentace. V systémech macOS nebo Linux může příkaz file report.csi identifikovat některé textové a binární formáty; příkaz strings report.csi může odhalit čitelné názvy aplikací nebo popisky polí. V systému Windows otevřete kopii v textovém editoru, aniž byste ji uložili. Přejmenování souboru report.csi na report.xlsx změní pouze název souboru a data nepřevede.

Soubor CSI obsahující text s oddělovači lze importovat přímo do tabulkového procesoru. Proprietární nebo binární soubor CSI je obvykle nutné otevřít nebo exportovat pomocí programu, který jej vytvořil. Data ContentServ CSI by měla být exportována prostřednictvím příslušné instalace ContentServ nebo transformována z podkladových dat ContentServ; Excel je obecně nedokáže otevřít přímo.

Co je formát Excel

Moderní sešity Excel používají formát .xlsx, tedy formát Office Open XML. Starší systémy mohou vyžadovat .xls, starší binární formát Excel. XLSX podporuje listy, hodnoty buněk, vzorce, formátování, filtry, grafy a metadata sešitu, takže je vhodný pro úpravy, analýzu, tvorbu sestav a výměnu s podnikovými systémy.

Pokud zdroj obsahuje pouze plochou tabulku, je CSV užitečný zprostředkující formát. CSV ukládá hodnoty v jedné tabulce a nezachovává vzorce, formátování, grafy, více listů ani vztahy mezi sešity.

Jak převést soubor CSI

Pokud je to možné, použijte původní aplikaci.

1. Vytvořte zálohu a původní soubor CSI ponechte beze změny.
2. Otevřete kopii v aplikaci, která jej vytvořila.
3. Použijte příkaz pro export v dané aplikaci, například File → Export, Report → Export nebo Save as.
4. Pokud je k dispozici, vyberte možnost Excel Workbook (*.xlsx). Pokud ne, vyberte možnost CSV nebo TSV a výsledek importujte do Excelu.

Tento postup zachovává interpretaci polí, dat, kódů, vztahů a struktury sestavy původní aplikací. Obecné převodníky nedokážou proprietární soubor CSI specifický pro danou aplikaci spolehlivě dekódovat bez specifikace jeho formátu.

Import textového souboru CSI pomocí Excelu.

1. V desktopové verzi Excelu zvolte Data → From Text/CSV a vyberte soubor CSI. Pokud jej filtr souborů skryje, zvolte All files.
2. V náhledu vyberte správné kódování znaků, obvykle UTF-8, a skutečný oddělovač: čárku, tabulátor, středník nebo jiný znak.
3. Sloupce obsahující identifikátory, čísla účtů, poštovní směrovací čísla nebo dlouhé číselné řetězce nastavte na typ Text, aby Excel neodstranil úvodní nuly, nezaokrouhlil hodnoty nebo je neinterpretoval jako data.
4. Zvolte Load, zkontrolujte importovanou tabulku a poté použijte File → Save as → Excel Workbook (*.xlsx).

LibreOffice Calc poskytuje podobný lokální postup: otevřete soubor pomocí File → Open, v dialogu pro import textu vyberte oddělovač a kódování a poté použijte File → Save as a zvolte Excel 2007–365 (*.xlsx).

Použití online převodníku

Neexistuje spolehlivá univerzální služba pro převod CSI na XLSX, protože CSI označuje více vzájemně nesouvisejících formátů. Pokud zdrojová aplikace nejprve exportuje standardní soubor CSV, může renomovaná služba, jako je CloudConvert nebo Zamzar, převést tento soubor CSV na XLSX. Excel a LibreOffice tento převod obvykle provádějí lokálně, takže není nutné data nahrávat.

Neodesílejte důvěrná, osobní, regulovaná ani obchodně citlivá data CSI do online převodníku. Před nahráním neveřejných informací ověřte podmínky poskytovatele týkající se uchovávání souborů a ochrany soukromí.

Kontroly kvality a kompatibility

• Import textu obvykle zachová pouze hodnoty; vzorce, formátování, grafy a rozvržení sestavy se zachovají pouze tehdy, když je zdrojová aplikace exportuje do XLSX.
• Pokud názvy obsahují znaky s diakritikou nebo nelatinské znaky, zkontrolujte UTF-8 nebo kódování použité zdrojem.
• Po importu zkontrolujte data, oddělovače desetinných míst a tisíců, symboly měn, záporné hodnoty, úvodní nuly a vědecký zápis.
• Před odstraněním souboru CSI porovnejte počet řádků a několik záznamů s původním výstupem.
• Listy Excel podporují až 1 048 576 řádků a 16 384 sloupců. Větší datové sady by měly zůstat v databázi nebo být rozděleny do více souborů.
• .xls použijte pouze tehdy, když přijímající systém výslovně vyžaduje starší formát; XLSX je běžným cílovým formátem pro aktuální verze Excelu.