Online konvertor CSV do EXCEL zdarma

Tabulková aplikace může vyžadovat sešit .xlsx kvůli vzorcům, grafům, formátování nebo kompatibilitě s Microsoft Excel. Převod CSV zachová jeho tabulkové hodnoty a umístí je do sešitu, který lze upravovat, analyzovat a sdílet jako tabulku.

Co je formát CSV

CSV (comma-separated values) je prostý textový formát pro tabulková data. Každý záznam obvykle zabírá jeden řádek a pole jsou oddělena čárkami; soubory však mohou místo toho používat středníky, tabulátory nebo jiný oddělovač. Pole obsahující oddělovače, uvozovky nebo zalomení řádků jsou obvykle uzavřena v dvojitých uvozovkách.

CSV soubory běžně vytvářejí exporty databází, účetní systémy, správci kontaktů, laboratorní přístroje, skripty a aplikace pro tvorbu reportů. Lze je otevřít v textových editorech, Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets a programovacích jazycích.

CSV ukládá pouze hodnoty a základní strukturu řádků a sloupců. Neukládá vzorce, formátování buněk, více listů, grafy, filtry, komentáře ani datové typy specifické pro Excel.

Co je formát EXCEL

Moderní sešity Excel obvykle používají .xlsx, balíček Office Open XML založený na XML, který podporují Microsoft Excel, LibreOffice Calc a další tabulkové aplikace. Starší formát .xls je zastaralý binární formát s nižšími limity a omezenější podporou současných funkcí Excel.

Sešit .xlsx může obsahovat formátované buňky, vzorce, tabulky, grafy, ověřování dat, filtry, ukotvené příčky, více listů a metadata sešitu. Použijte jej, když příjemci potřebují data upravovat nebo analyzovat v tabulkové aplikaci nebo když soubor musí zachovat strukturu sešitu namísto toho, aby zůstal přenositelným textovým exportem.

Jak soubor převést

Pomocí Microsoft Excel

1. Otevřete Excel a vyberte File → Open → Browse, poté zvolte soubor CSV.
2. Pokud se zobrazí dialog pro import, vyberte oddělovač souboru, kódování znaků nebo původ a kvalifikátor textu. Pro soubory obsahující znaky s diakritikou, nelatinská písma nebo symboly použijte UTF-8.
3. Sloupce obsahující identifikátory, poštovní směrovací čísla, čísla účtů nebo jiné hodnoty s úvodními nulami nastavte na typ Text. Zabráníte tak změně hodnot, jako je 00123, na 123 v Excel.
4. Zkontrolujte náhled a importovaný list, zda neobsahují nesprávně umístěné sloupce, změněná data, chybějící znaky a neočekávané formáty čísel.
5. Vyberte File → Save as, zvolte Excel Workbook (*.xlsx), zadejte název souboru, například sales.xlsx, a vyberte Save. Pokud Excel zobrazí varování, potvrďte změnu formátu.

Pomocí LibreOffice Calc

1. Otevřete CSV v LibreOffice Calc.
2. V dialogu pro import vyberte skutečný oddělovač polí, například čárku, středník nebo tabulátor, a zvolte správné kódování znaků, obvykle UTF-8.
3. Prohlédněte si náhled a sloupcům, které musí zachovat přesné znaky, úvodní nuly nebo dlouhá čísla, přiřaďte typ Text.
4. Vyberte File → Save as, zvolte Excel 2007–365 (*.xlsx) a sešit uložte.

Pomocí 101convert.com

Pokud nemáte nainstalovaný tabulkový software, použijte bezplatný konvertor na 101convert.com: nahrajte CSV, jako výstup vyberte Excel nebo .xlsx, spusťte převod a stáhněte výsledný sešit. Nenahrávejte důvěrná, osobní ani regulovaná data, pokud podmínky služby týkající se nakládání s daty a jejich uchovávání nesplňují vaše požadavky.

Omezení kvality a kompatibility

• Oddělovač: Soubor s příponou .csv může používat středníky nebo tabulátory. Nesprávný oddělovač může umístit celý záznam do jednoho sloupce, proto ověřte náhled importu.
• Kódování: Nesprávné kódování může poškodit znaky s diakritikou nebo nelatinské znaky. Pokud odpovídá zdrojovému souboru, vyberte UTF-8.
• Data a čísla: Tabulkový software může změnit interpretaci hodnot, jako jsou 03-04, vědecký zápis, dlouhá čísla nebo poštovní směrovací čísla. Pokud záleží na přesném zachování znaků, importujte citlivé sloupce jako Text.
• Chybějící funkce sešitu: Převod nemůže obnovit vzorce, formátování, listy, grafy ani metadata, které v CSV nebyly přítomny.
• Vložení vzorců: Hodnoty začínající znaky =, +, - nebo @ mohou být po otevření sešitu interpretovány jako vzorce. Nedůvěryhodná data zkontrolujte a před sdílením převedeného souboru tyto hodnoty neutralizujte.
• Kapacita listu: List .xlsx podporuje až 1 048 576 řádků a 16 384 sloupců. Větší datové sady vyžadují databázi, nástroj pro zpracování dat nebo rozdělení mezi listy a soubory.