Online konvertor CSV do XLSX zdarma

Data exportovaná z databáze, účetního systému nebo nástroje pro reporting často přicházejí ve formátu CSV, zatímco sešity Excelu jsou vyžadovány pro vzorce, formátování, grafy nebo sdílení s více listy. Převod do formátu XLSX umožní upravovat tabulku jako strukturovaný sešit a přidávat funkce tabulkového procesoru.

Co je formát CSV

CSV (comma-separated values) je prostý textový formát, ve kterém každý řádek představuje jeden řádek tabulky a oddělovače oddělují jednotlivá pole. Oddělovačem nemusí být vždy čárka: exporty mohou používat středníky nebo tabulátory kvůli místnímu nastavení nebo zdrojovému programu.

Databázové nástroje, účetní systémy, platformy pro reporting, skripty a tabulkové procesory běžně vytvářejí soubory CSV pro kontakty, transakce, katalogy produktů, měření senzorů a další tabulková data. CSV standardně nepodporuje více listů, vzorce, formátování buněk, grafy, filtry, komentáře ani ověřování dat. Také spolehlivě nedefinuje datové typy; program, který soubor otevře, může pole interpretovat jako text, číslo nebo datum.

Co je formát XLSX

XLSX je formát sešitů Microsoft Excelu založený na XML. Jedná se o balíček ZIP obsahující části XML, do kterého lze uložit více listů, vzorce, tabulky, grafy, formátování, filtry, komentáře, hypertextové odkazy a ověřování dat. Mohou ho otevřít Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers a další tabulkové procesory, i když se podpora funkcí může lišit.

XLSX je vhodným cílovým formátem, pokud příjemci potřebují data upravovat, počítat, formátovat, filtrovat nebo prezentovat. Obvykle je větší než odpovídající CSV, protože ukládá strukturu sešitu a metadata, ačkoli balíček používá kompresi ZIP. Na rozdíl od CSV dokáže po přidání zachovat funkce tabulkového procesoru.

Jak převést CSV do XLSX

Pomocí Microsoft Excelu

1. Otevřete Excel a zvolte Data → From Text/CSV. Můžete také použít File → Open → Browse, ale příkaz pro import dat poskytuje větší kontrolu nad interpretací.
2. Vyberte soubor CSV. V náhledu nebo dialogu importu zvolte skutečné kódování souboru a oddělovač, například čárku, středník nebo tabulátor.
3. Nastavte sloupce obsahující PSČ, čísla účtů, kódy produktů, telefonní čísla nebo jiné identifikátory na typ Text. Zabráníte tak tomu, aby se hodnoty jako 00125 změnily na 125.
4. Načtěte data do listu, poté zvolte File → Save As a vyberte Excel Workbook (*.xlsx).
5. Uložený sešit znovu otevřete a před jeho sdílením zkontrolujte záhlaví, počet řádků, data, číselné hodnoty, speciální znaky a úvodní nuly.

Pomocí LibreOffice Calc

1. Otevřete soubor CSV v LibreOffice Calc. Calc u textových souborů zobrazí dialog importu.
2. Vyberte správné kódování znaků a oddělovač. Ověřte, že pole v uvozovkách, vložené čárky a zalomení řádků se zobrazují v zamýšlených sloupcích a řádcích.
3. Citlivým sloupcům přiřaďte v dialogu importu typ Text, aby Calc nepřeváděl identifikátory na čísla nebo data.
4. Zvolte File → Save As, vyberte Excel 2007–365 (*.xlsx) a potvrďte formát Excelu, pokud Calc zobrazí upozornění na formát.

Pomocí 101convert.com

Soubor můžete bezplatně převést na webu 101convert.com bez instalace softwaru. Nahrajte CSV, jako výstupní formát vyberte XLSX, spusťte převod a stáhněte výsledný sešit. Stažený soubor otevřete lokálně a ověřte jeho obsah; důvěrná data nebo data podléhající regulaci nenahrávejte, pokud nejsou aktuální podmínky služby týkající se ochrany osobních údajů a uchovávání dat přijatelné.

Omezení kvality a kompatibility

Převod nemůže obnovit informace, které v souboru CSV nikdy nebyly. Formátování, vzorce, grafy, více listů, komentáře, pojmenované oblasti a ověřování dat je nutné vytvořit po importu, pokud nepocházejí z jiného zdroje. Software pro tabulkové procesory může text v souboru CSV začínající znaky =, +, - nebo @ považovat za vzorec, proto nedůvěryhodné soubory před povolením nebo sdílením vypočítaného obsahu zkontrolujte.

Správnost importu určuje oddělovač, uvozování a kódování. UTF-8 je preferované kódování pro mezinárodní znaky, některé starší exporty však používají Windows-1252 nebo jinou kódovou stránku. Nesprávné kódování může vést k poškozenému textu nebo k náhradním znakům. Pole obsahující oddělovač, uvozovku nebo zalomení řádku musí být podle pravidel CSV uzavřeno v uvozovkách, například "Smith, Jane"; nesprávné uvozování může posunout následující hodnoty do nesprávných sloupců.

Tabulkové procesory mohou hodnoty automaticky reinterpretovat: 00125 může ztratit nuly, dlouhé číselné identifikátory mohou být zaokrouhleny a řetězce připomínající data mohou být přeformátovány. Tyto sloupce importujte jako text, místo abyste je opravovali po převodu. Listy XLSX jsou omezeny na 1,048,576 řádků a 16,384 sloupců; data přesahující tyto limity vyžadují databázi nebo jiný formát úložiště.