Převod souboru WK4 do XLSX

Starší soubory Lotus 1-2-3 může být nutné převést, pokud aktuální spreadsheet software nebo podnikový systém nedokáže otevřít .wk4 nebo pokud je třeba sešit sdílet ve formátu Microsoft Excel. Uložení dat jako .xlsx je zpřístupní aktuálním tabulkovým aplikacím a usnadní archivaci.

Co je formát WK4

.wk4 je binární formát tabulkového procesoru používaný systémem Lotus 1-2-3 for Windows, zejména ve verzi 4. Může obsahovat hodnoty buněk, vzorce, formátování, oblasti, grafy a další struktury listu. Soubory WK4 se nejčastěji nacházejí ve starších firemních, účetních a osobních archivech vytvořených v Lotus 1-2-3. Aktuální verze Excelu neposkytují pro tento formát spolehlivou nativní podporu.

Co je formát XLSX

.xlsx je formát sešitů Microsoft Excel založený na ZIP a Office Open XML, který byl uveden s Excel 2007. Podporuje více listů, vzorce, tabulky, grafy, styly a aktuální funkce Excelu a lze jej otevřít v Excelu, LibreOffice Calc, Google Sheets a mnoha dalších tabulkových aplikacích. Na rozdíl od .xlsm neukládá XLSX funkční makra VBA.

Převod pomocí LibreOffice Calc

LibreOffice Calc je nejpraktičtější první možnost, protože je zdarma, funguje offline a obsahuje importní filtry pro několik formátů Lotus 1-2-3.

1. Vytvořte kopii původního souboru .wk4, aby zdroj zůstal nezměněn.
2. Nainstalujte aktuální desktopovou edici LibreOffice ze stránky libreoffice.org.
3. Otevřete Calc a vyberte File → Open. Pokud soubor není uveden v seznamu, změňte filtr na All files a vyberte jej ručně.
4. Zkontrolujte importovaný sešit. Ověřte vzorce, data, číselné formáty, šířky sloupců, skryté řádky nebo sloupce, pojmenované oblasti, grafy a každý list.
5. Vyberte File → Save As, zvolte Excel 2007–365 (*.xlsx) a uložte soubor pod novým názvem, například converted.xlsx.
6. Pokud se Calc zeptá, zda má zachovat aktuální formát, zvolte možnost použít formát Excel 2007–365 namísto ODF.

Otevřete uložený sešit v Microsoft Excelu nebo jiné aplikaci kompatibilní s XLSX a před odstraněním či nahrazením původního souboru porovnejte důležité součty a vzorce se zdrojem WK4.

Vyzkoušejte jinou desktopovou aplikaci

Pokud Calc nedokáže soubor otevřít nebo jej importuje nesprávně, vyzkoušejte Gnumeric nebo starší instalaci Lotus 1-2-3 či Corel Quattro Pro, která výslovně uvádí podporu WK4. V Gnumericu soubor otevřete, zkontrolujte importované listy, potom použijte File → Save As a vyberte XLSX, pokud je tento výstupní formát v nainstalované verzi k dispozici. Starší aplikace může nabízet mezilehlý export, například .xls nebo .csv; otevřete tento mezilehlý soubor v Calcu nebo Excelu a uložte jej jako XLSX.

Nepředpokládejte, že každá verze Microsoft Excelu, Gnumericu nebo Quattro Pro podporuje WK4. Ověřte zdokumentované importní filtry aplikace nebo nejprve otestujte kopii souboru.

Použití online převodníku

Online služby, jako jsou Zamzar nebo CloudConvert, jsou alternativou pouze tehdy, pokud jejich aktuální seznamy převodů výslovně uvádějí WK4 jako vstup a XLSX jako výstup. Nahrajte soubor, vyberte XLSX, spusťte převod, stáhněte výsledek a ověřte jej lokálně. Nenahrávejte důvěrné finanční, osobní nebo proprietární sešity: zdrojový soubor se přenáší třetí straně a může být uložen nebo zpracováván podle zásad uchovávání dané služby.

Rizika kompatibility a ztráty dat

Převod může změnit nebo odstranit starší vzorce, pojmenované oblasti, nastavení tisku, ohraničení, interpretaci dat, kódování znaků, grafy a neobvyklé formátování. Makra a příkazy Lotus 1-2-3 se pouhým uložením jako XLSX nezmění na funkční makra Excel VBA. Nepodporované typy grafů mohou zmizet nebo být nahrazeny a vzorce využívající funkce specifické pro Lotus mohou vyžadovat ruční přepsání.

Po převodu otestujte klíčové výpočty v Excelu, zejména pokud sešit používáte pro finanční nebo regulatorní výkaznictví. Porovnejte součty s původní instalací Lotus 1-2-3, vytištěným výkazem nebo důvěryhodným exportem. Pokud sešit obsahuje více listů, ověřte, že všechny listy a jejich odkazy zůstaly zachovány.

Poškozený nebo heslem chráněný soubor WK4 může selhat ještě před zahájením převodu formátu. Nejprve jej otevřete nebo opravte v kompatibilním starším prostředí Lotus 1-2-3. Pokud je možný pouze export CSV, pamatujte, že CSV zachovává prosté hodnoty buněk z jednoho listu, ale ztrácí vzorce, formátování, grafy, více listů a většinu metadat sešitu.