Online konvertor XLS do XLSX zdarma

Starší účetní systémy, reporty a archivy tabulek často vytvářejí soubory .xls, se kterými si novější software špatně poradí nebo je odmítá otevřít. Převod do formátu .xlsx zlepšuje kompatibilitu, obvykle zmenšuje velikost a zachovává upravitelný sešit pro současné aplikace.

Co je formát XLS

.xls je binární formát sešitů Microsoft Excel používaný aplikací Excel 97–2003 a mnoha staršími programy pro tabulky. Může obsahovat listy, vzorce, grafy, formátování, pojmenované oblasti, externí odkazy a makra VBA.

Každý list je omezen na 65 536 řádků a 256 sloupců. Binární formát nedokáže reprezentovat některé funkce zavedené v novějších verzích Excelu a je méně praktický pro moderní knihovny tabulek a automatizované zpracování.

Co je formát XLSX

.xlsx je formát sešitů založený na XML, který používají Microsoft Excel 2007 a novější, LibreOffice Calc a většina současného tabulkového softwaru. Každý list podporuje až 1 048 576 řádků a 16 384 sloupců a nabízí podporu moderních vzorců, tabulek, grafů, podmíněného formátování a stylů buněk.

Soubor XLSX je balíček ZIP obsahující dokumenty XML a související prostředky. Často je menší než odpovídající soubor XLS a software jej může snadněji kontrolovat, vytvářet a zpracovávat. XLSX nemůže zachovat makra VBA; sešit, který musí makra VBA zachovat, by měl být uložen jako .xlsm.

Převod pomocí Microsoft Excel

1. Otevřete soubor .xls v desktopové verzi Excelu.
2. Před uložením zkontrolujte případné upozornění na kompatibilitu.
3. Vyberte File → Save As, zvolte složku a nastavte typ souboru na Excel Workbook (*.xlsx).
4. Pokud musí původní soubor zůstat beze změny, použijte nový název souboru a poté vyberte Save.
5. Pokud se Excel zeptá, zda má sešit zachovat ve vybraném formátu, potvrďte možnost XLSX.

Pro několik souborů je obecně vhodnější režim příkazového řádku LibreOffice než ruční otevírání každého sešitu. Automatizace Excelu prostřednictvím VBA nebo PowerShell je také možná, ale nejprve ji otestujte na kopiích, protože odkazy, chráněné listy, makra a dialogová okna mohou dávkové zpracování přerušit.

Převod pomocí LibreOffice Calc

1. Otevřete soubor v aplikaci Calc.
2. Vyberte File → Save As.
3. Vyberte Excel 2007–365 (*.xlsx) nebo odpovídající možnost XLSX zobrazenou vaší verzí.
4. Uložte soubor a potvrďte, že Calc má použít vybraný formát Excelu.

Pro převod z příkazového řádku nejprve vytvořte cílový adresář a spusťte:

libreoffice --headless --convert-to xlsx --outdir converted input.xls

LibreOffice obvykle zapíše soubor input.xlsx do adresáře converted. V závislosti na instalaci může být přesný příkaz místo libreoffice příkaz soffice.

Převod bez instalace softwaru

Soubor můžete zdarma převést na webu 101convert.com nahráním souboru .xls, výběrem formátu XLSX jako výstupního formátu, spuštěním převodu a stažením výsledku. Nenahrávejte důvěrná mzdová, finanční, zdravotní ani osobně identifikovatelná data, pokud vám nevyhovují aktuální podmínky služby týkající se ochrany soukromí a uchovávání dat.

Kontrola převedeného sešitu

Převod mění formát souboru, ale nezaručuje totožné chování. Porovnejte důležité listy s originálem a zkontrolujte vzorce, vypočítané hodnoty, pojmenované oblasti, grafy, oblasti tisku, konce stránek, externí odkazy, skryté listy, sloučené buňky, podmíněné formátování a vložené objekty.

Excel nebo Calc mohou změnit nepodporované formátování, starší vzorce, vlastnosti grafů, nastavení stránek nebo objekty. Přepočítejte sešit a zkontrolujte jej v softwaru, který bude používán k úpravám nebo distribuci.

Pokud původní soubor obsahuje VBA, neukládejte jej jako .xlsx, pokud jsou makra potřebná: místo toho použijte Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm). Ověřte také ochranu heslem, digitální podpisy, externí datová připojení a starší doplňky, protože se nemusí přenést nebo mohou po převodu vyžadovat novou konfiguraci.