Převod souboru XLS do MP3

Telefon, přehrávač médií ani zařízení pro usnadnění přístupu nedokáže otevřít sešit Excelu, takže obsah tabulky je nutné před poslechem bez Excelu převést na mluvený zvuk. Nejde o přímý převod formátu: data sešitu je třeba vybrat a přepsat do podoby komentáře, syntetizovat řeč a výsledek zakódovat jako MP3.

Co je formát XLS

XLS je binární formát sešitu Microsoft Excel používaný především verzemi Excel 97–2003. Microsoft Excel, LibreOffice Calc a Apache OpenOffice Calc jej dokážou otevřít. Sešit XLS může obsahovat více listů, hodnoty buněk, vzorce, formátování, grafy a makra VBA; každý list podporuje až 65 536 řádků a 256 sloupců.

List nemá žádné vlastní pořadí komentáře. Před syntézou určete, které listy, řádky, sloupce, popisky, vzorce, skrytá data a hodnoty grafů mají být přečteny. Sloučené buňky, formátování, podmíněné formátování a vizuální vztahy je nutné vyjádřit jako text nebo popsat ručně.

Co je formát MP3

MP3 je ztrátový zvukový formát MPEG, který ukládá zvuk v kompaktní a široce podporované podobě. Telefony, počítače, automobily, přehrávače médií a většina webových služeb jej dokáže přehrávat, takže je praktický pro poslech extrahovaných informací z tabulky.

MP3 obsahuje pouze zvuk; nezachovává buňky, vzorce, listy, formátování, tabulky ani prohledávatelnou strukturu dokumentu. Pro řeč je často dostačující rychlost 64–96 kb/s, zatímco 128 kb/s nabízí širší kompatibilitu a mírně lepší ochranu před slyšitelnými artefakty komprese. Ponechte si původní XLS a připravený text, protože MP3 nelze převést zpět na věrný sešit.

Jak převést XLS na MP3

Pracovní postup na počítači s Calc a Balabolka

1. Otevřete sešit v Microsoft Excelu nebo LibreOffice Calc. Určete listy a oblasti, které mají být komentovány, a odstraňte nepodstatné sloupce, prázdné řádky, duplicitní záhlaví a důvěrná data, která nemají být vyslovena.
2. Jednoznačně určete pořadí čtení. Před hodnoty přidejte popisky, například „Datum“, „Produkt“ a „Celkem“. Pokud má komentář uvádět výsledky namísto výrazů vzorců, nahraďte vzorce jejich zobrazenými výsledky.
3. Vybranou oblast zkopírujte do textového editoru a uložte ji jako UTF-8, například jako sales_narration.txt. Alternativně můžete v Calcu použít File → Save As a zvolit CSV, poté exportovaný text upravit tak, aby oddělovače a konce řádků vytvářely srozumitelné věty. Export CSV se obvykle týká pouze aktivního listu, proto každý požadovaný list exportujte samostatně.
4. V systému Windows otevřete textový soubor v aplikaci Balabolka, zvolte nainstalovaný hlas SAPI nebo Microsoft Speech Platform, upravte rychlost řeči a pauzy a pomocí File → Save Audio File exportujte MP3. Před zpracováním celého textu vytvořte a zkontrolujte krátkou ukázku.
5. U velkých sešitů exportujte samostatné soubory, například sales_summary.mp3 a sales_details.mp3, nebo výstup rozdělte podle listu či rozsahu řádků. Kratší soubory se snadněji procházejí a znovu přehrávají.

Balabolka je desktopová aplikace pro převod textu na řeč v systému Windows. V systému macOS použijte po přípravě textu vestavěný příkaz pro řeč:

say -f sales_narration.txt -o sales_narration.aiff

Výsledný soubor AIFF zakódujte pomocí FFmpeg:

ffmpeg -i sales_narration.aiff -codec:a libmp3lame -b:a 128k sales_narration.mp3

V systému Linux může nainstalovaný engine, například eSpeak NG nebo Piper, vytvořit zvuk WAV, který lze pomocí FFmpeg zakódovat stejným typem příkazu pro MP3. Tyto postupy z příkazového řádku vyžadují samostatnou přípravu textu sešitu; příkaz say ani FFmpeg neinterpretuje strukturu XLS.

Online služby pro převod textu na řeč

Spolehlivá služba pro převod XLS na MP3 jedním kliknutím nedokáže určit, jak má být dvourozměrný sešit komentován. Exportujte pouze vybraný a vyčištěný text lokálně, poté jej vložte nebo odešlete do renomované služby pro převod textu na řeč, například Microsoft Azure Speech Studio nebo Google Cloud Text-to-Speech. Jejich nastavení hlasu, jazyka, SSML a zvukového formátu mohou vytvářet výstup MP3, mohou však platit požadavky na účet, limity používání a poplatky.

Nenahrávejte celý důvěrný sešit do online převodníku jen proto, že přijímá přípony XLS i MP3. Odstraňte osobní, finanční a vlastnické informace a před odesláním textu do cloudové služby si ověřte podmínky uchovávání, mazání a zpracování dat.

Omezení kvality a kompatibility

• Řečové enginy mohou nesprávně vyslovovat zkratky, kódy produktů, data, měny, procenta a desetinné hodnoty. Před syntézou nejednoznačné hodnoty přepište, zkratky rozepište nebo přidejte interpunkci a pauzy SSML.
• Grafy, formátování, podmíněné barvy, skryté řádky a vztahy mezi sloučenými buňkami zmizí při kopírování dat do TXT nebo CSV. Exportujte podkladové hodnoty nebo vizuální informace popište ručně.
• CSV a TXT zahazují makra, vzorce, formátování, grafy a strukturu více listů. Původní XLS uchovejte jako zdrojový soubor.
• Velmi rozsáhlé tabulky vytvářejí dlouhé nahrávky, ve kterých se obtížně vyhledává. Přidejte záhlaví listů a sloupců a komentář rozdělte do logicky pojmenovaných souborů MP3.
• Výsledná kvalita zvuku závisí především na zvoleném hlasu a nastavení syntézy řeči; zvýšení datového toku MP3 nemůže napravit nesprávnou interpretaci textu ani nepřirozenou výslovnost.