Online konvertor XLS do SAV zdarma

Starší sešit může vyžadovat převod, pokud je nutné jeho záznamy analyzovat v IBM SPSS Statistics nebo jiné aplikaci, která vyžaduje datovou sadu .sav. Převod přenese hodnoty z tabulky do statistického formátu, ale rozložení tabulky a vzorce vyžadují samostatnou kontrolu.

Co je formát XLS

.xls je binární formát sešitů Microsoft Excel používaný aplikacemi Excel 97–2003 a kompatibilními aplikacemi, jako jsou LibreOffice Calc a Apache OpenOffice Calc. Může obsahovat více listů, vzorce, formátování, grafy, sloučené buňky a smíšené datové typy.

Soubory XLS se stále běžně používají ve starších exportech průzkumů, obchodních sestavách, laboratorních záznamech a archivech dokumentů. Sešit není automaticky čistou statistickou datovou sadou: před importem může být nutné odstranit řádky s nadpisy, poznámky, sloučené buňky, prázdné oddělovací řádky a prezentační formátování.

Co je formát SAV

.sav je nativní formát datových souborů IBM SPSS Statistics. Ukládá případy jako řádky a proměnné jako sloupce společně s názvy proměnných, popisky proměnných, popisky hodnot, uživatelsky definovanými chybějícími hodnotami, zobrazovacími formáty a úrovněmi měření.

SAV je vhodný pro statistickou analýzu v IBM SPSS Statistics a lze jej také otevřít v GNU PSPP a importovat do několika dalších statistických programů. Jeho metadata z něj činí vhodnější formát než CSV v případech, kdy musí být spolu s daty zachovány kategoriální popisky, definice chybějících hodnot a vlastnosti proměnných.

Převod pomocí IBM SPSS Statistics

1. Otevřete IBM SPSS Statistics a zvolte File → Open → Data.
2. Nastavte typ souboru na Excel, vyberte sešit .xls a otevřete jej.
3. V dialogovém okně importu vyberte list obsahující datovou sadu.
4. Možnost Read variable names from the first row of data povolte pouze v případě, že první řádek obsahuje platné názvy sloupců. Pokud první řádek obsahuje datový záznam, tuto možnost zakažte.
5. Prohlédněte importované sloupce v Variable View. Opravte názvy proměnných, datové typy, popisky, formáty data, úrovně měření a definice chybějících hodnot.
6. Zvolte File → Save As, vyberte SPSS Statistics (*.sav), zadejte název souboru, například survey_data.sav, a uložte jej.

Pro opakované importy může převod provést syntaxe SPSS:

GET DATA
  /TYPE=XLS
  /FILE='C:\data\survey.xls'
  /SHEET=name 'Sheet1'
  /READNAMES=ON.
EXECUTE.
SAVE OUTFILE='C:\data\survey.sav'.

Nastavte název listu, cesty a nastavení /READNAMES podle sešitu. V systému macOS nebo Linux použijte odpovídající formát cesty.

Bezplatné a komerční alternativy

Použití R

R dokáže číst starší soubory Excel pomocí readxl a zapisovat skutečné soubory SAV pomocí haven. Starší funkce foreign::write.foreign() nevytváří přímo běžný soubor SAV; vytváří datový soubor a soubor syntaxe SPSS, takže v tomto případě nejde o vhodnou exportní funkci.

install.packages(c("readxl", "haven"))
library(readxl)
library(haven)

data <- read_excel("survey.xls", sheet = "Sheet1")
write_sav(data, "survey.sav")

R importuje pouze vybraný list. Pokud sešit tato metadata neobsahuje, přidejte nebo opravte v R před zápisem souboru popisky, kódy chybějících hodnot a vlastnosti měření.

Použití Stat/Transfer

Stat/Transfer je komerční nástroj pro převod navržený pro tabulkové a statistické formáty. Jako zdroj vyberte Excel, zvolte sešit a list, jako cíl vyberte SPSS a spusťte převod. Je užitečný pro dávkové zpracování a mapování formátů, ale před analýzou zkontrolujte výsledné proměnné.

Použití GNU PSPP

GNU PSPP dokáže importovat tabulková data ve verzích a sestaveních, která podporují import tabulek. Otevřete sešit prostřednictvím File → Open nebo File → Import Data, ověřte proměnné a poté použijte File → Save As a vyberte SAV. Kompatibilita se staršími funkcemi XLS se liší; IBM SPSS Statistics je bezpečnější volbou pro složité sešity a podrobná metadata.

Kontroly kvality a kompatibility

• Jeden list vytvoří jednu datovou sadu. Každý požadovaný list vyberte a převeďte samostatně; listy se automaticky nesloučí.
• Vzorce Excelu se obvykle importují jako uložené výsledky, nikoli jako upravitelné vzorce. Pokud mohou být výsledky zastaralé, před převodem sešit v Excelu přepočítejte.
• Sloupec se smíšenými typy se může změnit na řetězcovou proměnnou nebo se nekompatibilní hodnoty mohou změnit na chybějící. Po importu zkontrolujte číselné a řetězcové typy.
• Ověřte data a časy. Interpretaci mohou ovlivnit sériová čísla dat Excelu, formáty buněk a systém dat 1900 nebo 1904 v sešitu; informace o časovém pásmu nejsou v XLS spolehlivě reprezentovány.
• Prázdné buňky se v číselných proměnných obvykle převedou na systémově chybějící hodnoty a v řetězcových proměnných na prázdné hodnoty. Automaticky se nemění na kódy specifické pro studii, například 99.
• SPSS může názvy sloupců Excelu upravit tak, aby splňovaly pravidla pro názvy proměnných. Zkontrolujte neplatné znaky, zkrácení, rezervované názvy a nechtěné duplicity.
• Grafy, formátování, sloučené buňky, skryté řádky a rozvržení stránky nepatří do datové tabulky SAV. Odstraňte materiál sestavy a ověřte, zda mají být zahrnuty skryté řádky.
• Před analýzou porovnejte mezi zdrojem XLS a výstupem SAV počet řádků, počet sloupců, součty, rozsahy dat a vybrané hodnoty.