Online konvertor XLS do RIS zdarma

Seznam odkazů v tabulce může být potřeba převést do správce citací nebo knihovního systému, který přijímá záznamy RIS. Převod má smysl pouze tehdy, pokud sloupce XLS obsahují bibliografické údaje; běžná data z tabulky nemají přímý ekvivalent v RIS.

Co je XLS

XLS je starší binární formát sešitů Microsoft Excel, který používal Excel 97–2003 a který stále dokáže otevřít Excel i kompatibilní tabulkové programy, například LibreOffice Calc. Sešit může obsahovat více listů, vzorce, formátování i data nesouvisející s citacemi.

Co je RIS

RIS je prostý textový formát se značkami pro výměnu bibliografických záznamů mezi správci citací, databázemi a knihovními systémy. Značky označují pole, jako je typ záznamu (TY), název (TI), autor (AU) a rok (PY); značka ER každý záznam ukončuje. RIS umožňuje import a sdílení citací, ale nezachovává rozvržení tabulky, vzorce ani nesouvisející buňky.

Jak převést XLS do RIS

Online na 101convert.com

1. Otevřete konvertor XLS do RIS na 101convert.com a nahrajte sešit.
2. Spusťte převod.
3. Stáhněte výsledný soubor RIS.

Konvertor umožňuje zpracovat více souborů v jedné dávce. Limit velikosti jednotlivých souborů je uveden na stránce.

Offline pomocí desktopového softwaru

Python s open-source balíčkem xlrd dokáže číst starší soubory XLS v systémech Windows, macOS a Linux. Níže uvedený skript čte první list. Očekává řádek záhlaví se sloupci title a author. Může využít také sloupce year, journal, volume, issue, start_page, end_page, doi, url a type. Více autorů oddělujte středníky.

python -m pip install xlrd

Uložte následující kód jako xls_to_ris.py:

import re
import sys
import xlrd

book = xlrd.open_workbook(sys.argv[1])
sheet = book.sheet_by_index(0)
headers = {str(sheet.cell_value(0, c)).strip().lower(): c
           for c in range(sheet.ncols)}

def get(row, *names):
    for name in names:
        col = headers.get(name)
        if col is not None:
            value = sheet.cell_value(row, col)
            if value != "":
                if isinstance(value, float) and value.is_integer():
                    value = int(value)
                return re.sub(r"[\\r\\n]+", " ", str(value)).strip()
    return ""

valid_types = {"GEN", "JOUR", "BOOK", "CHAP", "CONF", "RPRT", "THES", "ELEC", "WEB"}
with open(sys.argv[2], "w", encoding="utf-8", newline="\n") as out:
    for row in range(1, sheet.nrows):
        title = get(row, "title")
        author = get(row, "author", "authors")
        if not title and not author:
            continue
        kind = get(row, "type").upper() or "GEN"
        if kind not in valid_types:
            kind = "GEN"
        out.write(f"TY  - {kind}\n")
        for name in author.split(";"):
            if name.strip():
                out.write(f"AU  - {name.strip()}\n")
        for tag, columns in [
            ("TI", ("title",)), ("PY", ("year",)),
            ("JO", ("journal", "journal title")),
            ("VL", ("volume",)), ("IS", ("issue",)),
            ("SP", ("start_page",)), ("EP", ("end_page",)),
            ("DO", ("doi",)), ("UR", ("url",))]:
            value = get(row, *columns)
            if value:
                out.write(f"{tag}  - {value}\n")
        out.write("ER  -\n\n")

Spusťte skript s názvy vstupního a výstupního souboru: python xls_to_ris.py citations.xls citations.ris. Ve sloupci type nastavte platný typ záznamu, například JOUR pro články v časopise; jinak skript použije GEN.

Kontrola kvality a kompatibility

Zkontrolujte soubor RIS v cílovém systému: převod nedokáže odhadnout, které sloupce představují citační pole, a nerozpoznaná nebo nepřiřazená data vynechá. Skript čte pouze první list; pro jiné listy nebo odlišné názvy sloupců jej upravte. Očekává čísla stránek v samostatných sloupcích pro začátek a konec rozsahu. Vzorce XLS se načítají jako uložené výsledky, které mohou chybět nebo být zastaralé, pokud sešit nebyl v tabulkovém programu přepočítán a uložen.