Online konvertor XLSX do RIS zdarma

Referenční manažery, jako jsou Zotero a EndNote, umějí importovat bibliografické záznamy ve formátu RIS, zatímco metadata zdrojů jsou často uložena v sešitech Excelu. Převodem tabulky můžete záznamy přenést do referenčního manažeru, pokud její sloupce obsahují bibliografické údaje, které lze namapovat na pole RIS.

Co obsahuje XLSX

XLSX je tabulkový formát používaný aplikací Microsoft Excel a podporovaný programy, jako je LibreOffice Calc. Ukládá listy s řádky, sloupci, hodnotami, vzorci a formátováním; výzkumníci jej běžně používají k uspořádání citací nebo exportu záznamů z databází.

Co obsahuje RIS

RIS je textový výměnný formát pro bibliografické záznamy. Referenční manažery a výzkumné databáze jej používají k výměně údajů o citacích; každý záznam obsahuje označená pole, například název, autora, rok a DOI, a je ohraničen značkami TY a ER. RIS se hodí k importu záznamů mezi kompatibilními programy, ale nezachovává vzorce v tabulce, její rozvržení ani obecná data buněk.

Jak převést XLSX na RIS

Online na 101convert.com

1. Otevřete konvertor XLSX na RIS na 101convert.com a nahrajte sešit. Několik souborů lze převést najednou; stránka uvádí limit velikosti jednotlivých souborů.
2. Spusťte převod.
3. Stáhněte převedený soubor či soubory RIS.

Offline pomocí desktopového softwaru

Pro místní převod může Python a open-source knihovna openpyxl načíst sešit a zapsat záznamy RIS. Nainstalujte knihovnu příkazem python -m pip install openpyxl (v některých systémech macOS a Linux použijte místo python příkaz python3). Následující kód uložte jako xlsx_to_ris.py. Načte aktivní list a očekává názvy záhlaví uvedené v kódu; z každého řádku vytvoří záznam článku v časopise.

from openpyxl import load_workbook
import sys

source, destination = sys.argv[1], sys.argv[2]
workbook = load_workbook(source, read_only=True, data_only=True)
sheet = workbook.active
headers = {
    str(cell.value).strip().lower(): index
    for index, cell in enumerate(next(sheet.iter_rows()))
    if cell.value is not None
}

def value(row, name):
    index = headers.get(name)
    if index is None or row[index] is None:
        return ""
    return str(row[index]).replace("\\r", " ").replace("\\n", " ").strip()

records = []
for row in sheet.iter_rows(min_row=2, values_only=True):
    title = value(row, "title")
    if not title:
        continue
    lines = ["TY  - JOUR", f"TI  - {title}"]
    for author in value(row, "authors").split(";"):
        if author.strip():
            lines.append(f"AU  - {author.strip()}")
    for tag, column in [("PY", "year"), ("JO", "journal"),
                        ("DO", "doi"), ("UR", "url"),
                        ("AB", "abstract")]:
        field = value(row, column)
        if field:
            lines.append(f"{tag}  - {field}")
    lines.append("ER  -")
    records.append("\\n".join(lines))

with open(destination, "w", encoding="utf-8", newline="\\n") as output:
    output.write("\\n\\n".join(records))
    if records:
        output.write("\\n")
workbook.close()

Spusťte jej příkazem python xlsx_to_ris.py references.xlsx references.ris. Pokud se názvy záhlaví liší, upravte názvy sloupců ve skriptu. Skript označí každý záznam jako JOUR; u knih nebo jiných materiálů změňte tento typ a upravte mapování polí podle svých dat.

Kvalita a kompatibilita

Tabulka není automaticky bibliografií: skript vynechá řádky bez názvu a pole, která v něm nejsou namapována. Výsledný soubor RIS zkontrolujte v cílovém referenčním manažeru, zejména jména autorů, typy publikací a záznamy s více autory. RIS ukládá citační údaje, nikoli vzorce, formátování nebo strukturu listů sešitu.