Online konvertor ODT do RIS zdarma

Co je formát ODT

ODT je formát OpenDocument Text, otevřený textový formát založený na XML, standardizovaný organizací OASIS. LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer, Collabora Office a některé další kancelářské balíky vytvářejí soubory ODT. Ty běžně obsahují odstavce, tabulky, obrázky, poznámky pod čarou, citace a části s bibliografií.

Soubor ODT ukládá rozvržení a obsah dokumentu, nikoli zaručeně strojově čitelnou databázi bibliografie. Seznam referencí, který čtenáři připadá strukturovaný, může být pouze formátovaným textem bez polí pro autora, název, rok, časopis a identifikátor.

Co je formát RIS

RIS je formát pro výměnu bibliografických záznamů v prostém textu. Správci referencí a knihovní systémy používají značky, jako jsou TY pro typ záznamu, AU pro autora, TI pro název, JO pro časopis, PY pro rok vydání, DO pro DOI a ER pro ukončení záznamu.

RIS je užitečný pro import referencí do aplikací Zotero, EndNote, Citavi, RefWorks a institucionálních knihovních nástrojů. Je malý, upravitelný a navržený k zachování metadat citací, nikoli rozvržení stránky, obrázků nebo obecného formátování dokumentu.

Jak skutečně převést ODT na RIS

Pro rychlý převod použijte bezplatný převodník na webu 101convert.com:

1. Otevřete převodník ODT-to-RIS na webu 101convert.com.
2. Vyberte ze svého zařízení soubor .odt.
3. Jako výstupní formát zvolte RIS a spusťte převod.
4. Stáhněte výsledný soubor .ris.
5. Importujte jej do cílového správce referencí pomocí jeho příkazu File → Import a pokud se program zeptá, vyberte RIS jako formát importu.

Pokud ODT obsahuje běžný text místo strukturovaných referencí, nejprve bibliografii extrahujte a zkontrolujte. V LibreOffice otevřete soubor, zkopírujte pouze seznam referencí do samostatného dokumentu a pomocí File → Save As vytvořte pracovní kopii v prostém textu. Správce citací je obvykle přesnější než automatický převod: jednotlivé reference v něm zadejte nebo importujte a poté je exportujte pomocí nabídky, jako je File → Export Library, a vyberte RIS.

Pro ruční opravu otevřete vygenerovaný soubor .ris v editoru prostého textu a zkontrolujte, zda každý záznam obsahuje řádek s typem, například TY - JOUR, jeden nebo více řádků s autorem, název a koncový řádek ER -. Každý bibliografický záznam ponechte pohromadě a jednotlivé záznamy oddělujte jejich vlastní značkou ER.

Omezení kvality a kompatibility

Převod z ODT na RIS nedokáže spolehlivě obnovit metadata, která ODT výslovně neukládá. Stylovaný text, poznámky pod čarou, číslované reference, hypertextové odkazy a ručně zadané citace mohou být nesprávně interpretovány nebo vynechány; obrázky a formátování stránek nemají v RIS ekvivalent.

Po importu zkontrolujte pořadí autorů, iniciály, rok vydání, název časopisu, ročník, číslo, rozsah stran, DOI, URL a typ reference. Při převodu formátované bibliografie pomocí rozpoznávání vzorů se často vyskytují duplicitní reference a nesprávné typy, například když je kniha považována za článek v časopise.

U důvěrných rukopisů nebo nepublikovaného výzkumu použijte místní editor nebo správce citací namísto nahrávání ODT. Pokud původní reference pocházely z databáze, přímý export této databáze do RIS zachová podstatně více metadat než převod okolního dokumentu.