Převod souboru XLSX do DOCX

Když systém pro odesílání přijímá soubory Word, ale ne tabulky, nebo když je třeba tabulku zkontrolovat jako zprávu, vložte požadované buňky do dokumentu DOCX. Výsledkem bude tabulka v dokumentu, nikoli sešit, který umí počítat nebo fungovat jako Excel.

Co obsahuje XLSX

XLSX je tabulkový formát používaný v Microsoft Excelu, který podporují také LibreOffice Calc a Google Sheets. Ukládá listy, hodnoty buněk, vzorce, formátování, grafy a další data sešitu v balíčku Office Open XML. Běžně se používá pro rozpočty, harmonogramy, exporty dat a zprávy.

Co nabízí DOCX

DOCX je formát pro zpracování textu používaný v Microsoft Wordu, který podporují také LibreOffice Writer a Google Docs. Je určený pro stránkované dokumenty s odstavci, tabulkami, nadpisy a rozvržením stránek, takže se hodí k úpravám nebo kontrole tabulkových dat ve formě zprávy. Tabulka v DOCX si nezachovává funkce pro výpočty v tabulkovém procesoru.

Převod vybraných buněk pomocí desktopového softwaru

1. Otevřete sešit v Excelu a vyberte požadovanou oblast buněk. Vyberte pouze vyplněné buňky; prázdné řádky nebo sloupce mohou vytvořit zbytečně velkou tabulku.
2. Zkopírujte výběr, otevřete Word a vložte ho. Chcete-li zachovat většinu stylů tabulky, vyberte Home → Paste → Keep Source Formatting; možností Keep Text Only naformátujete obsah jako tabulku ve Wordu.
3. Upravte šířku tabulky, velikost písma a rozvržení stránky. U široké tabulky zvolte Layout → Orientation → Landscape.
4. Uložte soubor pomocí File → Save As a vyberte Word Document (*.docx).

V LibreOffice zkopírujte buňky z Calcu do Writeru, zkontrolujte výslednou tabulku a uložte dokument jako .docx. Názvy nabídek se mohou lišit podle verze softwaru.

Použití online konvertoru

CloudConvert a Convertio nabízejí převod v prohlížeči; pokud je tato možnost dostupná, použijte převod z XLSX do DOCX. Nahrajte sešit, jako výstupní formát zvolte DOCX, spusťte převod a poté zkontrolujte stažený dokument. Online služby mohou zpracovat jen některé listy nebo změnit rozvržení, proto ověřte, zda výstup obsahuje požadovaný obsah. Nenahrávejte důvěrné ani citlivé sešity.

Omezení kvality a kompatibility

Při vložení buněk jako tabulky ve Wordu se vzorce převedou na zobrazené výsledky a nebude možné je znovu přepočítat. Grafy a obrázky může být nutné zkopírovat zvlášť. Široké nebo rozsáhlé tabulky mohou být nepřehledné nebo se mohou rozdělit mezi stránky; zmenšete vybranou oblast nebo upravte rozvržení stránky. Funkce sešitu, jako jsou více listů, ověřování dat a makra, se nepřevedou na odpovídající funkce Wordu. Vložený objekt Excelu může zachovat možnost úprav v tabulkovém procesoru, zůstává však vloženým sešitem, nikoli nativní tabulkou Wordu, a může být méně přenositelný.