Převod souboru GDOC do DOCX

Příjemce, offline editor nebo systém pro správu dokumentů může vyžadovat místní soubor .docx namísto odkazu na Google Docs. Export dokumentu vytvoří kopii kompatibilní s Wordem, kterou lze přiložit, archivovat a upravovat bez přístupu ke Google Drive.

Co je formát GDOC

Soubor .gdoc je obvykle malá zástupce Google Drive, nikoli dokument obsahující původní text, obrázky a formátování. Identifikuje dokument Google Docs uložený v cloudu, obvykle prostřednictvím URL nebo odkazu na dokument.

Uživatelé Google Docs a Google Drive se se soubory .gdoc setkávají při stahování dokumentů Google jako zástupců, synchronizaci obsahu Drive pomocí Google Drive for desktop nebo při přijetí zástupce od jiného uživatele. Skutečný dokument zůstává v Google Drive a vyžaduje účet s odpovídajícím přístupem.

Přejmenování souboru document.gdoc na document.docx soubor nepřevede. Word ani jiné desktopové editory nemohou se zástupcem zacházet jako s běžným textovým dokumentem.

Co je formát DOCX

.docx je formát textových dokumentů Microsoft Word Office Open XML. Podporují ho také LibreOffice Writer, Apple Pages a většina systémů pro správu dokumentů.

Soubor DOCX ukládá text, styly, nastavení stránek, obrázky, tabulky, záhlaví, zápatí a související prostředky ve strukturovaném balíčku založeném na ZIP. Podporuje offline úpravy, komentáře, sledování změn, místní archivaci a širokou kompatibilitu se současným kancelářským softwarem.

Jak převést dokument Google

1. Přihlaste se k účtu Google, který má přístup k dokumentu na adrese drive.google.com nebo docs.google.com.
2. Otevřete skutečný dokument. Pokud máte pouze místní zástupce .gdoc, poklepejte na něj nebo jej otevřete prostřednictvím Google Drive, aby se spustil v Google Docs. V Drive můžete také na zástupce kliknout pravým tlačítkem a zvolit Open with → Google Docs.
3. V editoru Google Docs zvolte File → Download → Microsoft Word (.docx).
4. Uložte stažený soubor a poté jej otevřete v Microsoft Word nebo LibreOffice Writer, abyste zkontrolovali výsledek.

U nativního dokumentu Google vybraného ve webovém rozhraní Drive na něj klikněte pravým tlačítkem a zvolte Download. Drive exportuje podporované soubory Google Docs do formátu Office, obvykle DOCX. Nabídka File → Download v editoru je vhodnější, pokud potřebujete formát vybrat explicitně.

Chcete-li exportovat několik dokumentů, vyberte soubory Google Docs v Drive a zvolte Download. Drive převede podporované soubory a může je umístit do archivu ZIP. V automatizovaném pracovním postupu může autorizovaný klient Google Drive API použít operaci exportu s MIME typem application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document; zdrojem musí být přístupný dokument Google Docs, nikoli pouze neřešitelný zástupce.

Online a desktopové nástroje pro převod

Žádný renomovaný převaděč obvykle nedokáže převést zástupce .gdoc na odkazovaný dokument bez autorizace Google. Nejprve soubor exportujte z Google Docs.

CloudConvert a Zamzar mohou po exportu zpracovat podporované zdrojové soubory, ale obvykle nejsou nutné, pokud Google Docs dokáže vytvořit DOCX přímo. Mohou se hodit pro převod jiného staženého formátu, například PDF nebo ODT, ale nahráním důvěrného dokumentu do služby třetí strany přenášíte jeho obsah mimo Google a Microsoft. U citlivých souborů použijte Google Docs, desktopový Microsoft Word nebo LibreOffice Writer.

Omezení kvality a kompatibility

Exportovaný soubor nemusí přesně odpovídat zobrazení v prohlížeči. V aplikaci používané příjemcem zkontrolujte vlastní písma, konce stránek, sloupce, plovoucí obrázky, tabulky, poznámky pod čarou, rovnice, kresby, záhlaví a zápatí.

Chytré čipy, propojené objekty, některé grafy a další prvky specifické pro Google se mohou změnit na statický obsah, změnit vzhled nebo být vynechány. Komentáře a návrhy mohou vyžadovat samostatnou kontrolu. Dokument Google bez stránek při exportu získá běžné stránkování, proto je třeba zkontrolovat konce stránek a okraje.

Používejte písma dostupná v cílovém počítači, zejména pokud dokument obsahuje přesné rozvržení nebo prvky firemní identity. Desktopový Microsoft Word je nejlepší pro závěrečnou kontrolu, pokud příjemce používá Word; LibreOffice může některá rozvržení vykreslit odlišně.

Před sdílením zkontrolujte komentáře a sledované změny. Ve Wordu může nabídka File → Info → Check for Issues → Inspect Document identifikovat komentáře, osobní údaje a další skrytá metadata.