Převod souboru BAK do DOCX

Obnovená záloha může potřebovat být dodána jako upravitelný Word soubor, protože příjemce, systém pro správu dokumentů nebo schvalovací/review workflow vyžaduje .docx. To je možné pouze po identifikaci toho, co záloha obsahuje, a po obnovení pomocí programu, který ji vytvořil.

Co je soubor BAK

.bak je obecné příponové označení zálohy, nikoli jeden konkrétní formát souboru. Jeho data a způsob obnovy závisí na zdrojové aplikaci. SQL Server používá .bak pro zálohy databází, AutoCAD ho typicky používá pro zálohy výkresů a mnoho obchodních, inženýrských, e-mailových a programů pro úpravu textu ho používá pro proprietární recovery kopie.

Záložní kopie Microsoft Word mívají častěji název .wbk, ne .bak. Soubor s názvem .bak vedle dokumentu může stále obsahovat data dokumentu, ale samotná přípona nedokazuje, že jde o Word soubor.

Před pokusem o konverzi zkontrolujte složku, název souboru, časová razítka, zálohové logy a blízké soubory zdroje. Soubor uložený spolu s databázovými soubory .mdf pravděpodobně představuje zálohu SQL Serveru; soubor uložený spolu s výkresy AutoCAD může být záloha, kterou byste měli obnovit jako .dwg.

Co je DOCX

.docx je formát dokumentů Office Open XML společnosti Microsoft Word. Ukládá text, formátování, tabulky, obrázky, záhlaví, komentáře a informace o revizích v balíčku na bázi ZIP a podporují ho Microsoft Word, LibreOffice Writer a mnoho platforem pro správu dokumentů.

DOCX se hodí pro obnovené textové dokumenty, které potřebují úpravy nebo sdílení. Nedokáže zachovat databázi, CAD výkres, konfiguraci aplikace ani jinou strukturu zálohy specifickou pro program.

Obnovte zálohu před konverzí

1. Vytvořte kopii souboru BAK a originál nechte beze změny.
2. Identifikujte program, který ji vytvořil. Použijte funkci obnovy/recovery, importu nebo otevření v původním programu; nepředpokládejte, že změna názvu souboru převede data.
3. Po obnově exportujte nebo uložte výsledný dokument jako DOCX, pokud zdrojový program tento formát podporuje.

Změna .bak na .docx funguje pouze tehdy, když záloha už obsahuje platný DOCX soubor s chybnou příponou. Podpis ZIP, jako je PK, může naznačovat balíček Office Open XML, ale mnoho nesouvisejících souborů je také založeno na ZIP; to není dostatečný důkaz. Pokud je známo, že zdroj je záloha DOCX, přejmenujte kopii na název typu recovered.docx a otevřete ji ve Wordu.

V systému Windows před přejmenováním zajistěte viditelnost přípon souborů: ve Správci souborů (File Explorer) zapněte Zobrazení → Zobrazit → Přípony názvů souborů. Jinak může přejmenování backup.bak na backup.docx omylem vytvořit backup.docx.bak.

Konvertujte zálohy založené na dokumentech

Pokud obnovený soubor je Word dokument, RTF soubor, obyčejný textový soubor nebo jiný podporovaný textový formát, použijte Microsoft Word pro nejlepší zachování obsahu specifického pro Word:

1. Ve Wordu zvolte Soubor → Otevřít → Procházet.
2. Vyberte Všechny soubory (*.*), pokud se soubor nezobrazuje, a poté otevřete obnovenou kopii.
3. Pokud Word nahlásí poškození, vyberte šipku vedle Otevřít a zvolte Otevřít a opravit.
4. Prohlédněte text, tabulky, obrázky, záhlaví, poznámky pod čarou, komentáře a rozvržení stránky.
5. Zvolte Soubor → Uložit jako a vyberte Word Document (*.docx).

LibreOffice Writer je praktická desktopová alternativa pro starší .doc, .rtf, .odt a textové soubory: otevřete obnovený soubor a poté použijte Soubor → Uložit jako a vyberte Office Open XML Text (.docx). Složitá rozvržení, sledované změny, pole, makra a vložené objekty se během konverze LibreOffice → DOCX mohou změnit.

Online konverze je vhodná až poté, co byla záloha obnovena do známého formátu dokumentu. CloudConvert a Zamzar podporují běžné vstupy jako DOC, RTF, ODT a PDF, ale žádný z nich není obecná služba pro recovery BAK. Nenahrávejte zálohy obsahující důvěrné záznamy, údaje zákazníků, databáze nebo právní materiál, pokud bezpečnostní a retenční podmínky služby nesplňují vaše požadavky.

Zacházejte správně se zálohami SQL Server a AutoCAD

Záloha SQL Server .bak musí být obnovena jako databáze, ne přímo převedena do DOCX. V SQL Server Management Studio klikněte pravým tlačítkem na Databáze → Obnovit databázi, vyberte zálohu a obnovte ji do vhodné instance SQL Server. Spusťte dotazy nebo reporty nad obnovenou databází, exportujte potřebné výsledky do CSV, Excelu nebo PDF a poté vložte/zkopírujte relevantní obsah do Wordu.

Záloha AutoCAD .bak obvykle představuje zálohu výkresu. Zkopírujte ji, přejmenujte kopii s příponou .dwg a otevřete ji v AutoCADu nebo kompatibilní aplikaci DWG. Pokud je vyžadován výstup do Wordu, exportujte pohled z výkresu do formátu PDF nebo obrázku a vložte jej do DOCX; tím však nevznikne upravitelná Word verze CAD geometrie.

Limity kvality a kompatibility

Recovery z obyčejného textu zachová znaky a obvykle i odstavcové zalomení; nedokáže obnovit formátování, obrázky, tabulky, komentáře, historii revizí ani rozvržení, které ve zdroji chybělo. Konverze PDF do DOCX může také vytvořit pozměněné konce řádků, tabulky, písma a tok stránky, zejména když je PDF naskenované nebo používá složité grafické návrhy.

Hotové DOCX otevřete v Microsoft Word, když záleží na kompatibilitě s Wordem, a před zahodením jakékoli zálohy ho porovnejte s obnoveným zdrojem. Uchovejte originální BAK a obnovený zdrojový soubor, protože převod do DOCX není náhradou použitelné zálohy aplikace.