Převod souboru PUB do DOCX

Soubor PUB může vyžadovat převod, pokud příjemce potřebuje upravovat jeho obsah ve Wordu, používá počítač bez Publisheru nebo jej chce uložit ve formátu podporovaném běžnými systémy pro práci s dokumenty. DOCX také usnadňuje vyhledávání, úpravy, přidávání komentářů a sdílení textu.

Co je formát PUB

PUB je nativní formát dokumentů aplikace Microsoft Publisher, desktopové publikační aplikace pro Windows používané k vytváření brožur, zpravodajů, letáků, vizitek, kalendářů, pozvánek a dalších dokumentů s rozvržením stránky. Ukládá umístěná textová pole, propojené textové rámečky, grafiku, tvary, tabulky, nastavení stránky a data rozvržení určená pro tisk.

Microsoft Word soubory PUB nativně neotevírá. OpenOffice a LibreOffice Writer také neposkytují spolehlivou nativní podporu PUB, takže nejde o přímé nástroje pro převod.

Co je formát DOCX

DOCX je dokumentový formát Microsoft Word založený na XML, zabalený jako soubor ZIP. Dokážou jej otevřít Word, LibreOffice Writer, Apple Pages, Google Docs a mnoho systémů pro správu dokumentů. DOCX podporuje upravitelné odstavce, nadpisy, tabulky, obrázky, komentáře, sledované změny a stránky s automatickým přeformátováním, není však primárně určen pro přesnou kompozici stránky.

DOCX je vhodný, když příjemce potřebuje upravovat text, provádět kontrolu pravopisu, extrahovat obsah, přidávat komentáře nebo pracovat bez Publisheru. Nejde o zaručenou vizuální náhradu složitého rozvržení z Publisheru.

Převod pomocí Microsoft Publisheru

Publisher v podporovaných verzích nabízí přímý export do Wordu. Obvykle jde o nejlepší první metodu, pokud musí výsledný soubor zůstat upravitelný.

1. Otevřete soubor, například source.pub, v aplikaci Microsoft Publisher.
2. Zkontrolujte chybějící fonty, přetečení textu, propojené obrázky, velikost stránky, sloupce a umístění objektů.
3. V závislosti na verzi Publisheru zvolte File → Save As nebo File → Export.
4. V seznamu typů souborů vyberte Word 2007–365 Document (*.docx). Starší verze mohou zobrazovat Word 2007 Document (*.docx).
5. Uložte výsledek jako converted.docx a poté zkontrolujte každou stránku ve Wordu.

Export Publisheru do DOCX může převést textová pole a grafiku jinak, než odpovídá původnímu rozvržení. Pro upravitelný obsah je obecně vhodnější; pokud záleží na přesném vizuálním vzhledu, ponechte si původní soubor PUB i kopii ve formátu PDF.

Použití PDF a Acrobatu, když záleží na rozvržení

Mezisoubor PDF zachovává stránku z Publisheru věrněji než DOCX, převod tohoto PDF zpět do Wordu však vyžaduje opětovné vytvoření upravitelných objektů.

1. Otevřete soubor PUB v Publisheru a zvolte File → Export → Create PDF/XPS Document → Create PDF/XPS.
2. Vyberte vhodnou kvalitu výstupu, například High quality printing pro běžný tisk nebo Commercial press, pokud je tato možnost dostupná a vhodná.
3. Otevřete PDF v aplikaci Adobe Acrobat Pro a zvolte Export a PDF → Microsoft Word → Word 2007–365 (*.docx).
4. Uložte soubor DOCX a porovnejte jej s PDF. Zkontrolujte pořadí textu, zalomení řádků, sloupce, tabulky, obrázky, záhlaví, zápatí a stránkování.

Pokud PDF obsahuje naskenované stránky nebo stránky tvořené pouze obrázky, spusťte před exportem OCR v Acrobatu. OCR může nesprávně rozpoznat malý, dekorativní nebo nekvalitní text, proto je nutná korektura.

Převod bez Acrobatu

Microsoft Word dokáže převést PDF na upravitelný dokument. Exportujte soubor PUB v Publisheru do PDF, otevřete Word, zvolte File → Open, vyberte PDF, povolte Wordu jeho převod a uložte jej prostřednictvím File → Save As s použitím možnosti Word Document (*.docx). Tento postup funguje nejlépe u textově zaměřených PDF a u brožur s mnoha samostatně umístěnými objekty může přinést špatné výsledky.

Další možností extrakce textu je zkopírování obsahu přímo z Publisheru a jeho vložení do Wordu. Při tomto postupu se často ztratí chování propojených textových rámečků, umístění na úrovni stránky, prvky vzorových stránek a některá grafika.

Použití online převodníku

Služby, jako je Zamzar, mohou nabízet přímý převod z PUB do DOCX a renomované služby PDF, například Adobe Acrobat online, mohou převést exportované PDF do DOCX. Dostupné formáty, limity velikosti souborů a zásady zpracování se mění, proto před nahráním ověřte, zda služba aktuálně uvádí požadovaný vstup a výstup.

Nenahrávejte důvěrné, osobní, nezveřejněné nebo regulované publikace, pokud služba není pro tato data schválena. Stáhněte výsledek, porovnejte jej s původním PDF nebo souborem Publisheru a po dokončení odstraňte nahraný soubor ze služby, pokud je odstranění k dispozici.

Omezení kvality a kompatibility

Žádný převod spolehlivě nezachová zároveň pevné rozvržení Publisheru i upravitelnou strukturu DOCX. Text se může změnit na samostatná pole, pořadí sloupců se může změnit, zalomení stránek se může posunout a grafika se může posunout nebo změnit na rastrové obrázky. Propojené rámečky s přetečeným textem, vzorové stránky, nastavení spadávky, dekorativní fonty, průhledné efekty, tiskové značky a některé tabulky nebo tiskové efekty nemusí být možné převést do Wordu.

Před exportem nainstalujte nebo vložte zamýšlené fonty, nedostupné fonty záměrně nahraďte a ověřte hypertextové odkazy, rozlišení obrázků, tabulky, stránkování a přetečení textu. Ponechte si source.pub a exportované PDF jako referenční nebo archivní kopie; soubor converted.docx považujte za upravitelný odvozený dokument.