Převod souboru DOCX do PUB

Tiskárna, kolega nebo existující šablona může vyžadovat upravitelný soubor Microsoft Publisher pro brožuru, newsletter, arch s etiketami nebo poštovní zásilku. Dokument Word může poskytnout textový obsah, ale jeho plynulé rozvržení dokumentu je obvykle nutné znovu vytvořit jako pevně rozvrženou publikaci Publisher.

Co je formát DOCX

DOCX je formát textových dokumentů Office Open XML, který nativně používá Microsoft Word a který aplikace jako LibreOffice Writer a Google Docs podporují pro import nebo export. Ukládá text, styly, tabulky, obrázky, záhlaví, komentáře, pole a údaje o revizích v balíčku XML založeném na ZIP.

DOCX je určen především pro dokumenty s proměnlivým rozvržením, jako jsou dopisy, zprávy, návrhy a rukopisy. Rozvržení stránky se může změnit při změně písem, nastavení tiskárny, okrajů, velikosti papíru nebo používané editační aplikace.

Co je formát PUB

PUB je proprietární nativní pracovní formát aplikace Microsoft Publisher, desktopové aplikace pro publikování v systému Windows. Soubor PUB ukládá prvky stránky s pevnou pozicí, jako jsou textová pole, vodítka, předlohy stránek, vložená grafika a specifická nastavení rozvržení publikace.

PUB je užitečný, když příjemce musí pokračovat v úpravách rozvržení v Publisheru. Jako výměnný nebo archivní formát je nevhodný, protože podpora mimo Microsoft Publisher je omezená; pro prohlížení nebo tisk odešlete PDF a pro budoucí opětovné vytvoření si ponechte původní DOCX a zdrojové obrázky.

Ukončení podpory Microsoft Publisher je naplánováno na říjen 2026. Soubor PUB může zůstat použitelný v nainstalovaných kopiích Publisheru, neměl by však být jedinou uchovanou verzí publikace.

Vytvoření upravitelného souboru PUB

Microsoft Publisher je nejspolehlivější desktopová možnost, protože vytváří nativní formát PUB. Obvykle jde spíše o nové vytvoření rozvržení než o bezeztrátovou konverzi souboru.

1. Ve Wordu přijměte nebo odmítněte sledované změny, odstraňte komentáře, aktualizujte pole a uložte čistou kopii zdroje jako source.docx. Pokud je to možné, shromážděte původní obrázky samostatně.
2. V Publisheru vytvořte prázdnou publikaci nebo zvolte šablonu odpovídající výsledné velikosti papíru, orientaci, typu přeložení a počtu stran. Před umístěním obsahu nastavte okraje, sloupce a vodítka panelů.
3. Vytvořte požadovaná textová pole a poté pomocí Insert → Insert File vložte text z dokumentu Word. Pokud tento příkaz není k dispozici nebo je import nekvalitní, vložte text do textových polí Publisheru po částech a styly použijte znovu ručně.
4. Obrázky vkládejte z jejich původních souborů, místo abyste se spoléhali na importované objekty Wordu. V Publisheru znovu vytvořte tabulky, záhlaví, zápatí, číslování stran a složité formátování.
5. Zkontrolujte přetečení textu, zalomení řádků, konce stran, nahrazení písem, ořez obrázků a pořadí panelů. Před importem nainstalujte stejná písma, jaká byla použita v dokumentu Word, pokud to licenční podmínky dovolují.
6. Uložte upravitelný zdroj pomocí File → Save As jako publication.pub. Distribuční nebo tiskovou kopii exportujte pomocí File → Export → Create PDF/XPS Document.

U komerčního tisku si u tiskárny ověřte spadávku, ořezový formát, rozlišení obrázků, požadavky na barvy a nastavení PDF. Většina tiskáren by měla obdržet PDF, nikoli soubor PUB, pokud výslovně nevyžaduje zdroj Publisheru.

Možnosti online konverze

Služby jako Zamzar mohou nabízet převod DOCX do PUB, ale výsledek je před použitím nutné otevřít a zkontrolovat v Publisheru. Online konverzi používejte pouze pro jednoduché a důvěrné informace neobsahující soubory: vyhněte se nahrávání smluv, osobních údajů, poštovních seznamů nebo nezveřejněných materiálů klientů, pokud nejsou podmínky uchovávání a ochrany soukromí poskytovatele přijatelné.

Od online převaděčů nelze očekávat přesné zachování struktury stránky specifické pro Publisher, písem, plovoucích objektů Wordu nebo nastavení tisku. Nejlépe se hodí k vytvoření výchozího souboru v situaci, kdy je k dispozici Publisher pro opravy, nikoli jako konečný produkční postup.

Omezení kvality a kompatibility

Word a Publisher používají odlišné modely rozvržení. Word nechává obsah plynout dokumentem, zatímco Publisher umísťuje nezávislé objekty na stránky publikace. Text se může přeformátovat při změně rozměrů stránky, dostupných písem, řádkování, dělení slov nebo rozměrů textových polí.

U prvků SmartArt, grafů, plovoucích obrázků, složitých tabulek, poznámek pod čarou, vysvětlivek, maker, vložených objektů Excelu, polí, komentářů a sledovaných změn počítejte s ruční prací. Prvky SmartArt nebo grafy, u nichž záleží na přesném vzhledu, před vložením převeďte na obrázek s vysokým rozlišením nebo PDF, přičemž upravitelný zdrojový soubor si ponechte.

Příjemce bez Publisheru nemůže soubor PUB spolehlivě upravovat. Pro pevné prohlížení a tisk poskytněte PDF, pro změny textového dokumentu DOCX a soubor PUB pouze v případě, že jsou úpravy v Publisheru výslovně vyžadovány.