Převod souboru DOCX do INDD

Vydavatelé a designérské týmy dostávají rukopisy jako soubory DOCX, ale pro sazbu, předtiskovou přípravu nebo výrobu potřebují upravitelný dokument InDesign. Praktická konverze spočívá v importu obsahu Wordu do InDesignu, opětovném vytvoření návrhu stránky a uložení výsledku jako souboru INDD.

Co je formát DOCX

DOCX je dokumentový formát Microsoft Word založený na XML, který byl představen s Office 2007. Microsoft Word jej vytváří a upravuje; LibreOffice Writer, Apple Pages, Google Docs a další kancelářské aplikace jej mohou otevřít nebo exportovat.

DOCX je určen pro plynulé dokumenty, jako jsou dopisy, zprávy, rukopisy, smlouvy a obchodní dokumenty. Může obsahovat odstavce, styly, tabulky, poznámky pod čarou, komentáře, sledované změny, obrázky, záhlaví, oddíly a nastavení stránek. Jeho rozvržení je řízeno především textovým procesorem, nikoli aplikací pro návrh stránek.

Co je formát INDD

INDD je nativní formát dokumentů Adobe InDesign. Ukládá geometrii stránek, textové rámečky, propojenou nebo vloženou grafiku, styly odstavců a znaků, parent pages, vrstvy, tabulky a další data rozvržení používaná pro tiskové a digitální publikování.

InDesign je vhodný pro knihy, časopisy, brožury, katalogy, obaly a tiskově připravenou sazbu stránek. Soubor INDD zůstává v InDesignu upravitelný, na rozdíl od exportovaného PDF, ale k jeho otevření je obvykle potřeba stejná nebo kompatibilní verze InDesignu. Pro výměnu mezi verzemi může InDesign také uložit výměnný soubor IDML; při otevření ve starší verzi může IDML vyžadovat úpravy rozvržení.

Jak převést DOCX na INDD

1. Otevřete Adobe InDesign a vytvořte dokument s požadovanou velikostí stránky, okraji, sloupci, spadávkou a slugem pomocí File → New → Document.
2. Vyberte File → Place, zvolte soubor .docx a povolte možnost Show Import Options. Pomocí dialogu importu ovládejte zpracování stylů Wordu, tabulek, vložené grafiky, poznámek pod čarou, odrážek a číslování a dalších dostupných možností. Pomocí ovládacích prvků mapování stylů namapujte opakující se styly Wordu na styly odstavců nebo znaků InDesignu, je-li to vhodné.
3. Klepnutím nebo tažením na stránce umístěte importovaný text do textového rámečku. U dlouhého rukopisu vytvořte v dokumentu propojené textové rámečky. Chcete-li automaticky zalomit celý text, načtěte textový kurzor a klikněte se stisknutou klávesou Shift na stránku nebo oblast textového rámečku; použijte přitom automatické zalamování dostupné v aktuální verzi InDesignu.
4. Nahraďte formátování Wordu styly InDesignu. Nastavte v InDesignu písma, mezery mezi odstavci, dělení slov, zarovnání, možnosti zachování a chování na účaří, místo abyste se spoléhali na výchozí nastavení Wordu.
5. Znovu vytvořte prvky specifické pro jednotlivé stránky, včetně položek parent pages, živých záhlaví, folia, umístění obrázků, popisků, sloupců a složitých tabulek. Jednotlivě zkontrolujte importované poznámky pod čarou, pole, hypertextové odkazy, popisky a seznamy.
6. Uložte upravitelný dokument pomocí File → Save As a názvu souboru s příponou .indd. Pokud jej bude otevírat jiný produkční počítač, použijte File → Package k shromáždění propojené grafiky, souboru IDML, písem, která je podle licenčních podmínek povoleno kopírovat, a náhledu PDF.

InDesign je vhodný desktopový nástroj, protože dokáže vytvářet nativní soubory INDD. Neexistuje spolehlivá univerzální online služba, která by přímo převedla DOCX na plně upravitelné rozvržení INDD. Online služby, jako jsou Adobe Acrobat online nebo CloudConvert, mohou převést DOCX na PDF, což je užitečné, když je třeba zachovat vizuální vzhled, nikoli upravitelnost textu. PDF lze poté umístit pomocí File → Place, jeho obsah stránky se však nepřevede na běžné upravitelné textové rámečky InDesignu. Nenahrávejte důvěrné rukopisy do neschválené služby.

Omezení kvality a kompatibility

DOCX a INDD používají odlišné modely rozvržení, takže import představuje přenos obsahu, nikoli automatickou konverzi návrhu stránky. Konce stránek, oddíly, plovoucí objekty, obtékání textu, tabulky, poznámky pod čarou, pole, komentáře, sledované změny, záhlaví a vložené objekty ve Wordu se mohou změnit nebo vyžadovat ruční znovuvytvoření. Word a InDesign mohou také nahradit písma a vytvořit jiné konce řádků, stránkování a dělení slov.

Po umístění zkontrolujte každou stránku, zda nechybějí písma, zda text nepřetéká, nedošlo ke změně konců, nahrazení symbolů, přetečení tabulek, nesprávnému rozlišení obrázků nebo chybným odkazům. Ověřte, že grafika odkazuje na zamýšlené soubory a že jsou písma dostupná v souladu s licenčními podmínkami.

Před exportem tiskového PDF spusťte Window → Output → Preflight. Ověřte spadávku, velikost stránky, barevné profily, efektivní rozlišení obrázků, průhlednost, přetisk a nastavení exportu PDF podle specifikací tiskárny.