Převod souboru INDD do DOCX

Příjemci často potřebují soubor Word, aby mohli upravovat obsah z InDesignu, odeslat jej do kancelářského systému nebo jej otevřít na zařízení bez InDesignu. Protože InDesign nemá nativní export DOCX, praktické postupy používají jako zprostředkující formát PDF nebo RTF.

Co je formát INDD

.indd je nativní formát dokumentů aplikace Adobe InDesign. Ukládá projekty pro sazbu stránek, jako jsou brožury, knihy, časopisy, katalogy, plakáty, obaly a formuláře, včetně textových rámečků, propojených obrázků, tabulek, stylů, vzorových stránek, vrstev, nastavení spadávky, písem a odkazů na externí podklady.

INDD je zdrojový formát pro sazbu, nikoli formát textového editoru. Aplikace jiné než InDesign nemusí správně interpretovat jeho typografii, umístěné objekty, propojené podklady nebo strukturu stránek.

Co je formát DOCX

.docx je dokumentový formát aplikace Microsoft Word založený na XML. Podporuje upravitelný text, nadpisy, tabulky, komentáře, sledování změn, funkce přístupnosti a spolupráci v kancelářském prostředí. Lze jej otevřít v aplikacích Microsoft Word, LibreOffice Writer, Google Docs a v mnoha systémech pro správu dokumentů.

DOCX je vhodný, pokud příjemci musí upravovat text nebo odevzdat kancelářský dokument. Je méně vhodný než PDF, pokud musí zůstat nezměněná přesná typografie, kompozice stránky nebo výstup pro tisk.

Jak převést INDD na DOCX

Nejlepší pracovní postup pro počítač: InDesign a Acrobat Pro

1. Otevřete soubor INDD v aplikaci Adobe InDesign a vyřešte chybějící písma a odkazy. Při vytváření zprostředkujícího souboru mějte propojené grafické prvky k dispozici.
2. Zvolte File → Export, vyberte Adobe PDF (Print), nastavte požadovaný rozsah stránek a exportujte PDF. Spadávku ani tiskové značky nezahrnujte, pokud je příjemce výslovně nepotřebuje v upravitelném dokumentu.
3. Otevřete PDF v aplikaci Adobe Acrobat Pro. Zvolte Export a PDF → Microsoft Word → Word 2007–365 a uložte výstup jako document.docx.
4. Pokud je prioritou upravitelný obsah, zvolte rozvržení plynoucího textu. Volba zachovávající rozvržení stránky může vizuální uspořádání zachovat přesněji, často však vytváří více textových rámečků a rozdělených odstavců.
5. Otevřete soubor DOCX ve Wordu a zkontrolujte každou stránku. Před předáním opravte zalomení řádků, sloupce, tabulky, nadpisy, hypertextové odkazy, poznámky pod čarou, obrázky, zalomení stránek, písma a mezery.

Microsoft Word může PDF otevřít pomocí File → Open a následně jej uložit jako DOCX, takže není nutný Acrobat Pro. Tento postup je obvykle méně předvídatelný u vícesloupcových stránek, tabulek a přesně umístěných objektů.

Pracovní postup zaměřený na text: InDesign a RTF

U dokumentů, u nichž je důležitější text než původní vzhled stránky, zvolte v InDesignu File → Export a vyberte Rich Text Format. Výsledný soubor .rtf otevřete ve Wordu, poté zvolte File → Save As a vyberte DOCX.

RTF obecně poskytuje u jednoduchých dokumentů čistší upravitelný text než převod z PDF, může však odstranit geometrii stránky, grafiku, sloupce, tabulky a pokročilé styly InDesignu.

Online převod

U souborů, které neobsahují důvěrné informace, exportujte z InDesignu PDF a použijte důvěryhodnou službu pro převod PDF na DOCX, například Adobe Acrobat online nebo CloudConvert. Tyto služby obvykle nepřevádějí nativní soubory INDD přímo, proto před nahráním ověřte aktuální podporu vstupních formátů.

Nenahrávejte nepublikované návrhy, osobní údaje, materiály klientů ani proprietární podklady, pokud podmínky poskytovatele týkající se ochrany soukromí, uchovávání a mazání dat nesplňují požadavky vaší organizace.

Omezení kvality a kompatibility

Objekty rozvržení v InDesignu nemají ve Wordu ekvivalent jedna ku jedné. Při převodu může dojít k rozdělení textu do samostatných rámečků, přeformátování sloupců, posunutí ukotvené grafiky, změnám tabulek a úpravám zalomení stránek. Odstavcové a znakové styly, GREP styly, vzorové stránky, vrstvy, efekty průhlednosti, nastavení kontroly před výstupem, údaje balíčku, spadávka ani další prvky se nepřenášejí jako odpovídající funkce DOCX.

Převod z PDF vytvoří upravitelný text pouze tehdy, pokud PDF obsahuje použitelný text. Naskenované stránky a text převedený na křivky vyžadují OCR, které může způsobit pravopisné chyby a chyby ve znacích. Písma chybějící v cílovém počítači mohou být nahrazena, což změní zalamování řádků a stránkování.

Původní balíček INDD a finální PDF si ponechte jako reference. DOCX používejte k úpravám obsahu, nikoli jako přesnou náhradu rozvržení InDesignu nebo tiskového originálu.