Převod souboru DOCX do WPS

Co je formát DOCX

.docx je formát pro zpracování textu založený na XML, který používá Microsoft Word a který byl představen s Microsoft Office 2007. Běžně jej vytvářejí Word, LibreOffice Writer, exporty z Google Docs, exporty z Apple Pages a systémy pro správu dokumentů. Soubor DOCX může obsahovat formátovaný text, tabulky, obrázky, záhlaví, zápatí, komentáře, sledované změny, pole a vložené objekty.

DOCX je široce podporován, ale aplikace mohou odlišně interpretovat pole specifická pro Word, plovoucí objekty, grafy, rovnice a rozvržení stránky. Makra VBA patří do souborů .docm, nikoli do běžných souborů DOCX; změna přípony soubor nepřevede ani do něj nepřidá podporu maker.

Co je formát WPS

.wps má dva relevantní významy pro dokumenty. Jde o nativní formát pro zpracování textu používaný aplikacemi Kingsoft Writer a WPS Office, ale také o starší formát Microsoft Works Word Processor. Tyto formáty sdílejí příponu, ale nejsou automaticky vzájemně kompatibilní.

Soubory WPS z aplikací Kingsoft/WPS lze upravovat v aplikaci WPS Office a mohou vyhovovat pracovnímu postupu, který konkrétně přijímá dokumenty WPS Writer. Jejich podpora mimo WPS Office je užší než podpora formátu DOCX. Soubory Microsoft Works WPS patří k ukončenému softwaru a mohou vyžadovat Microsoft Works nebo starší konvertor; soubor vytvořený aktuální aplikací WPS Office se nemusí v aplikaci Works otevřít.

Jak převést DOCX na WPS

Pomocí desktopové aplikace WPS Office

1. Nainstalujte desktopovou verzi WPS Office z oficiálního webu WPS a otevřete soubor source.docx v aplikaci Writer.
2. Před uložením zkontrolujte zalomení stránek, tabulky, obrázky, záhlaví, zápatí, písma a sledované změny.
3. Vyberte File → Save As nebo Menu → Save As.
4. V seznamu typů souborů vyberte WPS Writer Document (*.wps). Pokud tato možnost chybí, použijte desktopovou verzi WPS Writer namísto mobilního nebo webového editoru a zkontrolujte rozšířený seznam formátů.
5. Uložte soubor pod novým názvem, například converted.wps, poté jej zavřete a znovu otevřete, abyste ověřili, že je výstup čitelný.

Původní soubor DOCX si ponechte. WPS Office je nejpřímější aktuální možností, pokud je požadovaným výstupem varianta Kingsoft/WPS Writer, protože tento formát dokáže nativně zapisovat. Microsoft Word obecně nenabízí aktuální výstup ve formátu WPS a LibreOffice není spolehlivým nástrojem pro zápis formátu WPS.

Pomocí online konvertoru

U souboru, který neobsahuje důvěrné informace, zkontrolujte služby jako Zamzar nebo Convertio a ověřte, zda jejich aktuální seznam formátů výslovně nabízí WPS jako výstup. Dostupnost formátů se může měnit a některé služby používají označení WPS pouze pro variantu Kingsoft.

1. Otevřete oficiální web konvertoru a nahrajte soubor source.docx.
2. Vyberte WPS, spusťte převod a stáhněte výsledek.
3. Otevřete stažený soubor v aplikaci WPS Office a zkontrolujte písma, stránkování, obrázky, tabulky a počet stránek.

Nenahrávejte smlouvy, osobní záznamy ani nepublikovanou práci, pokud nejsou přijatelné podmínky služby týkající se uchovávání a zpracování dat. Služba, která pouze přejmenuje .docx na .wps, soubor nepřevedla.

Když je cílem Microsoft Works

Zeptejte se příjemce, zda se soubor musí otevřít v aplikaci Microsoft Works, nebo pouze v aplikaci WPS Office. Pro Microsoft Works použijte instalaci aplikace Works nebo starší konvertor Microsoft Works 6–9 v kompatibilním a izolovaném prostředí; aktuální Word a WPS Office mohou vytvořit jinou variantu WPS. Praktickou záložní možností je nejprve uložit soubor DOCX jako .doc nebo .rtf, otevřít jej ve starší aplikaci a tam jej uložit jako Works WPS. Výsledek otestujte v přesné verzi aplikace Works, která jej bude přijímat.

Omezení kvality a kompatibility

Převod může změnit zalamování řádků, stránkování, metriky písem, záhlaví specifická pro jednotlivé oddíly, textová pole, grafy, objekty SmartArt, rovnice, záložky, pole, komentáře a sledované změny. Pokud záleží na přesnosti rozvržení, nainstalujte do počítače provádějícího převod písma použitá ve zdrojovém dokumentu; v opačném případě může aplikace písma nahradit.

Po převodu zkontrolujte složité tabulky, text psaný zprava doleva, plovoucí objekty, vložené soubory a pole specifická pro Word. Neočekávejte, že makra VBA ze zdroje .docm přežijí jako použitelná makra ve WPS. Pro doručování s pevným rozvržením nebo dlouhodobou archivaci si ponechte původní soubor DOCX a samostatně exportujte PDF; WPS je upravitelný pracovní formát, nikoli archivní formát.