Převod souboru DOCX do VSD

Příjemce může vyžadovat starší výkres Microsoft Visio .vsd pro existující pracovní postup diagramu nebo starší instalaci Visio. Protože .docx ukládá obsah textového dokumentu a .vsd ukládá objekty diagramu, převod obvykle vyžaduje přestavění dokumentu na výkres, nikoli pouhou změnu přípony.

Co je formát DOCX

DOCX je formát Microsoft Wordu Office Open XML pro dopisy, zprávy, formuláře, tabulky, obrázky, styly, záhlaví, zápatí, komentáře a sledované revize. Microsoft Word jej vytváří a upravuje; LibreOffice Writer, Apple Pages a další kancelářské balíky jej mohou otevřít nebo exportovat. Jeho rozvržení je založeno na stránkách dokumentu, odstavcích a stylech textového editoru, nikoli na obrazcích a spojnicích Visio.

Co je formát VSD

VSD je starší binární formát výkresů používaný Microsoft Visio. Ukládá stránky diagramů obsahující obrazce, spojnice, text, vrstvy, vzorníky, nastavení stránky a související vlastnosti výkresu. Mezi typická použití patří vývojové diagramy, organizační diagramy, síťové diagramy, půdorysy a procesní mapy.

Visio 2013 a novější používá jako běžný formát výkresů .vsdx, ale dokáže otevřít existující soubory VSD a obecně ukládat výkresy ve starším formátu prostřednictvím File → Save As. VSD je užitečný, pokud jej konkrétně vyžaduje starší aplikace Visio nebo zavedený pracovní postup; v opačném případě je vhodnějším cílovým formátem VSDX.

Jak převést obsah na upravitelný výkres VSD

1. Otevřete DOCX ve Wordu a určete obsah, který by se měl stát prvky diagramu, například nadpisy, seznamy, popisky, rozhodnutí, entity a vztahy.
2. Otevřete Microsoft Visio a vyberte vhodnou šablonu, například Basic Flowchart, Organization Chart nebo Cross-Functional Flowchart.
3. Znovu vytvořte strukturu pomocí obrazců Visio. Krátké popisky z Wordu vložte do textu obrazců a pro vztahy použijte spojnice Visio namísto psaných čar nebo šipek.
4. Tabulky z Wordu znovu vytvořte pomocí obrazců Visio, pokud jejich buňky musí zůstat upravitelné. Pokud je důležitější zachovat původní tabulku než její upravitelnost, použijte Insert → Object k vložení DOCX; tím se soubor Wordu uloží jako vložený objekt a jeho odstavce se nepřevedou na nativní obrazce Visio.
5. Vyberte File → Save As, pokud je tato možnost k dispozici, zvolte Visio 2003-2010 Drawing (*.vsd), soubor uložte a znovu jej otevřete v cílové verzi Visio. Zkontrolujte velikost stránky, spojnice, písma, vložené objekty a měřítko tisku.

Příkaz Visio Insert → Object → Create from File může vložit DOCX do výkresu, jedná se však o operaci vložení, nikoli o převod DOCX na VSD. Vložený dokument Wordu zůstává samostatným objektem a k jeho otevření nebo úpravě může být vyžadován Microsoft Word.

Jak zachovat dokument jako vizuální kopii

1. Exportujte DOCX ve Wordu do PDF pomocí File → Export → Create PDF/XPS nebo jej exportujte z LibreOffice Writer pomocí File → Export as PDF.
2. Převeďte každou stránku PDF na PNG nebo jiný vhodný obrazový formát pomocí důvěryhodného desktopového či online nástroje PDF.
3. Ve Visio nastavte požadovanou velikost stránky, vyberte Insert → Pictures a vložte obrázek každé stránky. Pokud je nutné zachovat původní stránkování, umístěte na každou stránku Visio jeden obrázek.
4. Uložte soubor pomocí File → Save As jako Visio 2003-2010 Drawing (*.vsd).

Tato metoda zachovává vizuální vzhled spolehlivěji než ruční přestavění složitých stránek, výsledkem je však obrázek uvnitř výkresu Visio. Text Wordu nelze samostatně upravovat ani vyhledávat jako nativní text Visio a diagramy uvnitř DOCX se nestanou upravitelnou geometrií Visio.

Možnosti online převodu

CloudConvert a Zamzar jsou renomované služby pro běžné převody dokumentů, ale podpora nativního výstupu VSD se mění a je méně běžná než převod DOCX do PDF nebo obrázku. Online službu použijte pouze tehdy, pokud její aktuální stránka převodu výslovně uvádí DOCX jako vstup a VSD jako výstup; nepředpokládejte, že obecná možnost Visio nebo dokument vytvoří nativní soubor VSD.

U důvěrných, regulovaných nebo nezveřejněných dokumentů dávejte přednost desktopovým aplikacím Word a Visio. Pokud je online služba nezbytná, před odesláním souboru si ověřte její požadavky týkající se uchovávání nahraných souborů, mazání, šifrování a účtu.

Omezení kvality a kompatibility

Neexistuje spolehlivý převod jedním kliknutím, který by zachoval stránkování DOCX, styly Wordu, sledované revize, tabulky, obrázky a prvky stránek jako upravitelné objekty Visio. Přestavěný výkres poskytuje upravitelné obrazce, ale mění původní rozvržení; obrázek vytvořený z PDF zachovává vzhled, ale ztrácí upravitelnost textu a obrazců; vložený DOCX zachovává zdrojový soubor, ale nevytváří nativní obsah Visio.

Po převodu zkontrolujte písma, orientaci stránky, velikost papíru, měřítko, zalomení řádků, vložené objekty a nastavení tisku. Chybějící písma mohou změnit umístění textu a starší verze Visio nemusí podporovat každý objekt vložený novějšími aplikacemi Office. Pokud příjemce přijímá moderní soubory Visio, uložte přestavěný výkres jako .vsdx namísto staršího binárního formátu .vsd.