Převod souboru DOC do VSD

Starší workflow, archivní systém nebo příjemce může vyžadovat výkres Microsoft Visio .vsd namísto dokumentu Word .doc. Protože DOC obsahuje stránkovaný textový obsah a VSD obsahuje objekty diagramu, převod obvykle vyžaduje znovuvytvoření dokumentu jako diagramu, nikoli jednoduchou transformaci formátu souboru.

Co je formát DOC

.doc je starší binární formát dokumentů Microsoft Word, používaný především verzemi Word před vydáním verze 2007, která jako výchozí formát zavedla .docx. Může obsahovat odstavce, styly, rozvržení stránky, tabulky, obrázky, záhlaví, zápatí, poznámky pod čarou a sledované změny. Microsoft Word, LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer a systémy pro správu dokumentů mohou otevřít mnoho souborů DOC.

Co je formát VSD

.vsd je starší binární formát výkresů používaný Microsoft Visio. Ukládá nativní tvary diagramu, spojnice, text, vrstvy, stránky, nastavení stránek a data tvarů pro vývojové diagramy, organizační diagramy, síťové diagramy, půdorysy, procesní mapy a technické výkresy. .vsdx je aktuální formát výkresů Visio; VSD používejte pouze v případě, že jej konkrétně vyžaduje starší instalace Visio nebo archivní systém. Moderní desktopová verze Visio obvykle dokáže soubory VSD otevřít a exportovat kompatibilní výkresy do formátu Visio 2003–2010.

Jak převést obsah na upravitelný diagram

Desktopová verze Microsoft Visio je praktickým nástrojem pro vytvoření smysluplného souboru VSD. Nedokáže spolehlivě převést libovolné odstavce, tabulky nebo rozvržení stránek z Wordu na správně propojené tvary Visio.

1. Otevřete DOC ve Wordu nebo LibreOffice Writer. Označte obsah, který představuje prvky diagramu, například kroky procesu, rozhodnutí, role, vztahy a popisky.
2. Otevřete Visio a prostřednictvím File → New zvolte vhodnou šablonu, například Basic Flowchart, Organization Chart, Cross-Functional Flowchart nebo šablonu technického diagramu.
3. Pro vybrané prvky vytvořte nativní tvary Visio, zadejte příslušný text a propojte je pomocí spojnic Visio. Namísto umístění celé stránky Wordu do jednoho tvaru používejte kontejnery, vrstvy a více stránek.
4. Uložte upravitelný pracovní soubor jako diagram.vsdx pomocí File → Save As.
5. Vytvořte samostatnou starší kopii pomocí File → Save As → Visio 2003-2010 Drawing (*.vsd). Exportovaný soubor znovu otevřete ve Visio a zkontrolujte každou stránku, spojnici, písmo a datové pole.

Vložení DOC prostřednictvím Insert → Object → Create from file není převod DOC na VSD. Umístí soubor Word jako vložený nebo propojený objekt, který obvykle vyžaduje otevření nebo úpravu ve Wordu, a nevytvoří nativní tvary Visio.

Jak místo toho zachovat vzhled

Pokud není vyžadována upravitelnost, otevřete DOC ve Wordu a exportujte jej pomocí File → Save As → PDF. Převeďte stránky PDF na rastrové obrázky PNG nebo jiný formát obrázků a poté je přidejte do Visio pomocí Insert → Pictures. Vznikne tak výkres VSD obsahující obrázky stránek, nikoli upravitelný text, tvary nebo spojnice. Vložení PDF prostřednictvím Insert → Object může záviset na nainstalovaném softwaru PDF a nemusí se zobrazovat konzistentně v různých instalacích Visio, takže obrázky stránek představují předvídatelnější možnost kompatibility.

Možnosti online převodu

Služby jako CloudConvert a Zamzar mohou být užitečné pro převod DOC do meziformátu, například PDF nebo obrazových souborů, v závislosti na jejich aktuální podpoře formátů a limitech velikosti souborů. Nejsou spolehlivým způsobem, jak z běžného textu Wordu odvodit vývojový diagram nebo organizační diagram, a přímá dostupnost převodu DOC na VSD nemusí být k dispozici nebo může vést k nepoužitelnému souboru. Nenahrávejte důvěrné, osobní ani regulované dokumenty; u těchto souborů používejte lokálně nainstalovaný Word a Visio.

Omezení kvality a kompatibility

Ruční znovuvytvoření může zachovat upravitelnost textu diagramu a geometrie, ale stránkování Wordu, styly, poznámky pod čarou, plovoucí objekty, sledované změny a složité tabulky nemají ve Visio přímý ekvivalent. Umístění PDF nebo obrázku zachovává vzhled přesněji, ale obsah nelze upravovat jako diagram. Uložení novějšího výkresu VSDX jako VSD může odstranit nebo změnit novější motivy, efekty, komentáře, datové funkce a další nepodporované prvky. Ponechte si původní DOC a upravitelný VSDX a export VSD považujte za kopii pro zajištění kompatibility.