Převod souboru DOC do PMD

Existující úloha Adobe PageMaker může vyžadovat import textu aplikace Word, aby bylo možné publikaci upravovat nebo odevzdat v původním pracovním postupu PageMaker. Soubor .pmd je starší publikace PageMaker, nikoli přímá náhrada dokumentu Word, takže obsah je nutné umístit do PageMaker a znovu naformátovat.

Formáty DOC a PMD

DOC je binární formát aplikace Microsoft Word používaný především ve verzích Word 97 až Word 2003. Může obsahovat upravitelný text, styly, tabulky, záhlaví a zápatí, obrázky, revizní značky, vložené objekty a makra; mohou jej otevřít Microsoft Word, LibreOffice Writer a Apache OpenOffice.

PMD je nativní publikační formát aplikace Adobe PageMaker. Ukládá pevná rozvržení stránek, textové rámečky, předlohové stránky, typografii, nastavení barev, vodítka a odkazy na umístěnou grafiku. Jeho praktickou výhodou je upravitelnost v existujícím pracovním postupu PageMaker; jako obecný výměnný nebo archivní formát je nevhodný, protože PageMaker se již nevyvíjí a podpora v současném softwaru je omezená.

Adobe PageMaker 7.0.2 je poslední vydaná verze. Skutečně upravitelný soubor .pmd musí být vytvořen a uložen v PageMaker; současné verze Adobe InDesign soubory PMD nevytvářejí. Starší verze InDesign mohou podporovat převod z PageMaker, převedené soubory se však stanou dokumenty InDesign, nikoli soubory PMD.

Import obsahu aplikace Word do PageMaker

Pro konečné uložení použijte licencovanou a funkční instalaci PageMaker. PageMaker byl navržen pro starší operační systémy, takže může vyžadovat starší prostředí Windows nebo Mac; před zahájením pracovního postupu otestujte aplikaci a požadovaná písma.

1. Otevřete zdrojový soubor .doc v Microsoft Word nebo LibreOffice Writer. Přijměte nebo odeberte sledované změny, odstraňte komentáře, zrušte ochranu heslem a uložte nezměněnou záložní kopii.
2. Uložte pracovní kopii ve formátu RTF pomocí příkazu File → Save As → Rich Text Format (*.rtf), například jako publication.rtf. PageMaker může některé starší soubory Word importovat přímo, RTF však obecně zajišťuje předvídatelnější import textu.
3. V PageMaker vytvořte novou publikaci s požadovanou velikostí stránky, orientací, okraji, sloupci, předlohovými stránkami a nastavením barev.
4. Pomocí nástroje Text nakreslete textový rámeček. Zvolte File → Place, vyberte publication.rtf a kliknutím do rámečku umístěte text.
5. Pro pokračování dlouhého textu na dalších stránkách použijte propojené textové rámečky nebo metodu automatického toku textu PageMaker. Použijte odstavcové styly PageMaker a opravte konce stránek, dělení slov a text přesahující rámeček.
6. Důležitou grafiku umístěte samostatně z původních obrazových souborů pomocí příkazu File → Place. Tabulky, textová pole, záhlaví, zápatí, titulky a obtékání textu znovu vytvořte jako prvky rozvržení PageMaker.
7. Zvolte File → Save As a uložte publikaci jako publication.pmd. Při přenosu úlohy uchovávejte soubor PMD, písma a propojenou grafiku společně.

Nepřejmenovávejte publication.doc na publication.pmd; změna přípony nezmění formát souboru.

Omezení převodu a kontroly

Word a PageMaker používají odlišné modely rozvržení. Základní odstavce a formátování znaků lze prostřednictvím RTF přenést, funkce specifické pro Word se však nepřevedou spolehlivě: historie revizí, komentáře, makra, pole hromadné korespondence, ovládací prvky obsahu, SmartArt, objekty rovnic, plovoucí textová pole a složité tabulky vyžadují odstranění nebo ruční znovuvytvoření.

Nahrazení písem může změnit konce řádků, přetečení rámečků, stránkování a konce stránek. Nainstalujte nebo licencujte požadovaná písma v počítači s PageMaker, zkontrolujte na každé stránce chybějící znaky a text přesahující rámeček a porovnejte náhled v PDF nebo vytištěný výstup se zdrojem.

PageMaker může umístěnou grafiku spíše propojovat než vkládat. Zachovejte původní názvy obrazových souborů a strukturu složek a pro tiskový výstup používejte zdrojové obrázky s dostatečně vysokým rozlišením. Pokud příjemce potřebuje pouze dokument pro prohlížení nebo tisk, vytvořte místo toho PDF; PDF eliminuje požadavek na kompatibilitu s PageMaker.

Neexistuje žádný důvěryhodný univerzální online převaděč, který by vytvářel spolehlivé a upravitelné soubory PageMaker PMD. Online služby mohou převádět DOC na RTF nebo PDF, nedokážou však spolehlivě znovu vytvořit rámečky PageMaker, předlohové stránky, propojené prostředky a proprietární publikační data; důvěrné dokumenty nenahrávejte do neověřených služeb.