Převod souboru DOCX do VSDX

Soubor Word může obsahovat popisy procesů, hierarchická data nebo postupy, které se musí stát upravitelným diagramem Microsoft Visio. Protože Visio vyžaduje výkres VSDX, obsah je obvykle nutné namapovat na obrazce a spojnice, nikoli jej převést změnou přípony souboru.

Co je formát DOCX

.docx je textový formát Microsoft Word založený na standardu Office Open XML. Ukládá odstavce, nadpisy, tabulky, obrázky, komentáře, styly, záhlaví, zápatí a stránkovaná rozvržení. Microsoft Word jej vytváří ve výchozím nastavení; exportovat do něj mohou také LibreOffice Writer a Google Docs. Zprávy, specifikace, postupy, formuláře a dokumenty sdílené za účelem úprav běžně používají DOCX.

Co je formát VSDX

.vsdx je výkresový formát Office Open XML používaný aplikací Microsoft Visio 2013 a novějšími verzemi. Ukládá stránky diagramu, umístěné obrazce, spojnice, text, předlohy, vrstvy, motivy a metadata diagramu v balíčku XML založeném na formátu ZIP.

VSDX je určen pro vývojové diagramy, multifunkční procesní mapy, organizační diagramy, síťové diagramy, půdorysy a další výkresy, jejichž prvky vyžadují nezávislé úpravy a chování spojení. Na rozdíl od stránky DOCX stránka Visio primárně neobsahuje plynoucí odstavce a stránkování, ale umístěné objekty diagramu. Odstavce Wordu, tabulky, záhlaví a konce stránek proto nemají automatické ekvivalenty v podobě upravitelných prvků Visio.

Jak vytvořit VSDX z obsahu DOCX

Microsoft Visio je vhodný desktopový nástroj, pokud musí výsledek obsahovat nativní upravitelné obrazce Visio.

1. Otevřete DOCX ve Wordu a identifikujte informace, které patří do diagramu, například kroky procesu, rozhodnutí, role, systémy, závislosti nebo hierarchii.
2. Otevřete Visio a prostřednictvím Nový vyberte vhodnou šablonu, například Základní vývojový diagram, Multifunkční vývojový diagram, Organizační diagram nebo Síťový diagram.
3. Pro každý krok, entitu, rozhodnutí nebo roli nakreslete či vložte jeden obrazec Visio. Zkopírujte relevantní formulace z Wordu do textu obrazce.
4. Pro vztahy a směr toku použijte spojnice Visio. Nespoléhejte na mezery, tabulátory ani šipky vložené z Wordu jako na způsob znázornění spojení.
5. U tabulek Wordu zkopírujte vybrané hodnoty do dat obrazce nebo textu obrazce. Funkce propojení dat ve Visio mohou přidružit strukturovaná externí data k obrazcům, ale vložená tabulka se automaticky nestane nativním diagramem Visio.
6. Uložte soubor prostřednictvím Soubor → Uložit jako a vyberte Výkres Visio (*.vsdx).

Jedná se o převod obsahu a přepracování diagramu, nikoli o obecný převod formátu souboru. Osoba, která jej provádí, musí rozhodnout, jak se styly Wordu, řádky tabulek a souvislý text namapují na typy obrazců Visio.

Vložení DOCX namísto jeho převodu

Pokud není nutná nativní upravitelnost ve Visio, otevřete Visio a zvolte Vložení → Objekt → Vytvořit ze souboru, poté vyberte soubor .docx. Dokument můžete vložit nebo vytvořit odkaz a můžete vybrat možnost Zobrazit jako ikonu. Vložený objekt zůstává obsahem Wordu; poklepáním se obvykle otevře nebo upraví ve Wordu a jeho odstavce se nestanou obrazci ani spojnicemi Visio.

Chcete-li zachovat vizuální podobu původního rozvržení, exportujte dokument ve Wordu prostřednictvím Soubor → Exportovat → Vytvořit PDF/XPS nebo vykreslete jeho stránky jako obrázky a poté stránky či obrázky vložte do Visio jako referenční materiál. Vzhled se tak zachová lépe než při kopírování textu, výsledkem však nebude upravitelný diagram.

Online převodníky a automatizace

CloudConvert a Convertio jsou renomované služby pro obecný převod, ale jejich běžně podporované cílové formáty DOCX jsou například PDF, obrázky nebo jiné kancelářské dokumenty, nikoli smysluplný nativní výkres VSDX. Nepředpokládejte, že služba propagující tuto dvojici formátů vytvoří upravitelné obrazce; ověřte, že přesný výstup má příponu .vsdx, a před použitím zkontrolujte vzorek. Nahrávání důvěrných souborů Word také představuje riziko z hlediska ochrany soukromí a uchovávání dat.

Pro opakované převody extrahujte odstavce a tabulky pomocí knihovny, jako je python-docx, namapujte styly Wordu nebo pole tabulek na předdefinované obrazce Visio a vygenerujte výsledek prostřednictvím automatizace Visio nebo knihovny pro generování diagramů. Tento postup vyžaduje explicitní mapování a testování; nejde o obecný analyzátor DOCX, který dokáže odvodit správný diagram z libovolného souvislého textu.

Omezení kvality a kompatibility

• Změna .docx na .vsdx soubor nepřevede a obvykle způsobí, že bude nečitelný.
• Stránkování Wordu, záhlaví, zápatí, komentáře, styly a tabulky se automaticky nepřenesou jako odpovídající objekty Visio.
• Zkopírovaný text může vyžadovat ruční opravu písem, zalomení řádků, kódů polí a speciálních znaků.
• Složité tabulky, obrázky a kresby Wordu může být nutné znovu vytvořit nebo vložit jako neupravitelné reference.
• Vložený objekt Wordu vyžaduje ke svému otevření kompatibilní komponenty Wordu nebo Office a nenahrazuje nativní obsah Visio.
• Platný soubor VSDX lze otevřít pouze softwarem s odpovídající podporou Visio; uložení prostřednictvím desktopového Visio poskytuje nejspolehlivější kompatibilitu s obrazci Visio, předlohami, spojnicemi a daty diagramu.