Převod souboru BPM do VSDX

Model procesu Bizagi může být nutné převést na .vsdx, pokud jej příjemci musí upravovat v Microsoft Visio nebo ukládat v systému dokumentů založeném na Visio. Spolehlivým postupem je obvykle export Visio z Bizagi a následné uložení ve Visio, nikoli pouhá změna přípony názvu souboru.

Co je formát BPM

V kategorii Dokumenty označuje .bpm běžně model procesu Bizagi Modeler. Obchodní analytici, návrháři procesů a provozní týmy jej používají pro diagramy BPMN obsahující úlohy, události, brány, sekvenční toky, pooly, pruhy, popisky a metadata modelu.

Formát je specifický pro konkrétní aplikaci. Přejmenování souboru process.bpm na process.vsdx nepřevede jeho interní strukturu a Microsoft Visio soubory Bizagi .bpm obecně neotevře přímo.

Co je formát VSDX

.vsdx je kreslicí formát Microsoft Visio založený na XML, který byl představen ve Visio 2013. Balíček VSDX ukládá stránky, upravovatelné tvary, spojnice, text, styly, motivy a vlastnosti diagramu ve struktuře dokumentu Office založené na ZIP.

VSDX je vhodný, pokud uživatelé potřebují upravovat tvary podobné BPMN ve Visio, přidávat poznámky, používat šablony Visio nebo spravovat kresbu v pracovním postupu dokumentů Microsoft. Nejde však ze své podstaty o formát pro výměnu BPMN, takže převod může zachovat vzhled, aniž by zachoval všechny vlastnosti modelu Bizagi.

Jak převést soubor pomocí Bizagi a Visio

Nejprve ověřte, zda Bizagi nabízí export do Visio. V Bizagi Modeler otevřete model a v nabídce Export nebo v příkazech pro publikování/export vyhledejte Microsoft Visio nebo VDX. Některé verze Bizagi exportují starší formát Visio XML .vdx namísto .vsdx.

1. Otevřete soubor .bpm v Bizagi Modeler.
2. Vyberte možnost exportu do Microsoft Visio a uložte výsledek například jako process.vdx.
3. Otevřete process.vdx v desktopové verzi Microsoft Visio, která podporuje soubory VDX.
4. Zkontrolujte velikosti stránek, písma, hranice pruhů, značky bran, symboly událostí, popisky, směry spojnic a trasování čar.
5. Použijte File → Save As a vyberte Visio Drawing (*.vsdx).
6. Uložený soubor VSDX znovu otevřete a před jeho distribucí ověřte každou stránku.

Tento postup je vhodnější, protože Bizagi provede mapování diagramu do Visio ještě předtím, než Visio vytvoří moderní balíček VSDX. Přesné názvy a dostupnost exportu závisí na edici a verzi Bizagi.

Náhradní postup, pokud export do Visio není k dispozici

Pokud nainstalovaná verze Bizagi nedokáže exportovat VDX, exportujte model do BPMN 2.0 XML, pokud je tato možnost k dispozici, a poté tento soubor použijte jako strukturální předlohu při opětovném vytvoření diagramu v šabloně BPMN ve Visio. Instalace Microsoft Visio neposkytují jednotně nativní importér pro BPMN XML z Bizagi, takže export XML nelze považovat za zaručený způsob převodu.

1. Exportujte model z Bizagi jako BPMN 2.0 XML, například do souboru process.bpmn, pokud tato možnost existuje.
2. Ve Visio vytvořte kresbu BPMN pomocí File → New a vyberte šablonu BPMN.
3. Podle modelu Bizagi znovu vytvořte pooly, pruhy, úlohy, události, brány, sekvenční toky a popisky.
4. Ověřte směry spojnic a sémantiku BPMN a poté soubor uložte pomocí File → Save As jako process.vsdx.

Pokud potřebujete pouze vizuální záznam, nikoli upravovatelnou kresbu, exportujte diagram Bizagi jako SVG nebo PNG s vysokým rozlišením, vložte jej ve Visio pomocí Insert → Pictures a uložte stránku jako VSDX. Výsledný VSDX bude obsahovat jednu grafiku; její jednotlivé tvary, spojnice a text nebude možné upravovat samostatně.

Možnosti online převodu

Neexistuje žádná spolehlivá univerzální online služba, která přijme každý soubor Bizagi .bpm a vytvoří upravovatelný VSDX. Služby jako CloudConvert, Convertio nebo Zamzar používejte pouze tehdy, pokud jejich aktuální seznam formátů výslovně uvádí Bizagi Modeler BPM jako vstup a VSDX jako výstup; obecné označení BPM může odkazovat na jiný formát dokumentu.

Online služby jsou realističtější pro převod exportovaného SVG, PNG nebo PDF na obrázek či PDF ke stažení, nikoli pro obnovu upravovatelných tvarů Visio. Důvěrné modely procesů nenahrávejte, pokud poskytovatel neuvádí zásady uchovávání, mazání a zpracování dat.

Omezení kvality a kompatibility

Export VDX nebo ruční rekonstrukce může změnit písma, zalomení stránek, rozměry pruhů, trasování spojnic, vlastní atributy Bizagi, hypertextové odkazy, metadata ověřování a nepodporovaná rozšíření BPMN. Porovnejte převedenou kresbu s originálem a ponechte si původní soubor .bpm i všechny exportované soubory .bpmn nebo .vdx pro budoucí úpravy.

Visio může importované tvary zobrazit správně, ale považovat je za běžné tvary namísto sémanticky ověřovaných objektů BPMN. Pokud je vyžadována výměna BPMN nebo ověřování procesů, ponechte export BPMN jako autoritativní model a VSDX používejte jako prezentační kopii pro Visio.