Online konvertor SPV do PDF zdarma

Výsledky SPSS se běžně exportují, když recenzenti potřebují tabulky a grafy bez IBM SPSS Statistics nebo když je pro odevzdání, tisk či archivaci vyžadována neměnná kopie. PDF zachovává rozvržení stránek sestavy, nikoli však její upravitelné výstupní objekty SPSS.

Co je formát SPV

SPV je proprietární formát Output Viewer používaný aplikací IBM SPSS Statistics. Soubor .spv může obsahovat kontingenční tabulky, grafy, statistické výsledky, upozornění, poznámky, výstup syntaxe a další položky zobrazené v SPSS Output Viewer.

SPV není datový soubor, jako je .sav; obvykle ukládá výstup analýzy, nikoli podkladovou datovou sadu. Je určen pro IBM SPSS Statistics a výstup vytvořený v novější verzi SPSS se nemusí ve starší verzi správně otevřít.

GNU PSPP není spolehlivým nástrojem pro převod SPV do PDF, protože neposkytuje kompatibilní podporu výstupu IBM SPSS Viewer. Staré webové prohlížeče hostované na Heroku nebo podobných službách by se neměly používat pro statistické sestavy, zejména pokud soubory obsahují údaje o respondentech, klinická či finanční data nebo nepublikované výzkumné údaje.

Co poskytuje formát PDF

PDF je formát dokumentu s neměnným rozvržením, který původně vyvinula společnost Adobe a který je nyní standardizován jako ISO 32000. Lze jej otevřít v prohlížečích a běžných čtečkách PDF bez aplikace SPSS, takže je vhodný pro distribuci dokončeného výstupu.

Nativní export SPSS do PDF obecně zachovává vizuální rozvržení tabulek a grafů lépe než kopírování obsahu Viewer do textového procesoru. Výsledný soubor nelze použít k úpravě kontingenčních tabulek, změně vrstev výstupu, opětovnému spuštění analýz ani obnovení zdrojové datové sady.

Export souboru SPV pomocí IBM SPSS Statistics

1. Otevřete soubor v IBM SPSS Statistics pomocí File → Open → Output a poté vyberte soubor .spv.
2. Před exportem zkontrolujte Output Viewer. Rozbalte výstupní položky a vyberte pouze požadované objekty, pokud má PDF vynechat diagnostické zprávy nebo mezivýsledky.
3. Pomocí File → Page Setup nebo dostupných nastavení tisku nastavte orientaci stránky, velikost papíru a okraje. Pro široké tabulky použijte orientaci na šířku.
4. Vyberte File → Export.
5. Jako typ exportu vyberte Portable Document Format (*.pdf) nebo PDF, zvolte All visible output nebo Selected output a nastavte název cílového souboru.
6. Otevřete PDF ve čtečce PDF a před jeho distribucí zkontrolujte zalomení stránek, měřítko tabulek, popisky grafů a případné poznámky pod čarou.

U opakovaných sestav jednou nakonfigurujte export a použijte File → Export → Paste, pokud je tato možnost dostupná, k vložení syntaxe OUTPUT EXPORT specifické pro danou verzi do okna syntaxe SPSS. Je to bezpečnější než kopírování obecné syntaxe exportu, protože podporované možnosti se mezi verzemi SPSS liší.

Tiskárnu PDF, například Microsoft Print to PDF, lze použít prostřednictvím File → Print, pokud nativní export není k dispozici. Upřednostněte File → Export: ovladače tisku mohou změnit stránkování, měřítko, záložky, zpracování písem nebo podobu objektů Viewer.

Online převod a omezení kompatibility

Neexistuje obecný online převodník, který by byl spolehlivou náhradou nativní čtečky SPV v SPSS. Mnoho služeb nabízených pro soubory .spv buď nepodporuje výstup IBM SPSS, nebo používá tuto příponu pro jiný formát; před použitím takové služby otestujte kopii bez citlivých údajů a ověřte každou stránku.

Statistický výstup nahrávejte pouze do služby schválené pro daná data. PDF může odhalit jména, identifikátory případů, odpovědi ve volném textu, tabulky a metadata, i když zdrojová datová sada není v souboru SPV zahrnuta.

SPV otevírejte pokud možno ve stejné verzi SPSS, ve které byl vytvořen, nebo v novější kompatibilní verzi. Pokud jej nelze otevřít, vyžádejte si export PDF od autora sestavy nebo použijte kompatibilní instalaci SPSS namísto pokusu o změnu přípony souboru.

Kvalita výstupu a aspekty archivace

Široké kontingenční tabulky mohou být rozděleny, zmenšeny tak, že text nebude čitelný, nebo oříznuty na hranicích stránek. Upravte tabulku v Pivot Table Editor, odstraňte nepotřebné sloupce, použijte větší formát papíru, pokud je povolen, a exportujte ji znovu.

PDF zachycuje pouze exportované zobrazení. Interaktivní vrstvy kontingenčních tabulek, upravitelné vlastnosti tabulek a navigace v Output Viewer se nezachovají, proto spolu s PDF uchovávejte původní soubor .spv.

Pro formální dlouhodobý archiv není běžný export PDF automaticky záznamem PDF/A. Uchovávejte zdrojový soubor SPV a pokud zásady archivu vyžadují PDF/A, ověřte nebo převeďte exportované PDF pomocí schváleného pracovního postupu PDF/A, například v aplikaci Adobe Acrobat Pro nebo v institucionálním systému pro uchovávání dokumentů.