Převod souboru SDR do PDF

Příjemci mohou potřebovat diagram SmartDraw ve formátu PDF, protože SmartDraw nemají nebo protože odevzdání, tiskárna, e-mailový pracovní postup či archiv vyžaduje neměnný dokument. Export vytvoří PDF vhodné ke sdílení, ale obvykle nezachová upravitelné objekty diagramu SmartDraw.

Co je formát SDR

.sdr je především proprietární formát výkresů aplikace SmartDraw. Může obsahovat upravitelné objekty diagramů, text, spojnice, rozvržení stránek, vývojové diagramy, půdorysy, organizační diagramy a další obchodní grafiku. Desktopové a webové aplikace SmartDraw jsou nejvhodnějšími nástroji pro jeho otevření.

Tato přípona není univerzální: .sdr mohou používat i nesouvisející aplikace. Před převodem ověřte původ souboru a otevřete jej v aplikaci SmartDraw; změna .sdr na .pdf pouze přejmenuje soubor a neprovede převod.

Co je formát PDF

PDF je stránkově orientovaný formát dokumentů navržený tak, aby zachoval rozměry stránky, umístění, písma, barvy a vektorovou grafiku napříč operačními systémy. Je vhodný pro e-mail, tisk, formální odevzdání a referenční kopie. PDF obvykle obsahuje vykreslený výsledek, nikoli samostatně upravitelné objekty SmartDraw, proto si pro budoucí změny ponechte původní soubor .sdr.

Jak převést soubor SDR na PDF

Desktopová aplikace SmartDraw je nejspolehlivější možností, protože rozumí proprietární struktuře dokumentu.

1. Pokud je to možné, otevřete soubor .sdr ve verzi SmartDraw, ve které byl vytvořen.
2. Prohlédněte každou stránku a zkontrolujte nahrazená písma, oříznutý text, nesprávně umístěné spojnice, chybějící obrázky a objekty mimo tisknutelnou oblast stránky.
3. Použijte File → Export, File → Save As nebo ekvivalentní příkaz PDF podle verze SmartDraw a vyberte PDF.
4. Je-li to možné, nastavte rozsah stránek, velikost papíru, orientaci, měřítko a možnosti kvality. U vícestránkových diagramů ověřte, že je zahrnuta každá stránka.
5. Uložte soubor pod novým názvem, například diagram.pdf. Otevřete výsledek v prohlížeči PDF a zkontrolujte počet stránek, text, grafiku a rozvržení tisku.

Pokud nainstalovaná edice SmartDraw nemá přímý export do PDF, zvolte File → Print a v systému Windows vyberte Microsoft Print to PDF nebo v tiskovém dialogu macOS možnost Save as PDF. Tiskárna PDF zachytí vzhled tisknutelné stránky, ale může vynechat metadata specifická pro SmartDraw, odkazy, vrstvy nebo jiné funkce aplikace.

Použití SmartDraw online

Oficiální webovou aplikaci SmartDraw lze použít, pokud účet a verze souboru podporují nahrání. Přihlaste se, otevřete nebo nahrajte dokument, poté použijte příkaz Export nebo příkaz pro stažení v aplikaci a vyberte PDF. Po stažení zkontrolujte výsledné rozvržení stránek; podpora online importu se může u souborů vytvořených staršími vydáními SmartDraw lišit.

Použití online převodníku

Obecné služby pro převod často nedokážou analyzovat proprietární strukturu SmartDraw .sdr. Službu jako Zamzar nebo CloudConvert použijte pouze tehdy, pokud její aktuální seznam podporovaných formátů výslovně přijímá SmartDraw SDR jako vstup; podpora nesouvisejícího formátu SDR není dostačující. Nenahrávejte důvěrné plány, údaje zákazníků ani interní diagramy, pokud nejsou podmínky uchovávání a ochrany soukromí dané služby přijatelné.

Pokud služba soubor odmítne nebo vytvoří pouze výsledek ve formě obrázku, otevřete soubor v aplikaci SmartDraw a exportujte jej lokálně. Převodník, který pouze změní název souboru nebo se souborem zachází jako s neznámým binárním souborem, výkres nepřevedl.

Omezení kvality a kompatibility

• Chybějící písma mohou způsobit nahrazení písma, změnu zalomení řádků a posunutí popisků. Nainstalujte požadovaná písma nebo zkontrolujte PDF v systému, ve kterém původní písma nejsou nainstalována.
• Velké výkresy mohou být zmenšeny tak, aby se vešly na jednu stránku, rozděleny na více stránek nebo oříznuty na hranici stránky. Před exportem nastavte požadovanou velikost papíru a orientaci.
• Vložené rastrové obrázky si zachovají své zdrojové rozlišení; export do PDF nemůže obnovit detaily, které v souboru SDR nebyly.
• Výstup z tisku do PDF může sloučit obsah a odstranit interaktivní nebo pro dokument specifické funkce, které může přímý export zachovat.
• Pokud může být diagram potřeba upravovat, uchovávejte původní soubor .sdr společně s PDF, protože převod z PDF do SmartDraw není spolehlivým způsobem, jak obnovit původní objekty.