Převod souboru BTD do PDF

Uživatelé převádějí soubor .btd, když příjemci potřebují neměnný dokument, který mohou zobrazit, vytisknout nebo archivovat bez aplikace Business-in-a-Box. PDF také spolehlivěji zachovává rozvržení stránek dokumentu při sdílení mezi počítači.

Co je formát BTD

V kategorii Dokumenty označuje .btd obecně Business-in-a-Box document vytvořený společností BizTree. Uživatelé Business-in-a-Box — zejména malé firmy a kanceláře — tyto soubory používají pro obchodní dopisy, formuláře, plány, smlouvy, zprávy a další připravené obchodní dokumenty.

BTD je proprietární pracovní formát. Jeho upravitelný obsah, struktura dokumentu a veškeré šablony nebo pole specifické pro Business-in-a-Box jsou určeny ke zpracování aplikací Business-in-a-Box. Nezaměňujte jej s .btw, což je přípona dokumentů štítků BarTender; BarTender je jiný produkt.

Co je formát PDF

PDF je formát dokumentu s pevným rozvržením, který dokáže v různých operačních systémech zachovat umístění textu, velikost stránky, písma, obrázky a stránkování. Většina počítačů a mobilních zařízení jej dokáže otevřít bez softwaru, který vytvořil zdrojový soubor.

PDF je vhodné pro odeslání dokončeného dokumentu, jeho tisk, odevzdání kopie nebo uchování archivu s kontrolovaným vzhledem. Nejde o plnohodnotnou upravitelnou náhradu formátu BTD: převod obvykle odstraní funkce úprav Business-in-a-Box, šablony a pole specifická pro aplikaci.

Jak převést BTD do PDF

1. Nainstalujte verzi aplikace Business-in-a-Box, která podporuje daný soubor, a poté otevřete dokument .btd. Novější verze aplikace může otevřít starší soubor, ale starší verze nemusí otevřít dokument uložený novější verzí.
2. Před exportem dokument zkontrolujte. Ověřte velikost stránky, orientaci, okraje, text, obrázky, zalomení stránek a všechna vyplněná pole. Pokud aplikace hlásí chybějící písma nebo propojené zdroje, nahraďte je.
3. Použijte příkaz PDF v aplikaci, obvykle v nabídce File → Save As nebo File → Export, vyberte PDF, zvolte výstupní složku a uložte soubor s příponou .pdf. Přesný název nabídky se liší podle verze Business-in-a-Box.
4. Pokud nainstalovaná verze nemá export PDF, zvolte File → Print, v systému Windows vyberte Microsoft Print to PDF nebo v systému macOS systémovou možnost PDF, nastavte správnou velikost papíru a rozsah stránek a vytiskněte dokument do souboru PDF.
5. Otevřete výsledný PDF soubor v prohlížeči a zkontrolujte každou stránku včetně zalamování řádků, obrázků, hranic stránek, speciálních znaků a měřítka tisku. Pokud záleží na fyzických rozměrech, použijte tisk v měřítku 100 % nebo ve skutečné velikosti.

Omezení kvality a kompatibility

Tisk do PDF zachytí vykreslený vzhled dokumentu, nikoli jeho původní upravitelnou strukturu. Text může v PDF zůstat označitelný, ale šablony Business-in-a-Box, ovládací prvky, datová pole a další funkce úprav se obecně nezachovají jako upravitelné objekty.

Nahrazení písma může změnit zalomení řádků a stránkování. Ponechte nainstalovaná původní písma, pokud možno použijte stejnou verzi Business-in-a-Box a ověřte výstup na cílové tiskárně. Pokud BTD odkazuje na externí obrázky nebo jiné zdroje, ponechte tyto zdroje dostupné při jeho otevírání a exportu.

Pro proprietární soubory Business-in-a-Box BTD neexistuje obecně spolehlivý online převodník. Obecné služby, jako jsou Adobe Acrobat online nebo PDF24, obvykle nedokážou BTD přímo interpretovat; nejprve jej převeďte v aplikaci Business-in-a-Box. Neodesílejte důvěrné obchodní dokumenty neznámé službě. Pokud zdrojová aplikace není k dispozici, požádejte odesílatele, aby soubor exportoval do PDF nebo DOC, případně poskytl kopii připravenou k tisku.