Převod souboru BTD do DOC

Soubor Business-in-a-Box .btd může být potřeba doručit osobě, která používá pouze Microsoft Word, nebo nahrát do systému, který přijímá dokumenty Word. Spolehlivou metodou je otevřít soubor v softwaru, který jej vytvořil, a exportovat kopii kompatibilní s Wordem.

Co jsou soubory BTD

Nejznámějším využitím přípony .btd je proprietární formát dokumentů a šablon používaný softwarem Business-in-a-Box, který vydává společnost Biztree. Software tyto soubory používá pro obchodní formuláře, smlouvy, směrnice, plány a další upravovatelné šablony.

Přípona .btd není jedinečná pro Business-in-a-Box; nesouvisející aplikace ji mohou používat pro jiná data. Před provedením těchto kroků ověřte, že soubor pochází z Business-in-a-Box. Soubor z jiné aplikace vyžaduje export nebo převod pomocí dané aplikace.

Co je formát DOC

.doc je starší binární formát dokumentů Microsoft Word, spojovaný především s verzemi Word 97 až Word 2003. Stále se hodí pro starší systémy správy dokumentů, starší instalace Wordu a příjemce, kteří výslovně vyžadují soubor DOC.

Pro současné uživatele Wordu je obvykle lepším exportním formátem .docx, protože podporuje novější funkce Wordu a obvykle přesněji zachovává formátování. Formát .doc použijte pouze tehdy, když jej vyžaduje přijímající systém nebo příjemce.

Převod souboru Business-in-a-Box

1. Otevřete soubor .btd v nainstalované nebo webové verzi Business-in-a-Box. Použijte verzi kompatibilní se souborem; pokud se soubor neotevře, zeptejte se odesílatele, která verze jej vytvořila, nebo kontaktujte podporu Biztree.
2. Vyplňte pole šablony a před exportem dokument zkontrolujte. Některá pole a automatizace v Business-in-a-Box jsou specifická pro původní software.
3. Použijte příkaz pro export, stažení nebo uložení do Wordu v Business-in-a-Box. Přesný název se liší podle verze, ale pokud je tato možnost dostupná, vyberte výstup Microsoft Word.
4. Pokud program exportuje .docx namísto .doc, otevřete exportovaný soubor v Microsoft Wordu a vyberte File → Save As → Word 97–2003 Document (*.doc). LibreOffice Writer také dokáže uložit soubor kompatibilní s Wordem jako .doc, pro kontrolu věrnosti zobrazení ve Wordu je však vhodnější Microsoft Word.
5. Znovu otevřete výsledný soubor .doc a před distribucí zkontrolujte konce stránek, tabulky, záhlaví, zápatí, oblasti podpisů, písma a číslované seznamy.

Neměňte název file.btd na file.doc. Přejmenováním se změní pouze přípona názvu souboru; proprietární data souboru se tím nepřevedou na dokument Word.

Online převod a omezení kompatibility

Většina zavedených online převodníků souborů Business-in-a-Box BTD spolehlivě nepodporuje, protože tento formát je proprietární. Vyhněte se nahrávání smluv, personálních formulářů, finančních plánů nebo podepsaných dokumentů na neověřené převodní weby. U důvěrných souborů je vhodné provést export lokálně z Business-in-a-Box.

Převod do staršího formátu .doc může zjednodušit moderní formátování. Složité tabulky, vlastní písma, ovládací prvky obsahu, sledované změny, pole šablon a pokročilá záhlaví nebo zápatí se mohou změnit nebo se převést na statický text. Ponechte si původní soubor .btd a uchovejte kopii ve formátu .docx nebo PDF, pokud má dokument právní, finanční nebo provozní význam.