Převod souboru PSW do DOC

Současný počítačový systém nebo systém pro správu dokumentů může k otevření starého souboru Pocket Word vyžadovat starší formát .doc aplikace Microsoft Word. Převod také usnadní úpravy, sdílení a archivaci textu, ale při převodu je nutné dokument přepsat, nikoli pouze změnit jeho příponu.

Co je formát PSW

.psw je formát dokumentů používaný aplikací Microsoft Pocket Word, později nazývanou Word Mobile, v systémech Windows CE, Pocket PC a raných verzích Windows Mobile pro kapesní zařízení. Soubory obvykle pocházejí z těchto zařízení, záloh nebo starších synchronizačních postupů. Pocket Word podporuje základní formátování textu a v závislosti na verzi aplikace také tabulky a obrázky, má však méně funkcí pro rozvržení a objekty než desktopový Word.

PSW je starý specializovaný formát. Moderní desktopové textové procesory jej nedokážou vždy přímo otevřít a přejmenování souboru notes.psw na notes.doc soubor nepřevede.

Co je formát DOC

.doc je starší binární formát dokumentů aplikace Microsoft Word, spojovaný především s verzemi Wordu až po Office 2003. Novější verze Wordu jej stále mohou vytvářet pomocí možnosti uložení Word 97–2003 Document (*.doc). DOC zůstává užitečný, když starší kancelářská aplikace, archiv nebo systém pro správu dokumentů odmítá .docx; pro nové dokumenty však nejde o preferovaný formát.

DOC dokáže reprezentovat více funkcí desktopového zpracování textu než PSW, převod však nemůže obnovit informace, které zdrojový soubor nikdy neobsahoval.

Jak převést PSW na DOC

Použijte kompatibilní prostředí Pocket Word

1. Zkopírujte původní soubor .psw do samostatné složky a ponechte si nedotčenou zálohu.
2. Otevřete kopii na původním zařízení Windows Mobile nebo Pocket PC, případně v kompatibilním starším prostředí Windows Mobile obsahujícím Pocket Word nebo Word Mobile.
3. Použijte File → Save As. Pokud aplikace nabízí .doc, vyberte jej a uložte nový soubor. Pokud nabízí pouze .rtf, uložte místo toho kopii ve formátu RTF.
4. Otevřete výsledek ve formátu RTF nebo DOC v desktopové aplikaci Microsoft Word a v případě potřeby zvolte File → Save As → Word 97–2003 Document (*.doc).
5. Zkontrolujte každou stránku a poté ověřený soubor DOC uložte. Nepřepisujte zdrojový soubor PSW.

Některé starší konfigurace ActiveSync dokázaly během synchronizace převádět soubory Pocket Word, tento software a jeho ovladače zařízení jsou však zastaralé a na současných verzích Windows se obtížně nasazují. Tento postup použijte pouze tehdy, pokud již máte k dispozici existující důvěryhodné prostředí Windows Mobile.

Použijte desktopový nástroj pro převod

ABC Amber Text Converter je nástroj pro Windows, který ve starších verzích podporoval vstup PSW a výstup DOC nebo RTF. Instalujte jej pouze z důvěryhodného zdroje, ověřte, že nainstalovaná verze uvádí PSW jako vstupní formát, a pokud není k dispozici přímý výstup DOC, exportujte nejprve do RTF. Výsledek otevřete ve Wordu a znovu jej uložte jako DOC, abyste zajistili, že soubor používá požadovaný formát Wordu. Protože jde o starší software, otestujte jej na kopii a vyhněte se jeho instalaci do systému, který zpracovává citlivé dokumenty, pokud nejsou jeho původ a chování přijatelné.

Použijte online převodník

U souboru, který neobsahuje důvěrné informace, může služba, jako je Zamzar, poskytovat převod z PSW do DOC. Na aktuální stránce služby pro převod ověřte, že .psw je uvedeno jako podporovaný vstup a .doc jako výstup, nahrajte soubor, vyberte výstupní formát a stáhněte výsledek. Dostupnost formátů se může měnit, proto nespoléhejte na stránku, která přijímá pouze soubor s přejmenovanou příponou.

Nenahrávejte soukromé, regulované, proprietární dokumenty ani dokumenty obsahující přihlašovací údaje do převodníku třetí strany. Nahrané a stažené kopie odstraňte v souladu s nastavením uchovávání služby a zásadami vaší organizace.

Omezení kvality a kompatibility

Po převodu zkontrolujte písma, mezery mezi odstavci, konce stránek, tabulky, obrázky, záhlaví, zápatí, zarovnání a znaky mimo ASCII. Mobilní dokumenty často používají písma nebo pravidla rozvržení, která na desktopu nejsou k dispozici, a meziformát RTF může zahodit funkce, které nedokáže reprezentovat. Může dojít ke ztrátě ochrany heslem, vložených objektů, maker, metadat specifických pro zařízení a nepodporovaných polí.

Pokud soubor obsahuje důležité formátování, porovnejte převedený DOC s originálem na každé stránce a opravte jej ručně. U souborů PSW obsahujících pouze text bývá převod obvykle spolehlivější. Pokud příjemce přijímá moderní formáty, uložte zkontrolovaný výsledek jako .docx; .doc ponechte pouze tehdy, když přijímající software výslovně vyžaduje starší formát.